Тайм-менеджмент по Бенджамину Франклину - StudentHelp-NN.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Тайм-менеджмент по Бенджамину Франклину

Система управления временем Бенджамина Франклина

«Если время — самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством»
Бенджамин Франклин

На сегодняшний день в мире существует множество систем управления временем, как совсем новых, так и разработанных несколько веков назад. Данная статья посвящена одной из них — системе управления временем, которую разработал Бенджамин Франклин.

Справка: Бенджамин Франклин (17.01.1706 – 17.04.1790) — знаменитый ученый и талантливый журналист, опытный дипломат и умнейший политик. Портрет этого человека украшает стодолларовую купюру США. Мысли Бенджамина Франклина цитируют вот уже более 2-х столетий.

Суть системы управления временем Бенджамина Франклина

Система Франклина работает по принципу «от большего к меньшему». Система «утверждает», что каждое действие человека должно быть согласовано с его жизненными ценностями и направлено на осуществление глобальной жизненной цели. Для того чтобы путь к намеченной цели был более легким и быстрым, главную задачу делят на небольшие подзадачи, а их, в свою очередь, разделяют на несколько мелких заданий. Иными словами, система Б. Франклина построена по типу пирамиды, в нижней части которой располагаются жизненные принципы и глобальные цели, а в средней и верхней — долгосрочные и краткосрочные планы по достижению этих целей.

1-я ступень пирамиды

«Строительство» пирамиды начинается с основания. Именно от основания и будут зависеть все дальнейшие действия. На данном этапе следует определиться с жизненными принципами: обозначить свои ценности, разобраться, с тем, что важно, а что — не очень.

У каждого из нас свои приоритеты. У одних на первом месте наука, у других — деньги, у третьих — власть, у четвертых — известность, у пятых творчество и т. д. Одни дорожат семьей, и для них важно как можно больше времени проводить с близкими. Другие стремятся проявить себя в работе и ради этого готовы трудиться день и ночь. Кому-то важна близость с Богом, и они готовы отдаться служению церкви. А кому-то важнее служение людям, они искренне мечтают помочь всем страждущим и обделенным.

Этот этап можно назвать самым сложным — разобраться в своих чувствах и мыслях совсем не просто. Крайне важно найти именно свои ценности. Нередко то, что мы считаем ценностью, оказывается для нас «фальшивкой», навязанной обществом, семьей, друзьями и т. д. Например, вы можете думать, что для вас главное — это богатство. Но на самом деле для счастья вам нужна любящая семья и средний достаток. Это значит, что мысли о богатстве поселились в вашей голове под давлением коллег, друзей или навязчивой рекламы.

Составив список ценностей, тщательно изучите его еще раз. Исключите ценности, которые противоречат друг другу.

Записанные ценности стоит пересматривать примерно один раз в год. Время идет, и вполне нормально, что ваши жизненные приоритеты меняются.

2-я ступень пирамиды

Следующий этап напрямую зависит от предыдущего. Исходя из выбранных ценностей, человеку следует поставить перед собой конкретную цель. Самую большую и самую главную. Цель, к которой он будет стремиться последующие несколько лет или даже десятилетий.

К примеру, если для вас главное — творчество и известность, значит, вы можете стремиться к тому, чтобы стать знаменитым художником, писателем или артистом. Если для вас важнее всего финансовая независимость — значит, вашей глобальной целью может стать накопление значительной суммы денег, например, миллиона долларов.

Помните, глобальная жизненная цель не должна противоречить вашим жизненным ценностям. В противном случае ее достижение не принесет должного удовлетворения.

Пересматривать глобальную цель рекомендуется ежегодно.

3-я ступень пирамиды

3-я ступень пирамиды будет «возведена» тогда, когда вы составите генеральный план. В рамках системы Франклина под «генеральным планом» подразумевается общий план по достижению глобальной цели. Особенностью данного плана можно назвать отсутствие временной составляющей: в генеральном плане прописываются исключительно действия, а вот время их выполнения не указывается.

Так, если вы решили стать артистом эстрады, вам необходимо: получить соответствующее образование, овладеть ораторским искусством, найти хорошего продюсера и многое другое.

Вносить изменения в генеральный план следует каждый год.

4-я ступень пирамиды

Теперь самое время приступить к составлению долгосрочных планов — планов на ближайшую пятилетку. Этот план составляется с указанием конкретных дат реализации. Причем очень важно выставлять не абстрактную дату (например, «в этом году»), а четко прописывать сроки (например, «с сентября по ноябрь» n-го года).

Неправильно: Я пройду курс театрального мастерства в ближайшие 2 года.

Правильно: Я пройду курс театрального мастерства в период с мая по сентябрь 2011 года.

Указание конкретного срока ускорит приближение к цели. Человек по своей природе довольно ленив и, «забыв» указать конкретный срок, вы будете постоянно откладывать выполнение задачи и переносить ее реализацию на более поздний срок.

Постарайтесь сопоставить каждый пункт долгосрочного плана с пунктом генерального. Вы должны точно знать, к реализации какого пункта генерального плана вы приближаетесь, стараясь выполнить конкретный пункт долгосрочного плана.

Вносить коррективы в долгосрочные планы желательно каждые 4-6 месяцев.

5-я ступень пирамиды

На данном этапе будет необходимо заняться составлением краткосрочных планов. Такие планы могут быть рассчитаны, как на несколько месяцев, так и на несколько недель. Каждый пункт краткосрочного плана должен «подчиняться» какому-либо из пунктов долгосрочного. Например, если в долгосрочный план вы внесли пункт «Обучение в консерватории», то в краткосрочный вам следует внести такие пункты, как: «Подготовка к вступительным экзаменам», «Подача документов в приемную комиссию» и т. д. Иными словами, каждый пункт долгосрочного плана придется поделить на несколько более мелких задач.

Краткосрочным планам, также как и долгосрочным, требуются четкие сроки исполнения, только тогда их составление будет не пустой тратой времени.

Пересматривать краткосрочные планы необходимо довольно часто. Желательно перечитывать (и вносить изменения в случае надобности) в краткосрочные планы 2 раза в месяц.

6-я ступень пирамиды

На последнем заключительном этапе вам придется заняться составлением ежедневных планов. Планы на каждый день будут напрямую зависеть от краткосрочных планов, которые вы разработали, «взбираясь» на предыдущую ступень. Так, если в предыдущем плане у вас числилась «Подготовка к вступительным экзаменам», то в плане на день вы можете, например, указать: «Подготовка к экзамену по вокалу». Если же уложиться в один день невозможно, то разбейте план на несколько дней. Например: 17 мая 2011 года — выучить текст песни и начать самостоятельно разучивать песню под музыку, 18 мая 2011 года — занятия с преподавателем по вокалу.

Желательно, чтобы каждый пункт плана имел четкие временные рамки. Например: «Занятия вокалом с преподавателем с 10.00 до 17.00».

Составлять план на день лучше накануне вечером. В течение дня план можно и нужно корректировать.

Управление временем в течение дня

Составляя планы на день, нужно учитывать приоритетность того или иного дела. Обычно все дела можно отнести к одной из 3-х категорий.

  • Важные — дела, откладывать выполнение которых ни в коем случае нельзя. Эти дела следует выполнять в первую очередь. Их невыполнение или неверное выполнение может привести к нарушению краткосрочных планов.
  • Второстепенные — дела, выполнить которые желательно в ближайшее время. Правда сделать это можно не только сегодня, но и завтра или послезавтра. Главное сильно не затягивать, ведь даже самое несрочное дело может стать срочным, если о нем позабыть.
  • Малозначительные — дела, которые все же нужно выполнить. Конечно, лучше сделать их побыстрее, однако ничего страшного не произойдет, если и отложить их на недельку-другую.

Вначале следует приступить к выполнению важных дел, потом перейти к выполнению второстепенных и, если останется время, заняться малозначительными делами. Не стоит хвататься сразу за все, в противном случае можно вообще ничего не успеть.

К срочным делам можно отнести такие дела как: «Подача документов» (в случае, когда до конца работы приемной комиссии осталось пару дней), «Завершение рабочего проекта» (срывать сроки ни в коем случае нельзя), «Экзамен» (тут и пояснений не требуется) и т. д. К второстепенным делам можно зачислить: «Поздравление друга с профессиональным праздником» (конечно, поздравить нужно именно сегодня, но, экзамен или работа важнее), «Занятие с преподавателем по вокалу» (да, вы уже давно обо всем договорились, и переносить занятие не желательно, но в принципе — вполне возможно), «Покупку новых штор или новой бытовой техники» (и без штор, и без техники вы вполне сможете обойтись несколько дней).

В список малозначительных дел можно внести: «Чтение нерабочей электронной почты», «Скачивание новой версии компьютерной игры», «Покупку нового костюма» и тому подобные занятия, не имеющие никакого отношения к вашей глобальной цели. Обратите внимание: если выполнение какого-то дела вы переносите уже в который раз, задумайтесь, а действительно ли оно имеет для вас хоть какую-то ценность, может его просто вычеркнуть из списка?

Система Франклина и дневник

В Соединенных Штатах Америки продаются дневники, «расчерченные» по системе Франклина. Несколько первых или последних страниц такого дневника предназначены для фиксации жизненных ценностей и глобальных целей. Там же содержится и таблица для составления генерального плана.

Для записи долгосрочных планов всегда выделяется место в начале дневника, для записи краткосрочных — в начале каждого месяца и каждой недели. Планы на день записываются на страничку с соответствующей датой, причем каждому делу присваивается различная степень приоритетности (A — важные, B — второстепенные, C — маловажные). По мере выполнения дела дополнительно помечаются буквами Х — отмененные или V — выполненные. Перед делами, перенесенными на другой день, ставится новая дата их выполнения.

Подводя итоги, можно сказать, что главная ценность системы Франклина заключается в том, что она не только помогает экономить время, но и учит выстраивать планы, которые не противоречат жизненным ценностям. А значит — учит жить в ладу с собой

лента

Управление временем по Франклину

«Если время — самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством» — Бенджамин Франклин.

Семнадцатого января 1706 года в семье эмигранта из Англии Джосайи Франклина — ремесленника, занимавшегося мыловарением и изготовлением свечей, родился пятнадцатый ребёнок, которому суждено было стать выдающимся человеком, имя его — Бенджамин Франклин.

С ранних лет Бенджамина Франклина отличала тяга к знаниям. И хоть отец и не имел возможности оплачивать обучение — мальчик ходил в школу лишь два года — Франклин обучался самостоятельно. Полученное самообразование при этом не умоляло его способностей и вкупе со стремлением, упорством и трудолюбием Бенджамин Франклин добился многого.

Трудовая деятельность началась у Бенджамина Франклина с двенадцати лет в типографии брата Джеймса в статусе подмастерья. Через девять лет, в двадцать один год, Франклин основал собственную типографию. Девятнадцать лет он издавал «Пенсильванскую газету» и двадцать шесть лет ежегодник «Альманах бедного Ричарда».

Читайте также:  Как выбрать портативное зарядное устройство для телефона?

Источник: google.com

В 1731 году Франклин основал первую в Америке публичную библиотеку, а спустя двадцать лет, в 1751 году Филадельфийскую академию, ставшую основной Пенсильванского университета.

Описывать подробно биографию Бенджамина Франклина не будем, отметим лишь то, что он был очень влиятельным политиком и дипломатом, изобретателем и учёным, журналистом и бизнесменом. Бенджамин Франклин — единственный отец-основатель, который скрепил своей подписью и Декларацию независимости США, и Конституцию США, и Версальский мирный договор 1783 года.

«Время — деньги» — афоризм Бенджамина Франклина из «Советов молодому купцу», 1748 год

На протяжении всей жизни Бенджамин Франклин учился и уделял много внимания саморазвитию. Активная общественная и политическая деятельность требовала много времени, в результате чего Бенджамин Франклин разработал собственную систему управлением временем, которая впоследствии стала называться «Пирамида Франклина».

Источник: google.com

Основная идея пирамиды Франклина заключается в том, чтобы определить глобальную задачу, разбить её на более мелкие, а мелкие задачи разбить на подзадачи. Разберёмся с этим и поймём как работает пирамида.

Жизненные ценности

Фундаментом пирамиды Франклина являются жизненные ценности. Именно жизненные ценности являются глобальными базовыми ценностями, которые человек формирует в раннем возрасте и проносит их через всю жизнь. Разумеется и, что вполне естественно, на протяжении жизни жизненные ценности могут и поменяться.

Как определить свои жизненные, глобальные, ценности? Прежде всего быть честным с самим собой и ответить на вопросы — «Ради чего я живу?», «Что является самым важным для меня в этом мире, в моей жизни?».

Источник: google.com

Если вам трудно определится с жизненными ценностями, то прочтите автобиографию Бенджамина Франклина. В ней он описывает свои жизненные ценности, а за одно и приводит план по их дистижению. Приведём короткий пример ценностей, на основе которых выдающийся человек строил свою жизнь и карьеру:

— есть в меру, не переедать и пить не до опьянения — воздержание;
— молчание и избегание пустых разговоров;
— всему своё время и место — соблюдать порядок;
— решительно браться за то, что необходимо сделать и выполнять это безоговорочно — решительность;
— тратить деньги только на пользу и не расточать — бережливость;
— всегда быть занятым чем-то полезным — трудолюбие;
— не обманывать, думать честно и справедливо — искренность;
— не причинять вреда и совершать добрые дела — справедливость;
— избегать крайностей — умеренность;
— содержать тело, одежду и жилище в чистоте — чистота;
— не волноваться по пустякам и неизбежным случаям — соблюдать спокойствие;
— управлять инстинктами — целомудрие;
— подражать Иисусу и Сократу — скромность.

Глобальные цели

Определив жизненные ценности, поднимаемся на одну ступень пирамиды и попадаем в блок с глобальными целями. Глобальная цель строится на основе жизненных ценностей и является целью всей жизни, то есть являет собой максимальный желаемый результат. Глобальная цель даёт понимание того, когда будет достигнута цель жизни и то, ради чего мы живём.

Итак, на втором этапе пирамиды необходимо решить, чего в действительности мы желаем добиться. Помогает нам в этом список жизненных ценностей, составленный на первом этапе. Важно, на составление списка жизненных ценностей может уйти больше времени, чем планировалось. Не торопитесь и не расстраивайтесь. Главное — убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

Источник: google.com

Генеральный план

Глобальные цели определили, переходим на следующую ступень и строим генеральный план. Генеральный план — это план действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь поставленных глобальных целей. Например, чтобы работать в известном дизайн-агентстве необходимо получить дизайнерское образование, наработать портфолио, принять участие в различных конкурсах и так далее.

Долгосрочный план

Четвёртая ступень пирамиды Франклина состоит из этапа, на котором строится долгосрочный план. Иными словами на этом этапе мы планируем жизнь на несколько лет вперёд, как правило от трёх до пяти лет, для достижения конкретных поставленных целей. Данный план должен соответствовать хотя бы одному из пунктов генерального плана и приближать нас к глобальной целе.

Краткосрочный план

Пятая ступень пирамиды Франклина состоит из краткосрочного плана на срок от нескольких недель, до нескольких месяцев. Опираясь на долгосрочный план, задаём себе вопрос — «Что необходимо сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь желаемого?». Пункты из долгосрочного плана в краткосрочном разбиваются на более конкретные задачи. Например, подать документы в выбранный вуз. Важно, составлять план на срок от двух-трёх недель до двух-трёх месяцев и указывать конкретные сроки завершения.

План на день

Шестой этап пирамиды Франклина, последний, состоит из составления плана на день. Составляется план на день исходя из краткосрочного плана. Маленькие задачи решаются полностью в течение дня, более крупные задачи разбиваются на подзадачи. Например, выяснить какие документы надо подать в вуз.

Как правило, план на день составляется не просто за день до его выполнения, а формируется из списка дел, которые были назначены ранее. В течение дня в план на день вносятся коррективы, что вполне естественно. Важно, составляя план на день, желательно указывать время выполнения для каждой задачи.

Источник: tapigo.ru

Пирамида Франклина — это не просто составление плана на день, неделю или год. Пирамида Франклина — это, фактически, планирование всей жизни с учётом того, что в это планирование допускается и приветствуется внесение корректив по мере того, как вы достигли цели.

Верить в пользу пирамиды или нет — дело каждого. Однако данная система управлением временем, разработанная Бенджамином Франклином в возрасте двадцати лет и следование ей на протяжении всей жизни, помогла ему добиться поставленных целей — стать влиятельным политиком, знаменитым учёным и выдающимся представителем человечества.

Пирамида Франклина — методика достижения целей

Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.

Что такое пирамида Франклина

Названием методика обязана своему автору — Бенджамину Франклину, политическому деятелю, бизнесмену, ученому, одному из отцов-основателей США и авторов Конституции. Несмотря на то, что Б. Франклин не стал президентом США, его портрет вы можете увидеть на 100 долларовой банкноте.

Этот человек был чрезвычайно работоспособным и целеустремленным, умел правильно распоряжаться своим временем, отсекая неважное, концентрируясь на необходимом и важном.

Для рационального использования времени им была разработана система планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Она-то теперь и называется пирамидой целей Франклина.

Это является глобальным подходом к планированию, в процессе которого человек начинает лучше понимать себя, свои настоящие желания.

Суть пирамиды Бенджамина Франклина — разбивание глобальной задачи на более мелкие, которые, в свою очередь, разбиваются на подзадачи.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида Франклина — это логическая последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:

  • жизненные ценности;
  • глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
  • генеральный план (ориентировочные цели на 5-10 лет);
  • долгосрочный план (ориентировочные цели от 1 года до 5-ти лет);
  • краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
  • цели на день.

Пирамида Бенджамина Франклина сродни методике «Дерево целей», нередко используемой в тайм-менеджменте. Однако она отличается более глубоким анализом устремлений и желаний человека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах, которые нужно предпринять. Теперь давайте по пунктам разберем структуру пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Фундаментом всей пирамиды Франклина является большой блок (ступенька), состоящий из жизненных ценностей. Именно они предопределяют путь, который человек выбирает в жизни, так как при принятии решений он будет опираться на свои идеи, а также на понимание того, что правильно и является наилучшим для него.
Примерами жизненных ценностей могут быть:

  • стремление быть богатым, финансово независимым;
  • стремление к знаменитости, славе либо власти;
  • стремление помогать другим;
  • стремление создать семью, продолжить свой род;
  • стремление создавать что-то новое, творить.

Чтобы понять, что движет именно вами, необходимо искренне ответить себе на такие вопросы:

  • «Что я хочу оставить после себя?»
  • «Цель моей жизни?»
  • «Что в жизни для меня самое главное?»
  • «Зачем я живу?»

Расставив приоритеты, определив свои жизненные ценности, вы сможете понять, к чему именно вам стоит стремиться.

Глобальная цель

Как только вы разберетесь с жизненными ценностями, можно переходить к следующей ступеньке пирамиды Франклина — постановке глобальной цели в жизни. Это может быть не одно какое-то достижение, а несколько максимально важных в жизни.

Примером может быть такая глобальная цель: человек определил для себя жизненные ценности в служении другим людям, исходя из чего его глобальной целью является деятельность в волонтерской организации либо участие в Программе добровольцев Организации Объединенных Наций.

Пример для человека, стремящегося к финансовой независимости: глобальная цель — создание корпорации с филиалами в нескольких странах мира. Либо владение несколькими счетами в банках (в каких конкретно банках, с какой суммой на каждом счету).

Для человека, стремящегося к славе, глобальной целью может быть раскрытие своего таланта в качестве актера, певца, художника, композитора, дизайнера, спортсмена.

Генеральный план достижения цели

Это третий блок пирамиды Франклина. Логично, что генеральный план базируется на глобальной цели. Он представляет собой подробную пошаговую инструкцию, выполняя которую человек приблизится к своей цели.

Если взять в качестве примера художника, то ему, для того, чтобы стать знаменитым, нельзя рассчитывать только на свой талант. Нужно пойти на курсы, где профессионалы помогут увидеть ошибки и улучшить его слабые стороны; изучать специальную литературу, чтобы получить представление о цвете, гармонии, фигуре и т.п.; изучать работы мастеров; создать портфолио; завязывать знакомства с мастерами — это будет помогать в продвижении; принимать участие в различных выставках.

Долгосрочный план

Представляет собой пошаговый маршрут к выполнению одного из пунктов генерального плана. Рассчитывается на 1-5 лет. Его задача — приблизить достижение глобальной цели. Помимо тщательной прорисовки всех шагов, очень важно указать сроки, за которые их необходимо выполнить. Это поможет четко видеть все вехи маршрута и периоды выполнения задач. Временные границы будут постоянно держать в тонусе, не давая расходовать время попусту.

Краткосрочный план

Следующая ступень пирамиды Бенджамина Франклина — краткосрочный план. Рассчитывается на период от месяца до года. В результате должен приводить к достижению конкретной части долгосрочного плана. В данном случае человек конкретизирует свои задачи. К примеру, если часть долгосрочного плана — поступление в университет, то человек должен запланировать подготовку к тестам, собеседованию либо экзамену, определив для себя временные рамки.

Читайте также:  Московский государственный гуманитарный университет имени м. а. шолохова

План на день

Этот блок (ступень) является вершиной пирамиды Франклина. Здесь краткосрочный план разбивается на мелкие шаги, которые выполнимы за один день. Если человек нацелился поступить в университет и готовится к вступительному экзамену, он должен определить для себя материал, который сможет изучить за день. Так, по частям изучается вся информация, необходимая для сдачи экзамена.

Принципы пирамиды Франклина

Базируются на тех жизненных ценностях, которых Бенджамин Франклин придерживался всю жизнь:

ЦенностьОпределение
ВоздержаниеБудь умеренным в еде и напитках
МолчаниеГовори только нужное и полезное для других и себя, не болтай попусту
ПорядокКлади все вещи на их места, выполняй дела в нужное время
РешительностьДелай то, что должен; если решил сделать, делай
БережливостьТрать деньги на нужное, избегай пустых трат
ТрудолюбиеЦени свое время, не расходуй его попусту, всегда будь занят чем-то полезным
ЧестностьМысли и говори только честно и справедливо
СправедливостьНе причиняй никому вреда, поступай честно и справедливо
УмеренностьБудь терпелив и терпим к недостаткам других, не отвечай злом на обиды и оскорбления
ЧистотаДержи тело, одежду, свой дом и свою душу в чистоте
СпокойствиеНе переживай по пустякам, спокойно относись к любым происшествиям
ЦеломудренностьСоблюдай целомудрие в мыслях, управляй своими инстинктами
СкромностьБери пример с Сократа и Иисуса Христа

Вы можете взять в качестве ориентиров эти духовные ценности и на их основании строить свою дальнейшую жизнь. Главное, чтобы они перекликались с вашей глобальной целью.

Практическое использование пирамиды Франклина

Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.

Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.

Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.

Работает ли пирамида Франклина

Насколько эффективна методика Бенджамина Франклина, стоит ли с ее помощью планировать свою жизнь? Вся жизнь этого политического деятеля говорит сама за себя.

Учитывая, что жизнь постоянно вносит свои коррективы, нужно быть гибким в глобальном планировании, тем более, что вы и сами не стоите на месте, развиваетесь, меняетесь. Не стоит впадать в отчаяние, если что-то не реализуется так, как вы запланировали в своей пирамиде Франклина, или выполнение какой-то задачи не вписывается в определенные вами сроки. Не переживайте и не делайте скорые выводы.

Начиная делать первые шаги согласно своему плану, вы будете учиться достигать поставленных целей. С каждым шагом вам это будет даваться все легче и легче.

В бизнесе

Четкое планирование и умение поставить цель важны для успешного бизнеса. Использование принципов пирамиды Бенджамина Франклина в бизнесе помогает быть эффективными, не тратить время на бессмысленные, а иногда и деструктивные действия.

Для составления плана на день можно использовать такую классификацию:

  1. В первую очередь делать важные дела, у которых имеется самый высокий приоритет. Их выполнение откладывать никак нельзя.
  2. Только после выполнения первостепенных дел переходите ко второстепенным. Если же произошла форс-мажорная ситуация, такую задачу можно перенести на следующий день.
  3. Малозначащие дела выполняются только при наличии свободного времени и после выполнения всех важных и срочных дел.

Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина

Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.

  1. Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
  2. Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
  3. Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
  4. Генеральный — не чаще 1 раза в год.

Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.

Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью. Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы. Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.

Пирамида Франклина: учимся достигать поставленных целей

Каждый человек хочет состояться в жизни и достичь успеха в той или иной области. Это естественная потребность личности. Однако по-настоящему успешными становятся далеко не все. Это под силу только целеустремленным людям.

В чем же главный секрет целеустремленных индивидов? Оказывается, они умеют правильно распоряжаться временем, планировать свою жизнь и четко следовать намеченному плану.

В последнее время все большую популярность приобретают семинары по тайм-менеджменту. На подобных тренингах каждый желающий может научиться рационально распоряжаться своим временем. Существует множество методик, помогающих в этом. Одной из наиболее известных является пирамида Франклина.

Давайте разберемся, что представляет собой эта методика, как она работает и каких результатов можно добиться, используя ее.

Что такое пирамида Франклина?

Эта методика представляет собой систему планирования и достижения целей как краткосрочных, так и долгосрочных. Свое название методика получила в честь ее автора – Бенджамина Франклина.

Бенджамин Франклин (1706-1790) – известный во всем мире американский политический деятель, дипломат, бизнесмен, ученый и изобретатель, иностранный член Российской академии наук. Будучи политиком, этот человек внес большой вклад в развитие Соединенных Штатов Америки, несмотря на то, что президентом страны он никогда не был. Его портретом украшена купюра достоинством в сто долларов.

Биография Бенджамина Франклина весьма интересна. Он родился в простой семье и был пятнадцатым по счету ребенком (всего в семье Франклинов было семнадцать детей). Учился Бенджамин в обычной сельской школе, закончил всего два класса, а уже в возрасте десяти лет был вынужден пойти работать.

Будучи очень трудолюбивым и любознательным, он обожал учиться, получать новые знания. Он самостоятельно выучил несколько языков, серьезно интересовался наукой и даже придумал несколько изобретений.

Главными качествами Бенджамина Франклина были высокая работоспособность, целеустремленность, умение грамотно распоряжаться своим временем, выделяя главные цели и отбрасывая ненужные. Благодаря этим качествам он смог добиться успеха в политике и многих других сферах.

Франклин считал, что человек, который не ценит свое время, никогда не сможет добиться успеха в жизни. Именно ему принадлежит известная фраза «Время – деньги». Для того чтобы использовать время как можно рациональнее, Франклин разработал собственную систему планирования и достижения целей и пользовался ею всю жизнь. Как видим, она оказалась успешной.

На сегодняшний день эта система планирования, называемая пирамидой Франклина, пользуется успехом у деловых людей и тех, кто желает прожить жизнь с пользой, не тратя времени впустую.

Жизненные ценности по Б. Франклину

Бенджамин Франклин утверждал, что жизненные ценности человека определяют его стремления и желания. Он считал, что духовные принципы гораздо важнее любых материальных достижений. Именно духовные принципы помогают человеку строить жизнь в согласии с собой. Сам Франклин выделил самые важные, на его взгляд, моральные принципы и всю жизнь придерживался их. Давайте рассмотрим, какие принципы он ценил и как их понимал.

  • Воздержание. Необходимо соблюдать умеренность в еде и выпивке.
  • Молчание. Говорить нужно только те слова, которые могут оказаться полезными для себя или других, и не тратить время на пустую болтовню.
  • Порядок. Каждой вещи должно быть выделено определенное место, а каждое дело должно делаться в отведенное ему время.
  • Уверенность. То, что должно быть сделано, нужно делать; если что-то решил – обязательно сделай.
  • Расчетливость. Деньги должны приносить пользу, поэтому тратить их стоит только на нужные вещи, избегая пустых расходов.
  • Трудолюбие. Необходимо ценить время и не растрачивать его на бесполезные занятия, от которых не будет никакого прока.
  • Честность. Всегда быть честным с другими людьми, не лгать и не лукавить.
  • Справедливость. Не совершать злых и нечестных поступков, всегда поступать справедливо.
  • Умеренность. Не отвечать злом на обиды со стороны окружающих, стараться быть терпеливым к недостаткам других людей.
  • Чистота. Придерживаться не только физической, но и духовной чистоты, содержать свои вещи в порядке.
  • Спокойствие. Спокойно относиться к событиям, происходящим в жизни, не быть слишком эмоциональным.
  • Целомудрие. Не идти на поводу у своих инстинктов, контролировать тело и разум.
  • Скромность. Стараться быть похожим на Иисуса Христа и Сократа.

Бенджамин Франклин старался всегда придерживаться этих моральных принципов в своей жизни, в том числе и в политике, и благодаря этому добился успеха. Поэтому каждый человек должен определить свои духовные ценности и жить в соответствии с ними.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида состоит из нескольких ступеней (блоков). Каждый блок характеризует определенную цель. Все вместе они составляют совокупность больших и малых желаний и стремлений человека, которые он хочет реализовать. Пирамиду можно сравнить с методикой «Дерево целей», которая тоже часто используется в тайм-менеджменте. Разберем структуру пирамиды более подробно.

Блок 1. Жизненные ценности

Это самый большой блок – фундамент всей пирамиды. На фундаменте этих ценностей человек строит свою жизнь. К сожалению, на сегодняшний день только небольшой процент людей задумывается о таком важном вопросе, как жизненные ценности.

Для того чтобы определить их, необходимо задать себе следующие вопросы: «Для чего я живу?», «Какова цель моей жизни?», «Какой след я хочу оставить после себя?», «Что является для меня самым важным в жизни?». Честно ответив на эти вопросы, можно понять свои приоритеты. Для одних самым важным в жизни является семья, для других – слава или власть, для третьих – творческая самореализация и т.д. Определив свои ценности, человек понимает, к чему ему стоит стремиться.

Блок 2. Глобальная цель

Определить глобальную цель жизни можно только после того, как найдены основные ценности. Глобальная цель предполагает максимальные достижения, которые человек хотел бы реализовать. Пример: художник, для которого основными жизненные ценностями являются слава и известность, будет стремиться стать знаменитым на весь мир и создать шедевры, которые будут цениться даже после его смерти.

Блок 3. Генеральный план достижения цели

Этот план строится исходя из глобальной цели. План включает в себя много этапов, проходя которые человек будет все ближе и ближе подходить к своей цели. Возьмем для примера все того же художника. Для того чтобы достичь мировой славы, ему необходимо сначала окончить художественную школу, затем ВУЗ, выработать свой стиль живописи, принимать участие в городских, региональных, международных выставках, налаживать связи с влиятельными лицами в мире искусства и т. д.

Блок 4. Долгосрочный план

Этот план составляется на несколько лет вперед. В нем необходимо расписать все свои шаги и обязательно указать сроки их выполнения. Так человек будет четко видеть, что и когда он должен сделать. Строгие временные рамки не позволят ему расслабляться и тратить время впустую.

Блок 5. Краткосрочный план

Этот план составляется на несколько недель или месяцев вперед и является этапом реализации каждого конкретного пункта плана долгосрочного. Здесь человек ставит перед собой конкретные задачи. Например, если он планирует поступать в ВУЗ, то краткосрочным планом достижения этой цели станет подготовка к тестированию, экзаменам или собеседованию.

Блок 6. План на день

Название этого плана говорит само за себя: здесь указываются действия, которые необходимо выполнить в течение дня. То есть, в этом случае краткосрочный план необходимо разбить на мелкие шаги. Каждый шаг должен быть таким, чтобы его можно было выполнить за один день. Например, при подготовке к экзаменам можно разделить материал, который следует выучить, на маленькие части и каждый день учить по одной из них.

План на день можно реализовать и другим способом. Для этого все дела нужно разделить на три группы:

  • Первостепенные. Сюда относятся дела, которые необходимо сделать обязательно, даже если обстоятельства будут складывать так, что возникнет желание отложить их. Это цели, которые непосредственно касаются глобальной цели.
  • Второстепенные. Это действия, которые желательно выполнить сегодня, но если возникнут какие-то препятствия, то их можно отложить на другой день. Их выполнение не влияет на реализацию глобального плана.
  • Малозначимые. Сюда относятся дела, выполнение которых можно без всякого ущерба отложить на довольно длительный срок – на недели и даже месяцы. Если та или иная цель постоянно откладывается на потом и переносится, стоит пересмотреть ее: возможно, она вообще не нужна и от нее лучше отказаться совсем, отдав предпочтение чему-то более важному.

Практическое использование пирамиды Франклина

Поначалу составленная вами пирамида может показаться сложной для реализации. Но это только на первый взгляд. Как только вы возьметесь за работу, все окажется не так уж страшно.

Начинайте двигаться к своей глобальной цели с воплощения в жизнь плана на день. Для этого каждый вечер перед сном составляйте список дел на завтра. Можете делать это не вечером, а с утра, если вам так удобнее. После этого приступайте к их выполнению.

Чтобы успеть сделать все задуманное, начинайте день с самых важных (первостепенных) дел. После того как они будут закончены, переходите к второстепенным задачам. А если останется свободное время, то можно заняться малозначимыми делами.

Первое время у вас может не получиться жить по этому плану, постоянно будет возникать желание отвлечься от запланированных дел и заняться чем-нибудь другим. Не отчаивайтесь и не отступайте от задуманного и постепенно вы станете более дисциплинированы.

Составленные планы можно и даже нужно периодически пересматривать, корректировать, изменять. Например, план на день можно менять несколько раз в течение дня с учетом возникающих обстоятельств; краткосрочный план можно корректировать раз в несколько недель; долгосрочный – каждые полгода, а генеральный – раз в год.

Специалисты рекомендуют время от времени пересматривать свою глобальную цель. Ведь жизнь не стоит на месте, и то, о чем вы мечтали несколько лет назад, сейчас может показаться вам не таким уж желанным и привлекательным. Ваши жизненные ценности с возрастом также могут поменяться. А отсюда естественным образом последуют изменения во всех остальных блоках пирамиды.

Ведение дневника

Различные методики планирования времени очень популярны в Европе, и система Франклина занимает среди них далеко не последнее место. Там даже можно купить специальный дневник, оформленный таким образом, чтобы его можно было использовать согласно этой системе. В этом дневнике выделены и расчерчены страницы для каждого блока пирамиды.

Ведение дневника позволяет контролировать реализацию задуманного. Вы можете сделать такой дневник самостоятельно. Для этого приобретите толстую тетрадь, большой блокнот или канцелярскую книгу. Запишите туда свои жизненные ценности, укажите глобальную цель, распишите генеральный план, составьте долгосрочные и краткосрочные планы. Не забывайте ежедневно составлять планы на день. Обязательно оставьте пустые страницы после каждого блока. Они понадобятся вам для внесения изменений.

Составляя список ежедневных дел, выделяйте первостепенные, второстепенные и малозначимые задачи. Для удобства можно обозначить их буквами А, В, С или как-то по-другому. Каждое выполненное дело помечайте или вычеркивайте. То, что выполнить не успели – переносите на другой день. С таким дневником вы всегда будете помнить, что и когда вам нужно сделать и постепенно научитесь использовать свое время рационально.

Попробуйте жить в соответствии с пирамидой Франклина и через некоторое время вы заметите, как преобразится ваша жизнь. Даже если в силу каких-то причин вы так не достигнете глобальной цели, то все равно научитесь правильно распоряжаться своим временем и обязательно добьетесь успеха в жизни.

Тайм-менеджмент: пирамида Бенджамина Франклина

Как всё успевать и добиваться больших целей

Умение организовать свою жизнь, чтобы всё успевать и продуктивно решать конкретные задачи — одна из важнейших составляющих успеха. Известные люди, которым удалось многого добиться в жизни, придумывали различные способы фокусироваться на своих целях и эффективно использовать своё время для достижения результатов. Мы расскажем о нескольких популярных методиках, и начнём с метода повышения продуктивности Бенджамина Франклина.

Пирамида Франклина

Бенджамин Франклин родился в бедной семье и практически не посещал школу, однако сумел стать одним их самых образованных людей своего времени. Он участвовал в подписании Декларации Независимости Соединённых Штатов, изобрёл кресло-качалку, додумался до идеи электродвигателя. Кроме того, он придумал собственную систему управления временем, благодаря которой, во многом, и добился столь впечатляющих результатов. Она получила название пирамиды Франклина.

Чтобы организовать свою жизнь с помощью этой методики, необходимо определиться с жизненными ценностями и целями.

Жизненные ценности

В основе пирамиды лежат жизненные ценности. Это то, чего вы хотите от жизни глобально. Ценности связаны с потребностями человека и его главными жизненными ориентирами.

В основе личной пирамиды Франклин поместил такие ценности, как решительность, трудолюбие, честность, справедливость, скромность, спокойствие, порядок, бережливость. Вы можете выбрать подходящие ценности из этого списка или сформулировать свой собственный, который будет вашим ориентиром при постановке конкретных целей и задач. Для начала достаточно понять и сформулировать хотя бы 1–2 ценности, которые для вас действительно важны.

Примеры жизненных ценностей, которые подходят для основания пирамиды: «Стать известным», «Приносить пользу людям», «Реализоваться в профессии», «Открывать новые пути».

Глобальная цель

На следующей ступени пирамиды Франклина лежит глобальная цель. Она должна совпадать с жизненными ценностями. Например, если главная ценность для вас — самореализация в профессии, запишите в качестве глобальной цели тот максимальный результат, который вы хотели бы достичь. На данном этапе не нужно думать о том, насколько эта цель реальна. Чем выше поставлена планка, тем большего можно добиться на пути к ней.

Генеральный план

На следующей ступени пирамиды Франклина лежит генеральный план, который состоит из последовательных шагов к достижению цели. Например, чтобы стать доктором наук к 30 годам, нужно:

  • сдать ЕГЭ по выбранным предметам на 90+ баллов;
  • поступить в выбранный вуз;
  • выбрать научное направление;
  • стажироваться у профессоров по данному направлению;
  • работать в научной лаборатории;
  • участвовать в научных конференциях;
  • защитить диплом;
  • собирать материалы для диссертации;
  • написать диссертацию и так далее.

Долгосрочные и краткосрочные планы

На следующие ступени пирамиды располагается долгосрочный план – на 3–5 лет. Посмотрите на шаги, которые вы определили на предыдущем этапе, и сформулируйте, что вам понадобится сделать для их достижения в указанные сроки. Это и будут ваши долгосрочные цели.

Ещё одна ступень – краткосрочный план, на ближайший год, полгода, три месяца, месяц. Он составляется точно так же, как и план предыдущих ступеней: вы смотрите, что нужно предпринять для достижения долгосрочной цели, и перечисляете эти шаги в плане. Не забывайте указывать сроки выполнения каждого шага, это помогает дисциплинировать себя.

Вершина пирамиды Франклина – ежедневное планирование. В плане вашего дня должны обязательно присутствовать шаги по достижению краткосрочных и долгосрочных целей, которые ведут вас к глобальной цели, отражающей ваши жизненные ценности. Если в течение дня вы ничего не делаете для достижения этих целей, вы не будете продвигаться вперёд и рискуете ничего не добиться.

Как следовать методике

  • Запишите, что вы делаете в течение дня на протяжении недели.
  • Сформулируйте ваши жизненные ценности и глобальную цель.
  • Составьте пошаговый план достижения этой цели – на несколько лет, на год, на месяц и на день.
  • Сравните то, что получилось, с вашими записями о ежедневных занятиях. Сколько дел и задач, которые вы ежедневно выполняете, работают на вашу глобальную цель? Чем больше совпадений вы нашли – тем лучше.
  • Если совпадений нет или очень мало, подумайте, как привести ваши ежедневные планы в соответствие с глобальной целью, и начинайте делать именно то, что приведёт вас к успеху.

Что нужно запомнить:

  1. Эффективное планирование – одна из составляющих успеха в жизни.
  2. Прежде чем ставить цели, необходимо определиться с базовыми жизненными ценностями.
  3. После этого сформулируйте глобальные цели, которых хотели бы достичь к определённому возрасту.
  4. Составьте генеральный план по достижению глобальной цели. Он должен включать конкретные шаги и сроки их выполнения.
  5. Долгосрочные, краткосрочные и ежедневные планы соотносятся с глобальной целью и также состоят из конкретных шагов к ней.
  6. Нарисуйте свою собственную пирамиду Франклина и согласуйте ваши ежедневные дела с глобальными целями.

Хотите получать новые статьи во «ВКонтакте»? Подпишитесь на рассылку полезных статей

Читайте также:  Как выиграть в лотерею крупную сумму денег?
Ссылка на основную публикацию