Как в Ворде найти слово в тексте? - StudentHelp-NN.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как в Ворде найти слово в тексте?

Как найти слово в тексте Word

Привет, друзья. Знаете ли вы, что поиск в Ворде можно выполнять очень точно: учитывая регистр, стиль, шрифт, а также учитывая подстановочные знаки, и другое? В этой статье я расскажу вам, как им правильно пользоваться, чтобы результат поиска был безошибочным.

    1 Расширенный поиск

  • 1.1 Поиск по словам
  • 1.2 Поиск в документе Word по формату
  • 1.3 Поиск и замена
  • 2 Заключение
  • Расширенный поиск

    Поиск по странице Ворд исполняется при помощи функции под названием «Найти». Более подробно о нем можно узнать на странице «Поиск в Ворд».

    Если вам доводилось искать какой-либо текст в тексте документа, то, думаю, вы замечали, что результаты могут быть не точными. К примеру, при поиске слова «дети» Ворд вам предложит все варианты, которые производные от основного запроса: «детиНА», «детиШКИ».

    А чтобы отыскать определенное конкретное слово, для этого в текстовом редакторе Word существует расширенный поиск. Через него можно отыскать более точный текст — учитывая регистр, по точному совпадению, найти слово не только по содержанию, но и по тому, как оформлены эти слова, а также по прочим условиям. Как им пользоваться, спросите вы?

    Откроем вкладку «Главная», найдем раздел «Редактирование» и жмем «Найти». Внизу появившегося окна поиска жмем «Больше». Откроется окно расширенного поиска.

    Посмотрите, как много тут всяких вариантов поиска. Сейчас я вам расскажу об основных из них:

    • «Направление»- в каком направлении будет произведен поиск по документу Word.
    • «Вперед», поиск пройдет вниз от курсора до конца документа.
    • «Назад» — от курсора вверх к началу документа. При этом в ссылках и в колонтитулах поиск осуществляться не будет.
    • Если выбрать «Везде», то Word поищет слова и в колонтитулах, и в ссылках.

    Продолжаем изучать параметры расширенного поиска.

    «Учитывать регистр» — означает, будет ли Ворд при поиске слов учитывать БОЛЬШИМИ или маленькими буквами набрано слово. К примеру, в поиске набираем слово с Заглавной буквы, тогда и результатом поиска будет, только слово с Заглавной буквы.

    «Только слова целиком» — этим пунктом мы говорим Ворду, что нас интересует поиск конкретно этого слова. К примеру, в строке поиска набираем слово «пап», тогда поиск найдет те слова, которые содержат конкретно «пап», а слова, типа папа, папин, папочка будут пропущены.

    «Подстановочные знаки» — это значит, что будем использовать специальные знаки для поиска слов. К примеру, набираем в поиске «стен?» и ищем. Ворд понимает, что вместо знака вопроса можно подставить любую букву: стенА, стенЫ, стенУ и т.д. Результатом поиска будут все подобные слова.

    Какие бывают подстановочные знаки можете узнать на странице «Подстановочные знаки расширенного поиска в Ворд».

    «Произносится как» — в английском языке есть множество слов, звучащие одинаково, а записываются они по-разному. Хоть и в русском языке есть такие слова, но для нашего языка эта функция не работает.

    Функция «Все словоформы» ищет все словоформы.

    Поиск в документе Word по формату

    Кнопка «Формат» откроет список форматов, по которым можно отыскать текст. Кстати, формат можно выбрать не один, а несколько.

    Функция «Специальный» также содержит список функций.

    Поиск и замена

    В Ворд, используя расширенный поиск, можно не только найти текст, но и его заменить на другой.

    Для этого откройте вкладку «Заменить». Далее в строке найти указываем то слово, что мы хотим поменять. К примеру слово «одно» заменить на слово «другое». А значит, следующим шагом в поле «Заменить на» мы пишем то, на что необходимо поменять текст. Выставляем правильные Параметры поиска и жмем на одну из кнопок: Заменить либо Заменить все.

    Заключение

    По моему мнению в этом ничего слишком сложного нет. Напротив, довольно удобно, что в Ворде есть более гибкая настройка поиска, которая позволяет более точно указать параметры поиска. Надеюсь вам понравилось и я вам смог помочь. Еще раз напомню, что у меня есть статья про «Поиск в Ворде», советую посмотреть и ее.

    Как в Ворде в тексте быстро найти нужное слово

    После написания объемной статьи возникает необходимость найти неудачное слово или символ. Перечитывать весь документ достаточно трудоемкий процесс, который требует повышенного внимания и концентрации. Однако текстовый редактор Microsoft Office Word обладает функцией поиска. Данная статья о том, как в ворде найти слово в тексте.

    Окно Навигация

    Чтобы начать искать слова в тексте необходимо открыть панель навигации. Сделать это можно следующим образом:

    1. Во вкладке Главная на Панели инструментов ищете кнопку Найти в блоке Редактирование и нажимаете.

    1. Слева появляется дополнительное окно Навигация.

    1. В строке Поиск в документе вводите необходимое слово или символ, и программа выдает результат ниже. При этом искомые данные подсвечиваются в тексте желтым цветом. Также поисковая система выдает результаты в контексте, что позволяет быстрее переходить к нужным разделам документа.
    Читайте также:  Самый богатый город в мире

    В ворде запрограммированы горячие клавиши для быстрого вызова панели Навигация. Для этого необходимо одновременно нажать Ctrl+F.

    Совет! Чтобы сразу найти повторяющиеся слова, выделяете одно и нажимаете сочетание кнопок Ctrl+F. Оно автоматически будет вписано в строку поиска.

    Расширенный поиск

    Расширенные поиск в ворде позволяет искать в тексте не только отрывки предложений, но и специальные знаки, а также скрытые символы форматирования.

    Существует два способа вызова данной функции: через Найти во вкладке Главная или используя панель Навигация.

    В первом случае необходимо выполнить следующие действия:

    1. Нажимаете стрелочку рядом с кнопкой Найти и из выпадающего списка выбираете соответствующую функцию.

    1. Появляется диалоговое окно, внутри которого нажимаете на кнопку Больше для доступа к полному перечню инструментов.

    1. В измененном окне нажимаете на Специальный и выбираете необходимый знак для поиска в документе.

    Во втором случае, в верхней строке нажимаете стрелку рядом со значком лупы и выбираете Расширенный поиск. Остальные действия аналогичны описанным в первом методе.

    Совет! Для того, чтобы найти картинки, формулы или таблицы, рекомендуем использовать расширенный поиск из панели Навигации.

    Дополнительно стоит отметить возможность в текстовом редакторе найти нужное слово и заменить его другим. Во вкладке Главная есть отдельная кнопка Заменить.

    Меню выглядит следующим образом:

    Заполняете нужные поля и нажимаете Заменить. Если предварительно хотите просмотреть искомые слова, то нажимаете на Найти далее и прорабатываете весь файл. Используя эту функцию можно за один раз поменять одинаковые слова на другие, что ускоряет процесс работы с документом.

    Как видите, функция поиска слов и символов в ворд очень полезна и удобна. С ней легко справится даже новичок. Также этот инструмент позволяет искать ключевые слова в документе. А для более специфических условий рекомендуем использовать расширенный поиск, который позволяет искать специальные знаки, а также таблицы, рисунки и формулы.

    Поделись с друзьями в соц.сети!

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Блог Евгения Крыжановского

    Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

    Поиск в «Word». Как выполнить поиск в «Word» по слову

    Ворд обладает огромным потенциалом, выучить который не удосуживается даже самый опытный пользователь. Очень удобной его функцией является поиск по документу. Эта функция полезна тем, кто очень часто работает с большим объемом текста. С помощью нее очень легко редактировать огромные тома контента.

    Как вызвать окно поиска в Ворде?

    Включить в Ворде поиск можно применяя два варианта:

    — первый заключается в нажатии кнопки Найти в основном меню приложения, она расположена на главной панели инструментов в группе справа; этот вариант поиска самый простой, но и самый трудоемкий;
    — второй же представляет собой нажатие определенного сочетания клавиш, запомнив его, вы сможете включить форму поиска в любом программном приложении; итак, жмете Ctrl + F и созерцаете вкладки Найти, Заменить, Перейти; именно команда Найти как раз таки и позволяет находить в тексте вордовского документа нужные слова к примеру; Заменить – позволяет одновременно заменить по всему тексту какое-то слово, Перейти – позволяет перемещаться по документу.

    Как найти в вордовском документе определенные слова?

    Найти определенное слово по всему тексту – это найти в прямом смысле слова одинаково повторяющиеся знаки. Например, в искомом контенте нужно найти сколько раз встречается слово девочка. Естественно, что это слово склонялось в различных падежах, изменялись его окончания и суффиксы. Девочка, девочки, девочкам, девочку, девочкой – все эти формы имеют одинаковое сочетание букв – девочк. Вот его и нужно задавать в поиске. Нажав кнопку «Найти» далее, вы получите результат выделения всех слов, содержащих это повторение букв.

    Бывают слова и посложнее, например, парень. Как найти это слово в тексте, когда при его склонении корень меняется, е выпадает, и получает парн – парни, парню, парнем… Тогда в поиске следует задать пар, результат будет содержать не только видоизменную форму слова парень, но и однокоренные с ним слова.

    Как в Ворде эффективно проверить орфографию?

    Как раз таки потенциальная возможность поиска помогает исправить многие орфографические ошибки в тексте. Например, многие пользователи всегда делают ошибки при написании таких слов как « чтобы» и «что бы». Нажав поиск и одного и другого, можно наглядно сразу исправить ошибки.

    Как быстро отформатировать отдельные знаки и слова?

    Окно поиска дает возможность пользоваться не только потенциалом поиска, но и иными командами. Так, можно выделить найденные знаки с последующим их постепенным форматированием. Например, бывают ситуации, когда по всему контенту нужно срочно исправить форму скобок, иногда они просто выглядят не эстетично, что портит всякое впечатление о написанной работе. Отформатировать их в желаемый результат можно в несколько кликов: вписываем знак отрывающейся скобки в поиск, нажимает Найти, выбираем опцию Основной документ, Ворд выделит все знаки в тексте. После их можно форматировать, изменяя тип используемого шрифта.

    Читайте также:  «нефрология»: обучение профессия и кем работать

    Открывающиеся скобочки также находятся по этому алгоритму действий и форматируются в нужный вид, используя приемлемые шрифты.
    Этим потенциальным функционалом можно пользоваться и при поиске определенного слова для выделения в тексте. При этом нужно понимать, что выделяться будут одинаковое сочетание знаков.

    Как быстро заменить знаки в тексте?

    Поиск и выделения – это еще не все секреты эффективной работы в Ворде. Если вы в окне поиска нажмете на Заменить, то увидите две строки. В первую вписывается то выражение, слово или знак, которые нужно найти, а во вторую вписывается то, на что именно нужно заменить найденное.
    Замена тоже заключается в редактировании только одинаковых сочетаний знаков.

    Итак, давайте разберемся подробнее на примере. Так, очень нужно поменять перед запуском в печать в документе все дефисы на тире, что более грамотно с точки зрения пунктуации. Для этого в поиск вписывается пробел, дефис, пробел, а в замену – пробел, тире, пробел. Нажав клавишу Заменить все, в секунду дела все дефисы будут отображаться в виде тире.

    Очень часто, копируя контент в Интернете, можно в нем наткнуться на тот момент, что тире в нем заменяет двойной дефис. Ну, это как то не корректно. Изменить эту грубую ошибку вручную слишком утомительно, а если использовать способ, описанный выше, то делается это так: в поиск задаем пробел, двойной дефис, пробел, в замену – пробел, тире, пробел, нажимаем Заменить все и любуемся результатом уже через несколько секунд.
    Выше рассмотренные хитрости помогают редактировать очень быстро тексты больших объемов.

    Примечания, сноски, исправления

    Эти функции в Ворде позволяют править наглядно текст, оставлять целенаправленные примечания с объяснениями и выносками, при этом опираться в сносках на определенный источник. Этот потенциал очень удобен для тех, кому приходится нести тяжкий груз профессии педагога.

    Подробно обработанный исправленный текст со всеми объяснениями не вызывает вопросов у ученика и избавляет учителя от излишних консультаций.
    Порыскав по панелям инструментов Ворда в свободное время, можно нарыть очень много полезных функций, которыми мы зачастую и не пользуемся. А ведь как раз таки Ворд является самым эффективным программным приложением создания текстовых носителей информации, в которых акцент делается не только на текст, но и на вставку изображений и видео.

    Здесь предусмотрена возможность изменять шрифт, выставлять нужные границы полей, создавать списки и табличные формы, разделять текст на колонки или несколько разноформатных листов, отправлять из Ворда электронную почту.

    ВЫ еще всем этим функционалом не воспользовались? Тогда вы многое теряете в направлении эффективности и оперативности вашей работы за компьютером.
    Программные разработчики вручили нам в руки совершенный продукт, так что мы должны научиться пользоваться его максимальным функциональным потенциалом. Найдя свободную минутку, изучите набор инструментов Ворда и вы поймете, что это уникальный ресурс для плодотворной работы каждого пользователя ПК.

    Запись опубликована 16.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Поиск и замена в word

    Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

    Поиск слова в ворде

    Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

    1. Нажмите на вкладку «Главная».
    2. Нажмите значок «Найти» в группе «Редактирование» .

    Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

    Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

    Настроить поиск текста

    Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

    Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

    Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

    Навигация между страницами

    Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
    Нажмите вкладку Страницы в панели навигации.
    Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

    Команда заменить в ворде

    Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

    • Нажмите на вкладку «Главная».
    • Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» .
      (Вы также можете нажать Ctrl + H).

    • Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
    • Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
    • Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
    • (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
    • Нажмите на одну из следующих кнопок:
      • Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
      • Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
      • Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
    • Нажмите Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло.
    Читайте также:  Как контролировать процесс работы?

    Найти выделенные курсивом слова

    Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

    Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

    Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

    Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

    Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

    Скрытый текст в Ворде (Word), что это такое и как с ним работать

    Рассмотрим в статье, что такое скрытый текст в Ворде и как с ним работать. На практике скроем в документе текст и его найдем.

    Скрытый текст в Ворде, где он используется, что можно в него прятать

    Здравствуйте, друзья! Скрытый текст в Ворде – это невидимые слова, которые были ранее написаны в текстовом редакторе. Скрытые тексты используются при редактировании документа Word. Например, нужно скрыть один абзац в тексте, чтобы вставить рядом с ним диаграмму или таблицу.

    Таким образом не нарушиться форматирование в тексте. После чего, скрытый текст можно снова восстановить. В скрытый текст вы можете прятать различные символы, ссылки, таблицы, диаграммы, какие-нибудь сообщения и так далее.

    О том, как сделать скрытый текст в документ Ворд, будет рассказано дальше в статье. Мы разберем, как находить скрытые тексты и их печатать.

    Как скрыть текст в Ворде

    Сделать текст скрытым в документе Word очень просто. Для этого откройте его на компьютере и напишите в нем произвольный текст. Далее выделите его клавишами CTRL+A и нажмите вверху программы Word на стрелочку, которая расположена рядом со словом «Шрифт» в панели управлении (Скрин 1).

    Далее в открытом окне Ворда, поставьте галочку, перед функцией «Скрытый» и нажмите кнопку «OK», чтобы ваш текст скрылся.

    Можно использовать еще один похожий способ скрытия текста, через меню компьютерной мыши. Выделяем так же текст, далее, нажимаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Шрифт» (Скрин 2).

    В открытом окне проставляете такие же параметры, о которых мы говорили выше и нажимаете «OK», чтобы сохранились изменения в документе Word.

    Как найти скрытый текст в Ворде

    Вы скрыли текст в Ворде и его нужно найти? Это не проблема. Для поиска скрытого текста воспользуемся двумя способами:

    • с помощью функции инспектора документов;
    • через параметры Word.

    Итак, рассмотрим первый вариант поиска скрытого текста в Ворде – через функцию «Инспектор документов». Нажмите в левом верхнем углу вашего документа на логотип Майкрософт и выберите из меню разделы – «Подготовить» и «Инспектор документов» (Скрин 3).

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Проверить», чтобы он нашел скрытые тексты в Ворде. Далее закройте документ, либо нажмите «Удалить все», чтобы удалить скрытый текст. Ведь инспектор документов их не отобразит.

    А второй вариант поиска скрытого текста – это параметры Ворда (Скрин 4).

    Нажмите вверху на значок Майкрософта и кликните по кнопке «Параметры Word» (Скрин 5).

    Далее в разделе «Экран» нужно установить галочку перед словом «Скрытый текст» и нажать кнопку «OK». Тогда вы сможете найти в документе Ворда текст, который скрыли.

    Скрытый текст в Ворде, как его отобразить

    Скрытый текст в Ворде можно отобразить с помощью функции – «Отобразить все знаки» (Скрин 6).

    Нажмите на нее в панели управлении Ворда «Абзац» и текст появится. После нажатия этой функции отобразиться не только текст, появятся различные символы и пробелы, которые можно найти и удалить.

    Как печатать скрытый текст в Ворде

    Как правило, скрытый текст в документе Word не распечатывается, если не сделать изменение настроек текстового редактора. Для этого мы нажимаем левой кнопкой мыши в левом верхнем углу документа и выбираем «Параметры Word».

    В открытых параметрах нажимаем снова на «Экран» далее, устанавливаем параметр «Печать скрытого текста» и нажимаем кнопку «OK» (Скрин 7).

    Затем вы сможете распечатывать скрытый текст на бумагу формата A4.

    Заключение

    Итак, мы выяснили, что такое скрытый текст в Ворде, где его используют и как с ним работать. Действительно, это полезный инструмент в Word, когда на время нужно скрыть какую-то информацию. Если она понадобится, ее вы сможете снова восстановить, по той инструкции, которую мы сегодня рассмотрели.

    Ссылка на основную публикацию