Как стать поставщиком? - StudentHelp-NN.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как стать поставщиком?

Как участвовать в госзакупках

Что такое госзакупки?

Зачем участвовать в госзакупках?

Я ничего не понимаю в госзакупках. Как в них участвовать?

Как участвовать в закупках малого объёма?

И что такое портал поставщиков Москвы?

Это же просто видимость честных закупок, разве нет?

Убедили. Как стать поставщиком?

Как искать заказы на портале?

А можно ускорить процесс?

Сколько стоит подача оферты?

Есть оповещения о новых госзакупках?

Я не из Москвы, есть смысл регистрироваться на портале?

Лайфхакер вместе с порталом поставщиков Москвы рассказывает, почему участие в госзакупках — хороший вариант для малого и среднего бизнеса и как получить заказ от государства.

Что такое госзакупки?

Это покупка государством товаров, работ или услуг.

Госзакупки такой же рынок товаров и услуг с одной оговоркой: покупателями являются государственные, региональные и муниципальные предприятия и организации. Им тоже нужны обычные скрепки и карандаши, медицинские препараты, офисная мебель или собственный сайт. Им нужно обслуживать и реставрировать здания, вывозить мусор и прокладывать интернет и телефонию.

Проще говоря, госзакупки есть в любой сфере и в любом регионе. Они интересны бизнесу, потому что государство — хороший партнёр. Поставщиком может быть юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Деньги на госзакупки заложены в бюджете, поэтому вам гарантированно заплатят за поставленный товар или выполненную услугу.

Зачем участвовать в госзакупках?

Это хороший рынок сбыта.

Государственные организации — значительная часть нашей экономики. По данным ФАС, доля государства в ВВП России увеличилась в два раза за 10 лет. В 2005 году она составляла 35%, а в 2015-м — 70%.

Кроме того, это поднимает уровень доверия к вашей компании и хорошо влияет на репутацию. Поэтому не стоит упускать из внимания столь значительный пласт экономики.

Я ничего не понимаю в госзакупках. Как в них участвовать?

Госзакупки бывают разного объёма. Если стоимость закупок более 100 тысяч рублей, информацию о них выкладывают на сайте zakupki.gov.ru. Ищете подходящий конкурс, подаёте заявку и участвуете в электронном аукционе. Это не такой лёгкий процесс, но если хотите побороться за значительную часть рынка, то стоит в этом разобраться. Главное — наберитесь терпения.

Есть более простой способ участия в госзакупках, без конкурсов и аукционов. Он интересен малому и среднему бизнесу из-за упрощённой процедуры участия и небольших сумм контрактов. Выглядит это так: вы предлагаете свой товар или услугу государственному учреждению, а оно выбирает поставщика и заключает контракт.

Такой вариант закупок возможен в случае, если их стоимость не превышает 100 тысяч рублей (или 400 тысяч рублей, если закупку производят образовательные организации или учреждения культуры: зоопарки, планетарии, парки культуры и отдыха, театры, филармонии, библиотеки и так далее). Такие закупки называются закупками малого объёма.

Как участвовать в закупках малого объёма?

Дело в том, что, согласно № 44-ФЗ, который регламентирует госзакупки, информацию о закупках малого объёма можно нигде не публиковать. Считается, что они несущественны и проводить аукционы из-за таких сумм нецелесообразно. Поэтому государственные заказчики обычно ищут товары без конкурса (зачастую выбирая не самое выгодное предложение и неэффективно расходуя бюджетные деньги), а предприниматели не могут предложить свои услуги.

Москва пошла по другому пути. Чтобы сэкономить бюджет и привлечь малый и средний бизнес к госзакупкам, руководство города создало единый портал поставщиков. Ни одно государственное или муниципальное учреждение Москвы не может заключить контракт по закупкам малого объёма, минуя сайт. Если проводить аналогию, то вы не сможете купить хлеб, не сходив за ним в магазин.

Портал поставщиков Москвы ориентирован как раз на закупки малого объёма до 100 тысяч рублей (или 400 тысяч рублей, если закупку производят учреждения культуры или образовательные организации). Кроме того, на портале проходят бесконкурсные закупки лекарств по решениям врачебных комиссий.

И что такое портал поставщиков Москвы?

Это интернет-площадка, на которой город размещает информацию о закупках малого объёма и открывает доступ малому бизнесу к рынку сбыта товаров и услуг с оборотом около 20 миллиардов рублей в год.

ИП и малый бизнес участвуют в госзакупках Москвы без аукционов и лишних заморочек. Любой может разместить на портале оферту, а городские заказчики (их более 2,5 тысячи) выбирают наилучшее предложение. По сути, это магазин, где вы размещаете свои товары или услуги, предлагая их государству.

Госзакупки на сайте проходят в электронном виде. Просматривайте заказы и предлагайте свои услуги государственным и муниципальным организациям и учреждениям не выходя из дома.

Фишка портала в том, что все данные по закупкам открыты и всё прозрачно. Вы можете посмотреть:

  • Планы закупок госорганов и учреждений на ближайший год (в разделе «Планы»).
  • Предложения и цены конкурентов (в разделе «Оферты»).
  • Историю сделок по каждому зарегистрированному поставщику или заказчику (в разделе «Закупки»).
  • Заключённые контракты (в разделе «Контракты»).

В сфере госзакупок малого объёма появились чёткие и понятные правила, которые может изучить любой предприниматель. Шанс получить госзаказ в такой системе гораздо выше: изучаете рынок и предлагаете лучший вариант из имеющихся. При этом вы не снижаете цену ниже рыночной, не работаете себе в убыток, а продаёте товар или услугу по справедливой цене.

Это же просто видимость честных закупок, разве нет?

Нет, закупки проходят честно, без знакомств и блата. 93% зарегистрированных на сайте предпринимателей получили госзаказы и стали поставщиками.

Честность достигается благодаря прозрачности, открытости, электронному документообороту и понятным процедурам. Как раз для этого на портале и открыты все данные по предыдущим контрактам. Всё можно проследить и, если что-то нечестно, обратиться в ФАС. Нарушения чреваты большими штрафами и уголовной ответственностью.

Это крутое решение для госзакупок, которое применяют в странах ЕС и других развитых странах. Например, в первую пятёрку стран-лидеров по индексу восприятия коррупции в 2016 году вошли Дания, Новая Зеландия, Финляндия, Швеция и Швейцария, которые придерживаются схожих принципов при госзакупках.

Если вы всё равно не верите в честность закупок на портале, цифры говорят сами за себя: за 2016 год Москва сэкономила на госзакупках около 37 миллиардов рублей, возглавив Национальный рейтинг прозрачности закупок.

Убедили. Как стать поставщиком?

Чтобы стать поставщиком, надо выполнить несколько шагов.

1. Получить электронную подпись

Заказать её можно на «Единой электронной торговой площадке», на электронной площадке RTS Tender, в автоматизированной системе торгов «Сбербанк — АСТ», на сайте «Национальная электронная площадка» и в общероссийской системе электронной торговли Zakaz RF. Срок изготовления — 1–3 дня. Можно получить электронную подпись в удостоверяющем центре электронной площадки или заказать доставку курьером.

Не бойтесь электронной подписи. Её несложно заказать и использовать.

Заказывайте подпись с правами на подписание контракта. Это ключ от всех дверей: при желании с ней можно участвовать в госзакупках ещё на шести площадках по всей стране, а не только в Москве. Кроме того, электронной подписью можно пользоваться на портале госуслуг и на сайте налоговой.

2. Зарегистрироваться на сайте

Перед регистрацией установите систему криптографической информации, чтобы использовать электронную подпись. Ссылка на плагин есть в форме регистрации. Адрес портала добавьте в браузере в список надёжных узлов. После этого придумайте логин, выберите сертификат электронной подписи, введите свой email и поставьте галочку в поле «Я принимаю условия пользовательского соглашения». После этого откроется заявка на регистрацию, которую нужно заполнить. После обработки заявки вы получите уведомление на почту.

3. Разместить оферту (предложение)

Для этого нужно зайти в раздел «Мои оферты» и разместить своё предложение.

На портале мгновенная аккредитация, нет заявок и их обеспечения, не надо обеспечивать договор. Вы просто делаете своё дело и получаете за это справедливую плату.

В оферте укажите все сведения о товаре, работе или услуге. Опубликуйте сформированные оферты, подписав их электронной подписью. Перед размещением своей оферты ознакомьтесь с предложением конкурентов, чтобы установить более выгодную цену или условия. Так шанс получить госзаказ выше. При необходимости оферту можно редактировать.

4. Заключить договор с заказчиком, согласовать и подписать документы

На основании оферт, которые есть на сайте, заказчик выбирает поставщика. Предпринимателю, разместившему наиболее выгодную оферту, приходит проект договора. Заключение контракта происходит в электронном виде. При получении проекта его нужно согласовать и подписать электронной подписью.

5. Проследить за выполнением обязательств

В личном кабинете есть вся информация по состоянию заключённых контрактов. Там вы получаете подтверждение о том, что выполнили заказ, и документы со стороны заказчика.

Если возникли вопросы, воспользуйтесь инструкцией по работе с сайтом или посмотрите обучающее видео. Кроме того, научиться работать на портале можно офлайн в Москве (на «Бирже торгов» на ВДНХ).

Как искать заказы на портале?

Если хотите участвовать в госзакупках малого объёма, то размещайте оферту и ждите контракта. Не думайте, что размещение оферты ничего не даст. На портале более 2,5 тысячи госзаказчиков, которые ежедневно нуждаются в услугах и товарах бизнеса. Поэтому заказов хватит всем.

Не думайте, что госорганы выбирают поставщиков по знакомству. У многих государственных организаций ограничен бюджет, и им важно получить товар или услугу не по завышенной цене и хорошего качества.

А можно ускорить процесс?

Да, можно. Если не хотите ждать и надеяться на выбор вашей оферты заказчиком, участвуйте в котировочных сессиях. Сейчас их проводят организации сферы образования — ежедневно более 30 штук. А в 2018 году начнут проводить все, соответственно, увеличится и количество котировочных сессий.

Суть проста: находите подходящую котировочную сессию в соответствующем разделе и принимаете участие в торгах. Они анонимны и длятся всего 24 часа. Побеждаете и заключаете контракт. В результате котировочных сессий поставщики заключили контракты на сумму более 1 миллиарда рублей. Минимум времени, максимум результата.

Кроме того, на портале поставщиков Москвы есть информация о закупках стоимостью выше 100 тысяч рублей. Ищите подходящий конкурс по критериям (предмет, реестровый номер, заказчик, цена, сроки и так далее) и подавайте заявку на участие.

Сколько стоит подача оферты?

Регистрация и подача оферты на портале бесплатная. Вы не платите ни на одном из этапов подачи оферты или оформления договора. Если получили заказ, не платите никакой комиссии.

Читайте также:  Зависимость от телефона

Портал поставщиков Москвы — государственный, а не коммерческий проект. Он призван повысить эффективность госзакупок, поэтому никакой абонентской платы здесь не предусмотрено.

Есть оповещения о новых госзакупках?

Да, можете получать сообщения на электронную почту или СМС на телефон.

Для этого мэрия Москвы создала систему интеллектуального информирования. Это таргетированная рассылка о госзакупках для поставщиков (её получают предприниматели, которые уже участвовали или участвуют в закупках, производители продукции, в том числе инновационной, и аккредитованные поставщики).

Система агрегирует всю информацию о закупках и подбирает ту, которая была бы интересна конкретному поставщику. Предприниматели получают актуальные персонализированные уведомления, не тратя времени на самостоятельный поиск и отсеивание ненужной информации. Зарегистрированные поставщики могут самостоятельно подписаться на рассылку по интересующим их группам товаров, работ или услуг.

Есть также виджет «Витрина закупок». Здесь можно подписаться на уведомления о новых госзакупках (кнопка «Будь в курсе»). С помощью виджета отслеживайте планируемые закупки заказчиков Москвы и смотрите информацию о закупках, которые уже состоялись.

Виджет состоит из трёх разделов:

  1. Мини-аукционы (в настоящее время их называют «котировочные сессии»). В данном разделе размещена информация о планах по проведению торгов малого объёма. Они проходят по уже отработанному механизму проведения мини-аукционов.
  2. Планируемые торги. Сюда попадают закупки из планов графиков заказчиков.
  3. Информация о торгах.

Кроме того, в скором времени появится Telegram-бот технической поддержки портала поставщиков Москвы.

Я не из Москвы, есть смысл регистрироваться на портале?

Да, если хотите и можете участвовать в госзакупках Москвы. На портале зарегистрировано немало предпринимателей их всех регионов России. Зачастую выгоднее поставить товар в Москву, чем работать в регионе.

Кроме того, к порталу присоединились Пермская и Тверская области, а также город Севастополь. Госзакупки малого объёма этих регионов также размещаются на сайте. Принцип работы аналогичный: размещаете оферту и заключаете контракт с заказчиком.

Как стать поставщиком крупной компании

Малый и средний бизнес всегда заинтересованы в привлечении новых клиентов. Особенно — в привлечении крупных компаний. Но при этом многие предприниматели считают заключение договора с компаниями вроде «Казаньоргсинтеза» или «Нижнекамскнефтехима» недостижимой мечтой. На самом деле крупные заказчики ближе, чем кажутся. Специалисты электронной торговой площадки ONLINECONTRACT рассказывают, где найти заказы крупных компаний и как их получить.

Да ладно вам, крупным компаниям не интересно работать с мелкими.

Не совсем так. Когда заказчик принимает решение, он руководствуется экономической логикой: если поставщик предлагает выгодные условия, он надежен, опытен и подходит под все критерии — почему бы с ним и не поработать? Масштаб производителя не может быть необходимым и достаточным условием для компании, которая ищет поставщика.

Да, вы вряд ли сможете конкурировать с крупными компаниями за многомиллионные тендеры. Но большую часть рынка составляют закупки до 10 миллионов рублей. Именно они — отличная возможность для региональных поставщиков получить крупный заказ.

Но какие-то критерии у крупных компаний для выбора поставщиков все же есть?

Любого заказчика интересуют довольно простые вещи — цена и качество товара, сроки поставки, гарантийные обязательства, благонадежность компании. Естественно, под разную продукцию применяют разные критерии — вроде сертификатов безопасности, дилерских соглашений или референс-листов. Кому-то важна готовность поставщика к отсрочке платежа.

Соответствие критериям заказчика — уже половина успеха.

Где найти крупных заказчиков и их критерии к поставщику?

Многие крупные компании публикуют подробную информацию о закупках и требования к поставщику на электронных торговых площадках (ЭТП). Такие площадки, как ONLINECONTRACT, серьезно сокращают дистанцию между заказчиками и поставщиками. Если раньше отделу продаж компании-поставщика приходилось запрашивать информацию у всех заводов, которые закупают его продукцию, то теперь, чтобы увидеть потребности покупателей, достаточно зайти на сайт ЭТП.

ЭТП — это же про госзакупки, разве нет?

Государственные и муниципальные органы проводят закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Но есть еще и частные компании, чьи тендеры регламентированы Гражданским кодексом и 135-ФЗ «О защите конкуренции».

На самом деле они похожи. Государство проводит закупки в электронной форме, чтобы каждый мог видеть, на что тратятся деньги налогоплательщиков, а сами торги проходили в конкурентной форме, в том числе и с привлечением малого и среднего бизнеса. Коммерческие тендеры также нацелены на получение лучшего предложения за счет максимального количества поставщиков.

Как ЭТП помогут мне выйти на крупного заказчика?

Будем говорить конкретно об электронной торговой площадке ONLINECONTRACT. Во-первых, на площадке работают более 200 крупных производственных предприятий. Кто-то из них наверняка заинтересован в вашей продукции.

Во-вторых, мы публикуем годовые планы закупок и графики проведения тендеров таких крупных компаний, как «Казаньоргсинтез», «Нижнекамскнефтехим» и ТГК-16. Эти документы помогают поставщикам понять — когда, в каких объемах и на каких условиях будет закупаться продукция.

В-третьих, у нас хранится информация о каждом тендере за последние 12 лет. Любая компания, которая зарегистрируется на нашей площадке, сможет изучить прошлые закупки потенциальных заказчиков, требования к продукции и поставщику и критерии отбора победителя.

Получается, можно разогнать отдел продаж, маркетологов и просто сидеть на ЭТП?

Крайне не советуем так делать — просто сидеть на ЭТП и ждать подходящий тендер не получится. Давайте объясним подробнее, что происходит при регистрации на ЭТП.

Если вы ищете заказчика, сразу после регистрации на onlinecontract.ru с вами свяжется персональный менеджер и поможет настроить классификатор. Эта программа фильтрует подходящие тендеры. Например, можно выделять запросы только на определенную продукцию.

Поставщикам не нужно постоянно мониторить новые тендеры — они получают уведомления о подходящих по тем или иным параметрам тендерах на электронную почту. Если ваша компания занимается только черным металлопрокатом, после настройки классификатора на почту будут приходить закупки, где заказчикам нужен только черный металлопрокат.

Если у вас популярный сегмент — вроде продажи канцтоваров — таких рассылок будет много. Имеет смысл выделить отдельного человека, который будет их оценивать. У него должны быть широкие полномочия: он должен уметь (или делегировать тому, кто умеет это делать) рассчитывать рентабельность, оценивать соответствие требованиям заказчика, иметь доступ к необходимым подтверждающим документам.

Этому человеку не нужны специальные навыки для работы на ЭТП, но он должен хорошо знать продукт своей компании и с технической, и с экономической точки зрения. И еще — у него должно быть время, чтобы работать с входящим потоком тендеров.

Со стороны работа на ЭТП выглядит подозрительно просто.

Регистрация на ONLINECONTRACT, подготовка документов, настройка классификатора — все это как минимум не сложно, да и персональный менеджер всегда на связи. После регистрации вы проходите обучение — вам расскажут, как и где заполнять спецификацию, какие документы необходимо подготовить для участия в тендере и познакомят со всеми нюансами работы на ЭТП. Не нужно скачивать никаких программ, вся работа проходит прямо в браузере.

Что же тогда делать?

Основа эффективности ЭТП — открытость и прозрачность. Заказчик дает всем поставщикам одинаковые шансы на успех, рассказывая о потребностях в открытую. Открытость и прозрачность порождают конкуренцию и соревновательность. Выигрывает сильнейший, но участник соревнований все равно становится сильнее.

Работа на электронной торговой площадке — это соревнование между поставщиками. Здесь общие правила игры, общие требования от заказчика, и вы видите, кто выигрывает тендер. Благодаря этому вы понимаете, почему не стали победителем.

Если вы будете анализировать свое участие в каждом тендере, изучать конкурентов и победителей, подстраиваться под требования заказчика — с каждым новым тендером вы будете становиться все сильнее и сильнее. Количество рано или поздно перерастет в качество. Если же вы будете просто искать подходящие тендеры и никак не анализировать причины неудачи — то шансы на успех будут сокращаться.

Кроме того, не стоит забывать о репутации. Крупные компании часто проводят тендеры, и чем чаще вы будете в них участвовать и предлагать релевантные условия, тем больше шансов у вас на успех.

Это не значит, что нужно демпинговать. При коммерческих закупках не все зависит от предложенной цены. Заказчики обращают особое внимание на качество товара и надежность поставщика. Поэтому они не ограничиваются информацией только из ЭТП, но также проверяют исполнителя в других источниках. Поэтому не стоит считать участие в тендерах единственным каналом продаж — не забывайте про сайт, рекламу, коммерческие предложения, выставки и прочие активности.

Повторим главное

Крупные заказчики проводят закупки по тысячам позиций. Большинство тендеров — не на миллиарды рублей, а на меньшие суммы. За них вполне реально побороться на электронных торговых площадках.

Электронная торговая площадка — это не только канал продаж, но и отличный способ изучить рынок. Не выходя из офиса, вы можете найти информацию о потребностях тысяч компаний, оценить спрос на продукцию и объем рынка, лучше понять требования заказчиков и проанализировать конкурентов.

Работа на ЭТП — это постоянный поток информации. И анализировать ее не так сложно, как кажется. На onlinecontract.ru персональный менеджер поможет зарегистрироваться, правильно заполнить анкету и настроить классификатор, а после обучения вы сможете правильно готовить документы для участия в тендерах. Никаких специальных навыков и знаний не нужно.

Справка

ONLINECONTRACT — электронная торговая площадка, которая с 2007 года помогает заказчикам и поставщикам найти друг друга. Более 50 тыс. компаний провели на ЭТП свыше 190 тыс. торгово-закупочных процедур.

Как стать поставщиком в системе госзакупок

Во время экономического кризиса все коммерческие организации и индивидуальные предприниматели озабочены тем, чтобы сохранить уровень продаж на докризисном уровне. Отличные возможности для этого дает контрактная система, в рамках которой органы власти и бюджетные учреждения закупают товары, работы и услуги для своих нужд. Это очень большой и стабильный рынок, который позволяет надежным и «грамотным» поставщикам серьезно увеличить выручку от реализации своих товаров или услуг. Мы начинаем публиковать серию статей, в которых подробно расскажем о том, как организация или ИП могут стать поставщиками в рамках контрактной системы. В первой статье мы опишем контрактную систему и основные принципы, по которым она действует. В последующих статьях серии будут даны подробные инструкции, описывающие действия поставщика на разных этапах торгов.

Читайте также:  Как заработать на курсе валют?

Что такое контрактная система

С 2014 года в нашей стране действует контрактная система — особый свод правил, регулирующий закупки товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Эти правила применяются во всех случаях, когда государственные и муниципальные организации, органы власти, бюджетные учреждения нуждаются в какой-либо продукции, услуге, когда необходимо выполнение определенной работы.

Каждая государственная и муниципальная закупка должна быть запланирована и обоснована. Поэтому все заказчики утверждают свои планы закупок, в которых указывают цели приобретения, дают описание объектов закупок, намечают сроки проведения торгов, обосновывают, каким именно образом объект закупки послужит достижению целей, предусмотренных различными программами, и выполнению функций, возложенных на заказчика государством.

Товары, работы и услуги, приобретаемые для обеспечения государственных и муниципальных нужд, должны обеспечивать эти нужды, но не иметь избыточных потребительских свойств и не являться предметами роскоши.

У кого государственные и муниципальные заказчики смогут купить все необходимое? Главными поставщиками в системе закупок являются бизнес-структуры — индивидуальные предприниматели и коммерческие организации. Бизнесмены могут подать свои заявки с предложениями требующихся заказчикам товаров, работ, услуг и тем самым стать участниками закупок.

На сегодняшний день в Единой информационной системе зарегистрировано более 330 000 государственных и муниципальных заказчиков, итоговая сумма по закупленным товарам, работам и услугам за 2015 год составила 6,6 трлн. рублей.

Это позволяет утверждать, что контрактная система является исключительно перспективной возможностью для развития бизнеса тех участников, которые готовы поставить нужные государству товары, работы и услуги.

По каким правилам проводятся закупки

Правила закупок, условия и требования к их проведению установлены Федеральным законом от 05.04.13 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд». Правила обязательны как для тех, кто в силу закона является заказчиками товаров, работ и услуг (государственные органы, в том числе органы государственной власти, государственная корпорация по атомной энергии «Росатом», органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные казенные учреждения, муниципальные образования, муниципальные органы, муниципальные казенные учреждения), так и для тех, кто является участниками контрактной системы и поставляет заказчикам все необходимое.

Принцип открытости и прозрачности

Контрактная система действует на основании нескольких определяющих принципов, важнейшими из которых является принцип открытости и прозрачности информации, поэтому абсолютно вся информация о закупках каждого заказчика публикуется в Единой информационной системе — на специальном сайте в Интернете по адресу www.zakupki.gov.ru.

Там можно бесплатно и в свободном доступе получить огромное количество полезной информации — планы закупок, которые заказчики обязаны публиковать заблаговременно, извещения и документация о закупках, которые проводятся в настоящий момент, результаты подведения итогов торгов, информацию о заключенных контрактах, сами контракты и все сведения о том, как они исполняются и оплачиваются, и многое другое.

Многие опытные поставщики также пользуются для поиска и структурирования информации специальным веб-сервисом «Контур.Закупки». Сервис позволяет сделать поиск закупок более эффективным. Он отличается от «умным» поиском, который позволяет искать по типу торгов, по отрасли, по региону, по цене или заказчику, а также исправляет опечатки и не придает значения окончаниям слов. На основании сведений о предыдущих закупках в сервисе можно анализировать требования заказчика и прогнозировать стратегию поведения конкурентов. Но самое главное — в «Контур.Закупках» поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по «своим» товарам (работам, услугам) и получать на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы.

Подключиться к cервису «Контур.Закупки»

Принцип обеспечения добросовестной конкуренции

Другой важный принцип контрактной системы — обеспечение добросовестной конкуренции. Это означает, что система закупок направлена на создание равных условий для обеспечения конкуренции между теми, кто пожелает сделать свои предложения товаров, работ и услуг государственным и муниципальным заказчикам.

Закон о контрактной системе установил, что любое заинтересованное лицо имеет возможность в соответствии с законодательством стать поставщиком (подрядчиком, исполнителем) для государственных и муниципальных нужд, поэтому участниками закупок могут быть любые лица:

  • физические лица — в тех случаях, когда условия закупки отдельно предусматривают такую возможность, например, заказчик закупает услуги экскурсовода;
  • во всех остальных случаях — индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Для того, чтобы выбор поставщика осуществлялся на конкурентной основе, заказчики должны выявлять те предложения от участников закупок, в которых будут лучшие условия поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг. При этом запрещается совершение любых действий, которые противоречат требованиям закона и приводят к ограничению конкуренции, к необоснованному ограничению числа участников закупок.

Законодательство о контрактной системе содержит много строгих ограничительных норм. За их соблюдением следит контрольный орган в сфере закупок — Федеральная антимонопольная служба (ФАС) и ее территориальные подразделения, которая имеет функции по контролю (надзору) в сфере государственного оборонного заказа. Участникам контрактной системы предоставлено право обжаловать незаконные действия заказчиков именно в ФАС.

Регулятором сферы закупок является Министерство экономического развития РФ — орган исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

Главная цель заказчика, действующего в рамках контрактной системы — приобрести необходимый товар (работу, услугу) для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Для этого заказчик совершает следующие действия:

  • Закупка начинается с подготовки описания необходимого товара, результата работы или услуги, и формирования начальной (максимальной) цены будущего контракта.
  • Закупка планируется и обосновывается, готовится вся необходимая документация.
  • Закупка осуществляется путем проведения торгов или приобретением товара, работы, услуги у единственного поставщика.
  • Заключается государственный или муниципальный контакт, выполнение которого и является целью закупки.

Как стать поставщиком для государственных и муниципальных нужд?

Потребуются деньги

Особенностью контрактной системы является обязательное выполнение финансовых условий, позволяющих участвовать в закупках. Все участники без исключений должны быть готовы вместе с подачей заявки уплатить обеспечение. Размер обеспечения заявки составляет от 0,5 до 5 % начальной (максимальной) цены контракта.

Тот участник, который становится победителем торгов и с которым заключается государственный или муниципальный контракт, должен располагать еще большей суммой для оплаты обеспечения исполнения контракта — от 5 до 30 % начальной (максимальной) цены (НМЦК), если цена контракта равна или менее 50 млн. руб., и от 10 до 30 % НМЦК, если цена контракта превышает 50 млн. руб.

Закон допускает два способа обеспечения — внесение денежных средств и предоставление банковской гарантии, но для использования банковских гарантий нужно учесть специальные регулирующие условия.

Потребуются документы

Участникам необходимо подтвердить свое соответствие требованиям законодательства. Прежде всего подтверждается факт государственной регистрации участника в качестве ИП или юридического лица, поэтому нужно предоставить:

  • выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сообщить ИНН;
  • учредительные документы юридического лица;
  • паспортные данные ИП;
  • документы, подтверждающие полномочия руководителя организации;
  • документы, подтверждающие полномочия лица для представления интересов участника;
  • иные документы и сведения, указанные в документации о данной закупке.

Потребуется регистрация в ЕИС

Для того, чтобы иметь полную информацию обо всех интересующих его закупках, участник должен зарегистрироваться в Единой информационной системе — www.zakupki.gov.ru. После этого доступ к информации будет полным и бесплатным.

В рамках контрактной системы заказчики используют различные виды торговых процедур, но наиболее распространен электронный аукцион. Такие аукционы проходят на 5 электронных площадках:

  • ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов» — www.sberbank-ast.ru;
  • ОАО «Единая электронная торговая площадка» (Москва) — www.roseltorg.ru;
  • ФГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» —www.zakazrf.ru;
  • ООО «Индексное агентство РТС» — www.rts-tender.ru;
  • ЗАО «ММВБ-Информационные технологии» — www.etp-micex.ru.

В извещении о проведении электронного аукциона, которое заказчики обязательно разместят в ЕИС, будет указание на ту электронную площадку, где проводится данный аукцион.

Для подачи заявки на электронный аукцион, участники должны получить аккредитацию — зарегистрироваться именно на указанной заказчиком электронной площадке, предоставить туда все необходимые документы в электронном виде.

Все электронные площадки на своих сайтах публикуют регламент взаимодействия с участниками и правила пользования.

Обратите внимание: для участия в торгах необходимо получить электронную подпись, которая позволит подписывать заявки и подавать ценовые предложения.

Получить электронную подпись для участия в торгах

Потребуются соответствующие товары (возможность выполнить работы или оказать услуги)

В своих заявках участники делают предложения о поставке именно тех товаров, выполнении тех работ и оказании тех услуг, которые указаны заказчиком в его документации о данной закупке.

В случае победы в торговой процедуре участник станет поставщиком, заключит контракт и должен будет выполнить его условия неукоснительно. Только после исполнения всех предусмотренных контрактом обязательств поставщик вправе претендовать на заслуженную оплату.

Как стать поставщиком

В настоящем разделе мы постарались максимально подробно осветить некоторые наиболее важные, с нашей точки зрения, аспекты бизнес процесса «снабжение», основанные на наиболее часто задаваемых вопросах от контрагентов, а именно:

1 Организация проведения процедур выбора поставщика.
2 Порядок заключения договоров по результатам проведенных процедур выбора поставщика
3 Условия оплаты;
4 Информация о последних изменениях в регламентах и правилах организации сотрудничества

Вы всегда можете получить ответ на любой возникающий вопрос, обратившись к специалистам по направлению:

1 Организация проведения процедур выбора поставщика

В ПАО «ММК» на сегодняшний момент существует две процедуры выбора поставщика, которые проводятся в открытом режиме, согласно условиям, размещенным непосредственно при проведении процедур:

  • Электронные торги;
  • Тендеры;

Для того что бы принять участи в торгах требуется ознакомиться с регламентом проведения торгов и пройти процедуру регистрации. Что бы зайти на электронную торговую площадку нажмите здесь.

Что важно помнить при участии в процедурах выбора ПАО «ММК»

1.1 Все технико-коммерческие предложения принимаются только до момента завершения процедуры выбор поставщика.
Любые предложения, полученные по завершению процедуры, будут рассматриваться только при проведении закупок в будущих периодах.

1.2 Приоритеты при выборе поставщиков

  • при прочих равных условиях, предложенных участниками, предпочтение отдаётся производителю/ торговому дому производителя;
  • если в процедуре приняли участие как сам производитель МТР так и торговая организация, которая предложила более комфортные условия расчетов относительно предложения производителя при одинаковой стоимости МТР, приоритет отдаётся производителю (признается победителем);
  • при участии в конкурентных процедурах одного производителя и торговых организациях предпочтение отдается производителю.
Читайте также:  Повышенное давление - симптомы

1.3 Критерии при выборе поставщика

  • стоимостные критерии оценки (вес критериев 80%):
    • цена контракта;
    • расходы на эксплуатацию и ремонт предмета закупки;
    • стоимость жизненного цикла, в случаях закупки товара, последующее обслуживание (эксплуатация) в течении срока службы, ремонт , утилизация (при необходимости);
  • нестоимостные критерии оценки (вес критерия 20%):
    • качественные, функциональные и экологические характеристики предмета закупки, соответствие продукции законодательным и другим обязательным требованиям;
    • квалификация поставщиков, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, оборудования и других материальных ресурсов, принадлежащих им на праве собственности или на ином законном основании; опыт работы, связанного с предметом контракта; наличие специалистов и иных работников определенного уровня квалификации; разрешительные документы, распространяющиеся на их деятельность по разработке и производству продукции; наличие системы менеджмента качества (ИСО 9001).

2 Порядок заключения договоров по результатам проведенных процедур выбора поставщика

2.1 После согласования результатов электронных торгов победителю по электронной почте высылается уведомление о победе в торгах, с предложением заключить договор на условиях победившего коммерческого предложения и информацией о контактном лице со стороны покупателя (пример уведомления) .

2.2. Для заключения договора поставки, в случае победы его в торгах, Поставщику необходимо пройти процедуру проверки, для чего необходимо предоставить следующие документы:

  • копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • для видов деятельности, требующих такого подтверждения: копии сертификатов, разрешений, лицензий на осуществление определенных видов деятельности;
  • копия сертификата ИСО 9001 (при наличии);
  • дилерский договор/ дистрибьюторское соглашения/ сертификат дилера / дистрибьютора/ авторизованного партнера/ агентский договор/ договор комиссии, подписанный уполномоченным лицом от производителя (для дилеров);
  • документы, подтверждающие фактическое местонахождение юридического лица – свидетельство о праве собственности, договор аренды/ субаренды (для дилеров и торговых организаций);
  • копии правоустанавливающих документов, подтверждающих наличие складских и/или торговых помещений – документ о праве собственности/ договор аренды или иной документ (для предприятий оптово-розничной торговли).

Проводится проверка в соответствующих службах ПАО «ММК». В случае отрицательных результатов проверки ПАО «ММК» оставляет за собой право не заключать договор с данной компанией.

2.3. Если после объявления победителя станут известны факты несоответствия победителя торгов требованиям, содержащимся в условиях проведения торгов, которые ранее невозможно было установить, предложение победителя может быть отклонено.

2.4. В случае отказа Участника торгов от заключения договора поставки на предложенных им условиях по результатам состоявшихся торгов, Участнику снижается рейтинг, который будет учитываться в будущем при принятии решения о заключении договора.

Как стать поставщиком «ВкусВилл»

Если ваша продукция соответствует высоким стандартам качества, позиционируется как экологически чистая и здоровья пища, вы можете стать поставщиком крупной розничной сети супермаркетов “ВкусВилл”. Неважно, насколько крупным является ваш бизнес, так как компания предлагает равные и выгодные условия для частных производителей и больших предприятий. В этом материале разберем, как стать поставщиком “ВкусВилл”, каким требованиям должен отвечать предприниматель и его продукция.

Преимущества поставки товаров для торговой сети “ВкусВилл”

Сеть розничных супермаркетов “ВкусВилл” (ВВ) выгодно отличается среди множества конкурентом на рынке. Компания отдает приоритет только безопасной, экологически чистой и здоровой пище, причем жестко контролирует соблюдение этих требований. Своим контрагентам торговая сеть предлагает множество преимуществ:

  • предоставление равных условий для розничных продаж, так как 99% продукции будет выставлено на прилавки под собственными логотипами и торговыми марками “ВВ” (это особенно важно для небольших частных производств, которые обычно не могут выдержать конкуренцию с крупными игроками на рынке);
  • продвижение продукции через всю сеть супермаркетов (на данный момент в России открыто уже более 50 магазинов, и их список постоянно расчет);
  • компания открыто заявляет о поддержке отечественных производителей, поэтому вы сможете забыть о засилии некачественных иностранных продуктов на прилавках;
  • для розничной продажи торговая сеть сама обеспечивает тару, упаковку и этикетки, снижая издержки партнеров;
  • собственная система электронного документооборота упрощает взаимодействие по договорам, при формировании отчетности и оплате.

Это далеко не полный перечень моментов, которые привлекают в сотрудничестве с “ВВ”. В отличие от других сетей, вам не придется заниматься рекламным продвижением продукции, платить сборы за приоритетную выкладку на прилавках, за иные маркетинговые мероприятия. Все это возьмет на себя “ВВ”, если вы будете соответствовать политике компании. Все правила сотрудничества прозрачны, доступны для ознакомления на сайте.

Перечень обязательных требований к поставщикам

Продавать на “ВкусВилл” могут только юридические лица и предприниматели, зарегистрированные в ИФНС. Эти моменты будут проверены на начальном этапе, т.е. при подаче и рассмотрении заявки. Если и еще ряд важных условий, которые должен соблюсти потенциальный контрагент “ВВ”:

  • придерживаться стандартов качества и безопасности при разработке, производстве, хранении и поставках продовольственных товаров;
  • допускать представителей “ВВ” для внутреннего аудита документации и производственных процессов;
  • использовать спецтранспорт для доставки, который гарантирует надлежащее качество при минимальных сроках годности;
  • соблюдать требования законодательства в части сертификации, маркировки, упаковывания продуктов до передачи их в розничную продажу;
  • гарантировать в условиях договора бесперебойные поставки в согласованных объемах, безусловное соблюдение политики “ВВ” в отношении безопасности и качества товара.

Еще одним важным условием является наличие ЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Она требуется для подачи заявки на партнерство и заключение договора, доступа в систему документооборота и оформления УПД, для иных направлений взаимодействия.

Учтите, что в процессе работы все указанные требования будут постоянно проверяться. Нарушение политики “ВВ”, обязательных условий договора, либо снижение требований к качеству и безопасности продуктов автоматически влечет прекращение отношений. Также “ВВ” предусматривает собственную систему штрафов за нарушения, даже если они носят разовый характер.

Перечень требований к продукции для продажи через “ВкусВилл”

Еще больше требований компания устанавливает в отношении характеристик пищевой продукции. Чтобы попасть на прилавки супермаркетов “ВВ”, продукты должны соответствовать следующим условиям:

  • наличие обязательных разрешительных документов, выдаваемых при сертификации – декларации ТР ТС, протоколы испытаний, свидетельство о госрегистрации (для отдельных видов продуктов), ветеринарные заключения;
  • натуральность продукции, т.е. полное отсутствие или минимальное количество консервантов, пищевых добавок, искусственных красителей и ароматизаторов (допускается использование добавок, если это является обязательным условием производства);
  • безопасность, что подтверждается не только со стороны поставщика, но и регулярными проверками представителями “ВВ”, рассмотрением каждой жалобы или претензии покупателей;
  • надлежащая маркировка и упаковка товара, поставляемого в супермаркет.

Прохождение стандартных сертификационных процедур для заключения договора с “ВВ” недостаточно. В большинстве случаев потребуются дополнительные подтверждения по стандартам, предъявляемым самой компанией. Например, соответствие показателям здоровой пищи должно подтверждаться официальными протоколами БЖУ (белки, жиры, углеводы), о содержании соли и сахара, по иным характеристикам. Особое внимание уделяется срокам годности, так как “ВВ” делает акцент на реализацию только натуральных продуктов. Следовательно, соблюдение сроков годности также нужно подтвердить протоколами.

Чтобы соблюсти столь строгие требования, вам придется обращаться в аккредитованные лаборатории, заказывать исследования и тесты продукции по различным направлениям, получать протоколы и экспертные заключения, добровольные сертификаты качества. Указанные проверки предстоит делать регулярно, чтобы соответствовать стандартам “ВВ”.

Несомненным преимуществом будет получение сертификата на систему менеджмента по стандартам ГОСТ ИСО, так как это гарантирует неизменно высокое качество продуктов. Есть возможность подтвердить экологическую чистоту производства путем сертификации по независимым системам. Чем больше таких проверок пройдет ваш бизнес, тем проще будет получить доступ к продажам через “ВВ”.

Если вам нужна помощь подготовкой документации и заключением договора на поставки с компанией “ВВ”, вы можете рассчитывать на помощь наших специалистов. Центр “Росстандарт” специализируется на оказании услуг малому, среднему и крупному бизнесу, окажет содействие в подготовке полного комплекта документов для “ВВ”. Также мы окажем помощь в быстром оформлении ЭП, чтобы не затягивать процесс подачи и рассмотрения заявки.

Как зайти со своим товаром на “ВкусВилл”

Если вы решили стать поставщиком сети супермаркетов “ВкусВилл”, оптимальным вариантом будет предварительная оценка соответствия по всем направлениям. Взаимодействие с компанией осуществляется следующим образом:

  • компания или предприниматель получает ЭП через удостоверяющий центр, готовит обязательный комплект документов (их перечень есть на сайте “ВВ”);
  • через сайт “ВВ” заполняется заявка-анкета, либо отправляется по электронной почте;
  • в заявке указываются регистрационные сведения фирмы или ИП, объемы производства и фактической реализации продуктов, перечень товарных групп, информация о применяемой упаковке, иные данные;
  • срок рассмотрения документов не ограничен, так как “ВВ” может проводить дополнительные проверки, аудит производственных условий.

По всем вопросам, связанным с допуском продукции на прилавки супермаркетов, можно связать с продакт-менеджерами “ВВ”. Их контакты есть на сайте торговой сети.

Так как сеть “ВВ” представлена в крупных городах, приоритет отдается партнерам, готовым обеспечить быстрые и регулярные поставки в распределительный центр в Москве. Естественно, при заполнении и подаче заявки нужно дать гарантии соответствия и соблюдения политики “ВВ”, подтвердить готовность продавать свои товары под торговой маркой и логотипом сети.

Если проверки прошли успешно, заключается договор. В период его действия недопустимо нарушать условия поставок, требования к безопасности, натуральности и качеству товаров. Причинами для расторжения договорных отношений может быть:

  • низкий уровень реализации, большой процент списания по срокам годности (это свидетельствует об отсутствии интереса у покупателей);
  • регулярные жалобы покупателей, если они признаны обоснованными;
  • отказ устранять недостатки в производственном процессе или при доставке продовольствия;
  • нестабильное качество поставляемых продуктов;
  • прямые нарушения законодательства – попытка реализации фальсификата или контрафакта, несоответствие правила маркировки, отсутствие разрешительных бланков на товар.

Учтите, что в целях повышения качества продуктов “ВВ” всегда имеет несколько поставщиков на каждую товарную позицию. Это повышает конкуренцию, а расторжение договора может последовать даже за разовое нарушение.

Обратившись в центр “Росстандарт”, вы устраните все проблемы с подтверждением натуральности, безопасности и качества пищевой продукции, докажете экологическую чистоту сырья и производства. Мы предлагаем помощь в оформлении полного комплекта бланков и форм для заключения договора с “ВВ”, что сэкономит ваше время и деньги.

Подробную информацию об условиях сотрудничества, сроках и стоимости оформления документации, вы можете получить у наших специалистов. Звоните, по всем возникшим вопросам мы проконсультируем бесплатно!

Узнать условия оформления и стоимость сертификации

Ссылка на основную публикацию