Как пользоваться принтером? - StudentHelp-NN.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как пользоваться принтером?

Как пользоваться принтером: инструкция по эксплуатации

Начинающие пользователи часто задумываются над тем, как пользоваться принтером. Это не самая сложная задача из всех существующих. С ней способен справиться даже ребенок. Далее мы рассмотрим все особенности работы с упомянутыми девайсами. С какой информацией рекомендуется ознакомиться юзерам? И как выглядит инструкция по эксплуатации изучаемого устройства?

Кратко о работе

Начнем с краткого описания. Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с поставленной задачей, юзер должен:

  1. Выбрать модель устройства. Она должна быть совместимой с ОС и “железом” ПК.
  2. Приобрести устройство печати.
  3. Подключить принтер к компьютеру.
  4. Установить драйверы.

Вот и все. После перечисленных действий можно без проблем производить распечатку документов. Ничего непонятного или трудного в этом нет. Хотя перечисленные шаги иногда вызывают вопросы.

Типы девайсов

Как пользоваться принтером? Первой проблемой, с которой сталкиваются пользователи, является выбор устройства печати.

На сегодняшний день можно обнаружить:

  • лазерные принтеры;
  • струйные модели.

Кроме того, все упомянутые устройства разделяются на:

Пользователи сами решают, какие принтеры им подходят. Сейчас популярностью пользуются цветные принтеры, но черно-белые устройства все равно не остаются в тени. Такие девайсы есть почти в каждом доме. Они используются для распечатки черно-белых документов.

Подключение

Следующий этап – подключение принтера к компьютеру. Обычно данный шаг не вызывает никаких проблем. Тем не менее рассмотрим его более подробно.

Итак, пошаговая инструкция по подключению принтера к компьютеру имеет следующий вид:

  1. Установить девайс в удобном для пользователя месте.
  2. Подключить провод питания к устройству.
  3. Воткнуть USB-провод в соответствующий порт на принтере.
  4. Другой конец кабеля вставить в USB-гнездо в компьютере.
  5. Вставить вилку в розетку.
  6. Включить компьютер и дождаться загрузки ОС.
  7. Нажать на кнопку включения принтера.

С основными действиями мы ознакомились. Что дальше? Теперь можно приступать к довольно простому, но очень важному моменту – к установке программного обеспечения для использования девайса.

Установка драйверов

Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с этой задачей, в обязательном порядке пользователь должен осуществить установку драйверов девайса. Иначе устройство не будет распознаваться операционной системой.

Чаще всего для инициализации соответствующего софта используются указания следующего типа:

  1. Включить принтер, заранее соединенный с компьютером.
  2. Вставить установочный диск, прилагаемый к коробке с девайсом, в дисковод.
  3. Следуя указаниям мастера установки, начать и завершить процедуру установки драйверов.

В некоторых случаях диск с подходящим программным обеспечением теряется или вовсе не входит в комплект. Что делать при подобных обстоятельствах?

Драйверы без диска

Как пользоваться принтером? Если диск с драйверами отсутствует, это не значит, что все потеряно.

Инструкция по инициализации подходящего ПО будет иметь приблизительно следующий вид:

  1. Открыть браузер.
  2. Зайти на официальную страницу производителя принтера.
  3. Выбрать раздел “Драйверы” или “Программное обеспечение”.
  4. Указать используемую модель устройства и ОС.
  5. Дождаться завершения загрузки мастера установки.
  6. Запустить загруженный exe-файл.
  7. Следовать указаниям мастера инициализации.

Дело сделано. Уже через несколько минут драйверы будут установлены на компьютер. После этого произойдет обнаружение принтера операционной системой. Теперь можно производить распечатку документов и файлов.

Важно: после установки драйверов система предложит распечатать первый пробный лист. Желательно не отказываться от этой операции.

Настройки печати

Инструкция по эксплуатации принтера почти полностью изучена. Точнее, мы научились подключать этот девайс и подготавливать его к печати.

Перед непосредственной распечаткой документов необходимо установить настройки печати. Как это сделать?

Пошагово процесс выглядит так:

  1. Открыть “Пуск”-“Панель управления”-“Принтеры”.
  2. Кликнуть ПКМ по изображению нужного устройства.
  3. Выбрать там параметр “Использовать по умолчанию”.
  4. Открыть документ, который хочется распечатать.
  5. Кликнуть на кнопку “Файл”-“Печать. “.
  6. В появившемся окне установить параметры печати – с какой страницы по какую распечатывать, сколько экземпляров. Иногда приходится дополнительно указывать в разделе “Устройство печати” используемый принтер.
  7. Нажать на кнопку “Ок”.

Теперь остается только ждать. Принтер должен замигать, а затем начать распечатку документа. Но что делать, если этого не произошло?

Принтер не печатает

Причины подобного поведения разнообразны. Рассмотрим самые распространенные из них.

К примеру, в устройстве закончилась краска. Для струйного принтера, особенно цветного, такой расклад не редкость. Пользователю обычно показывается сообщение о нехватке краски. Для налаживания печати достаточно заправить девайс. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться в специальные организации.

Второй вариант – неправильное подключение. После исправления ситуации работоспособность принтера налаживается.

Слишком длинный кабель подключения устройства тоже иногда приводит к нарушениям в работе девайса. Достаточно поставить принтер ближе к ПК и заменить провод на более короткий.

Иногда устройство печати не работает из-за малого количества бумаги. Об этом система сообщит при попытке осуществления распечатки. Все, что нужно сделать – доложить несколько листов в стопку принтера.

Замятие бумаги в принтере – это последняя проблема, которая приводит к нарушению работоспособности устройства. Желательно отключить девайс, затем аккуратно извлечь лист и поправить стопку бумаги. Теперь можно повторить попытку осуществления печати.

Выводы

Мы выяснили, как пользоваться принтером. На самом деле это довольно легко. Особенно если следовать перечисленным указаниям.

Даже начинающий пользователь сможет распечатать документ на принтере. Не важно, на каком именно. Сейчас встречаются устройства 3 в 1 – это и принтер, и сканер, и копировальная машина одновременно. Использование девайса аналогично предложенным ранее указаниям.

Как пользоваться принтером?

В наши дни дети узнают, как пользоваться принтером, порой раньше, чем учатся ездить на велосипеде.

Принтеры стоят в каждом офисе, в кассах банков, во многих квартирах. Но технический прогресс довольно резво идет вперед, поэтому вопрос, как правильно пользоваться принтером новой модели или непривычного типа, возникает порой у каждого человека.

Ниже мы рассмотрим несколько самых распространенных типов принтеров и общие принципы их использования. Но сначала коротко остановимся на предварительной подготовке к печати на любом принтере.

Расходные материалы

Если вы только приобрели принтер и собираетесь печатать на нем впервые, то сначала нужно установить его на ровную поверхность и включить в сеть. Затем убедитесь, что в нем есть картриджи с чернилами — они не всегда идут в комплекте. Даже если в вашем устройстве уже стояли картриджи при покупке, лучше сразу приобрести новые, потому что в комплекте идут только демонстрационные картриджи с небольшим количеством чернил.

Для замены лучше использовать фирменные картриджи, полностью совместимые с вашим принтером. Их список обычно есть в инструкции. Но если вы их не нашли, то сообщите модель своего устройства консультанту в магазине, и он подберет вам подходящий картридж.

А вот на более дешевые аналоги неизвестных производителей лучше не соглашаться. Некачественные чернила сильно сокращают срок работы принтера.

Второй расходный материал, который нужен для печати, — это бумага. Для большинства документов используют офисную бумагу плотностью 80г/м². Она гладкая, на нее хорошо ложатся чернила, и она достаточно плотная, чтобы принтер мог правильно забирать по одному листу из лотка.

Есть несколько типов принтеров по технологии печати:

Отдельно стоит упомянуть МФУ — многофункциональные устройства, в корпусе которых, помимо принтера, может быть встроен сканер, копир или факс.

Далее мы рассмотрим, как пользоваться принтером каждого типа, на примере наиболее популярных сейчас моделей разных производителей.

Как пользоваться струйным принтером

Принцип работы струйного принтера.

Простые струйные принтеры известных производителей, например Epson, Canon или HP DeskJet, обычно имеют лоток подачи бумаги снаружи, над корпусом принтера, а отпечатанные документы выходят спереди, на выдвижной или вставной держатель. Именно такую конструкцию мы видим в модели Epson L120.

У этого принтера на корпусе есть только две кнопки с индикаторами над ними. Одна кнопка включает и выключает устройство. Ее индикатор загорается при включении и мигает, когда идет печать.

Читайте также:  Как стать писателем - с чего начать?

Индикатор над второй кнопкой загорается, если отсутствует бумага в лотке или были захвачены сразу несколько листов. Тогда надо устранить проблему и нажать вторую кнопку, чтобы возобновить печать документа.

В верхнем лотке подачи бумаги есть направляющая — передвижной пластиковый порожек, который надо придвинуть к краю стопки бумаги. Это поможет ровному поступлению листов на печать.

Включите аппарат, дождитесь, когда индикатор включения загорится ровным светом, отправьте документ на печать. Вот и все. Обычные струйные принтеры довольно просты в управлении, и картриджи для них дешевле, чем подобные расходные материалы для лазерных принтеров.

А в этой модели фирма Epson реализовала интересное решение. Здесь не надо менять картриджи. Новые чернила сам пользователь заливает в резервуары в боковой части принтера. Хотя остаются те же требования по качеству: использовать лучше фирменные чернила, тогда устройство будет работать дольше.

Как пользоваться лазерным принтером

Лазерные принтеры работают по другому принципу. В качестве материала, с помощью которого создаются отпечатки, они используют специальный порошок. Принтеры такого типа также выпускают все известные производители (Canon, Epson, Samsung), но здесь мы рассмотрим их работу на примере компактного устройства не менее известной фирмы Ricoh, модель SP 212w.

В этом принтере клавиша включения питания находится на задней стенке, рядом с разъемом питания для подключения к розетке. На передней панели есть 2 кнопки и 3 индикатора. Верхняя кнопка (Job Reset) используется для отмены задания на печать. Нижняя кнопка (Stop/Start) нужна для двусторонней печати, чтобы приостановить и продолжить работу.

Индикаторы сообщают пользователю о состоянии устройства в данный момент. Слева расположен индикатор питания, который загорается при включении и мигает, когда идет печать. Посередине находится индикатор предупреждения, он мигает, если замялась бумага, и загорается в случае другой ошибки. Индикатор окончания бумаги (слева) сообщает, если закончилась бумага в лотке.

В данной модели Ricoh предусмотрено два способа подачи бумаги. Первый — это лоток внутри корпуса, куда можно загрузить стопку бумаги. Для этого его нужно выдвинуть, положить бумагу, предварительно пролистав и подровняв ее, придвинуть направляющие, чтобы бумага подавалась на печать ровно.

Второй способ — подавать вручную по одному листу. Его обычно используют для двусторонней печати. Подаются листы в обходной лоток, расположенный сразу над основным, под крышкой.

Включите принтер кнопкой питания. Убедитесь, что индикатор питания горит. Поместите бумагу в основной лоток и закройте его. Отправьте документ на печать. Распечатанные страницы выходят на верхнюю крышку принтера, в которой имеется выдвижной ограничитель. Он нужен, чтобы предотвратить падение бумаги.

Как пользоваться МФУ

Многофункциональные устройства (МФУ) потому так и называются, что могут включать в себя аппараты разного назначения, помимо принтера. Обычно это сканер и копир, иногда еще встроенный факс. И по способу печати они бывают как струйные, так и лазерные. Например, МФУ Canon Pixma и Hp DeskJet используют технологию струйной печати, а устройства Ricoh чаще работают по принципу лазерной печати.

Благодаря большому набору встроенных функций такие устройства могут сильно отличаться в использовании. Причем большие отличия будут не только между аппаратами разных производителей, но и между моделями одной фирмы.

Поэтому, независимо от того, Канон у вас или Самсунг, стоит внимательно изучить инструкцию и следовать ее указаниям, чтобы можно было много позже сказать: «Пользуюсь принтером много лет без нареканий».

Как пользоваться принтером Canon

Сейчас все больше юзеров приобретают принтеры и МФУ для домашнего использования. Одной из крупнейших компаний, занимающихся производством подобной продукции, считается Canon. Их устройства выделяются удобством пользования, надежностью и широкой функциональностью. В сегодняшней статье вы сможете узнать основные правила работы с девайсами упомянутого выше производителя.

Правильное использование принтеров Canon

Большинство начинающих юзеров не совсем понимают, как правильно обращаться с печатным оборудованием. Мы постараемся помочь во всем разобраться, расскажем об инструментах и конфигурации. Если вы только собираетесь приобретать принтер, советуем ознакомиться с рекомендациями, которые представлены в материале по ссылке ниже.

Подключение

Конечно, в первую очередь необходимо настроить подключение. Практически вся периферия от Canon соединяется посредством USB-кабеля, однако есть и модели, способные подключаться через беспроводную сеть. Данная процедура идентична для продукции разных производителей, поэтому детальные инструкции вы найдете ниже.

Установка драйверов

Следующим пунктом является обязательная инсталляция программного обеспечения для вашего продукта. Благодаря драйверам оно сможет корректно функционировать с операционной системой, а также будут поставлены дополнительные утилиты, облегчающие взаимодействие с девайсом. Всего существует пять доступных методов поиска и загрузки ПО. Развернуто с ними ознакомьтесь в материале далее:

Печать документов

Основная задача принтера – печать файлов. Поэтому мы решили сразу подробно рассказать об этом. Особое внимание хочется уделить функции «Быстрая конфигурация». Она присутствует в настройках драйвера оборудования и позволяет создать оптимальный профиль, задав подходящие параметры. Работа с этим инструментом выглядит так:

  1. Откройте «Пуск» и перейдите в «Панель управления».

Отыщите категорию «Устройства и принтеры».

В списке найдите вашу периферию. Нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настройка печати».

Иногда случается, что девайс не отображается в используемом вами меню. Если возникла такая ситуация, следует вручную добавить его. Советуем ознакомиться с инструкциями по этой теме в статье по ссылке ниже.

Перед вами отобразится окно редактирования, где вас интересует вкладка «Быстрая установка».

Здесь есть список общеиспользуемых параметров, например «Фотопечать» или «Конверт». Определите один из таких профилей для автоматического применения конфигурации. Вам доступен также ручной ввод типа загруженной бумаги, ее размера и ориентации. Стоит удостовериться и в том, что качество печати не было переведено в экономный режим — из-за этого документы распечатываются в плохом качестве. После выбора настроек не забудьте применить изменения.

Подробнее о распечатке проектов различных форматов читайте в других наших материалах ниже. Там вы найдете руководства по конфигурации файла, драйвера, текстовых и графических редакторов.

Сканирование

Достаточное количество моделей периферии от Canon оснащены сканером. Он позволяет создавать цифровые копии документов либо фотографий и сохраняет их на компьютере. После сканирования вы можете передавать изображение, редактировать и распечатывать его. Процедура выполняется через стандартное средство Windows и выглядит так:

  1. Установите фотографию или документ в МФУ в соответствии с инструкцией к нему.
  2. В меню «Устройства и принтеры» правой кнопкой мыши нажмите на свой девайс и выберите пункт «Начать сканирование».

Задайте параметры, например, тип файла, в котором будет сохранен результат, разрешение, яркость, контрастность и один из заготовленных шаблонов. После этого кликните на «Сканировать».

Во время процедуры не поднимайте крышку сканера, а также убедитесь в том, что она плотно прижата к основанию устройства.

Вы получите уведомление о нахождении новых фотографий. Можете перейти к просмотру готового результата.

Распределите элементы по группам, если это необходимо, и примените дополнительные параметры.

После нажатия на кнопку «Импорт» перед вами откроется окно с расположением сохраненного файла.

Ознакомьтесь с остальными методами сканирования в наших статьях.

My Image Garden

У Canon имеется фирменное приложение, которое позволяет работать с документами и изображениями, печатать в нестандартных форматах и создавать собственные проекты. Поддерживается оно практически всеми моделями, что присутствуют на официальном сайте. Загружается программа вместе с пакетом драйверов или отдельно на странице скачивания ПО к принтеру. Давайте рассмотрим несколько примеров в My Image Garden:

    Во время первого открытия добавьте папки, где у вас хранятся картинки, чтобы софт автоматически сканировал их и находил новые файлы.

На Меню навигации присутствуют инструменты печати и сортировки.

Разберем процесс работы с проектом на примере функции «Коллаж». Сначала определитесь с одним из доступных макетов на свой вкус.

Задайте изображения, фон, текст, бумагу, сохраните коллаж либо сразу переходите к печати.

Еще одной уникальной функцией, которой нет в стандартном средстве печати в Windows, является создание этикетки для CD/DVD. Остановимся на процедуре создания такого проекта:

    Нажмите на кнопку «Новая работа» и в списке выберите соответствующий проект.

Определитесь с макетом или оставьте его пустым, чтобы самостоятельно создать оформление.

Добавьте необходимое количество картинок на диск.

Укажите остальные параметры и нажмите «Печать».

В окне настройки вы можете выбрать активное устройство, если их подключено несколько, указать тип и источник бумаги, добавить параметры полей и диапазона страниц. После этого кликните на «Печать».

Остальные инструменты в My Image Garden работают примерно по такому же принципу. Управление программой интуитивно понятно, даже неопытный пользователь разберется с ним. Поэтому нет смысла рассматривать каждую функцию отдельно. Можно лишь сделать вывод, что данное приложение удобное и пригодится многим обладателям печатного оборудования компании Canon.

Обслуживание

Выше мы разобрались с основными возможностями продукции, однако не стоит забывать про то, что регулярно требуется проводить техническое обслуживание оборудования, чтобы исправлять ошибки, улучшать качество печати и не допускать появления серьезных неисправностей. В первую очередь следует поговорить о программных инструментах, которые входят в состав драйвера. Запускаются они так:

    В окне «Устройства и принтеры» кликните ПКМ на своем принтере и откройте меню «Настройка печати».

Перейдите во вкладку «Обслуживание».

Перед вами отобразится ряд инструментов, позволяющих производить очистку компонентов, управлять питанием и режимами работы девайса. Со всем этим вы можете ознакомиться, прочитав нашу о калибровке статью по ссылке ниже.

Иногда приходится самостоятельно сбрасывать памперс или уровень чернил на продукции рассматриваемой компании. В этом вам поможет встроенная функциональность драйвера и дополнительное программное обеспечение. Ниже вы найдете инструкции по выполнению этих задач, которые были составлены на примере модели MG2440.

Не стоит забывать, что принтер требует заправки и замены картриджей, сопла чернильниц иногда засыхают, застревает либо не захватывается бумага. Будьте подготовлены к внезапному возникновению подобных проблем. Ищите руководства по этим темам в материалах по следующим ссылкам:

На этом наша статья подходит к концу. Мы постарались максимально развернуто и просто рассказать о возможностях принтеров компании Canon. Надеемся, наша информация была полезной и вы смогли почерпнуть из нее сведения, которые пригодятся во время взаимодействия с печатной периферией.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как правильно пользоваться принтером

Нередко у тех, кто только что обзавелся печатающей оргтехникой, возникает вопрос о том, как пользоваться принтером. В целом решить задачу подобного типа очень несложно, особенно в наши дни, когда большинство людей обладают доступом к подобным девайсам и уже примерно знают, как включить принтер или выключить его. Но все же подробная инструкция для более основательного изучения работы с данной оргтехникой никогда не помешает.

Как работать с оргтехникой?

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как пользоваться принтером для начала вам следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации девайса, которая идет в одном комплекте с самим устройством для печати. Конечно, сама инструкция может быть написана слишком широко и на ее изучение уйдет немало времени, поэтому пробежавшись по ней глазами и осмотрев всевозможные иллюстрации, попробуйте просто включить свой девайс, после чего выключить.

Следует сказать, что включение данного девайса осуществляется при помощи нажатия кнопки «ON» («ВКЛ»), расположенной на его панели или на боковинах устройства. При этом предварительно подключите устройство к персональному компьютеру посредством USB-кабеля (именно им оснащается большинство современных моделей МФУ) и включите его в розетку.

Кроме того, в соответствии с руководством (эксплуатация по применению) произведите установку драйверов, воспользовавшись установочным диском, который в обязательном порядке прилагается к любому печатающему устройству. Если его не окажется, то найти подходящее ПО можно на нашем сайте или на официальном сайте производителя оргтехники.

Кроме того, вам следует проверить надежность организованного подключения между устройством и персональным компьютером. Если после установки драйвера устройство отобразится на ПК в разделе «Принтеры и факсы» (попасть туда можно через панель управления) и при этом рядом с ним не будет никаких подозрительных значков, то с соединением все в порядке. Но если значок принтера не отображается, в таком случае переподключите USB-кабель в другой разъем системного блока ПК – желательно тот, что находится сзади.

Если в списке устройств раздела «Принтеры и факсы» написано, что принтер отключен, то попробуйте переустановить драйвера девайса или обновить их. Нередко проблема того, что принтер отключен, бывает связана с картриджем устройства. Поэтому обязательно убедитесь в том, что данный расходный материал установлен правильно, и вы сняли все защитные пленки, которые были на нем.

Как печатать?

Когда включенный девайс успешно заработает, вам нужно приступить непосредственно к решению задачи о том, как работать с принтером. Чтобы распечатать тот или иной документ, запустите его соответствующей программой, после чего откройте «Файл» => «Печать» или воспользуйтесь комбинацией таких клавиш, как Ctrl+P. После того, как вы нажмете на кнопку печати, перед вами откроется окно с параметрами данного процесса. Укажите там количество копий, а также определитесь с масштабом, страницами, которые нужно распечатать и прочими настройками. Если ваш принтер обладает функцией сканирования, то узнать о том, как пользоваться ею вы можете в этой статье.

Нужно также добавить, что использование команды печати доступно не только в открывшемся документе. Чтобы воспользоваться ей вы можете кликнуть на нужный документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт печати. После этого процесс запустится автоматически. В панели задачи в этом случае отобразится значок девайса, двойным щелчком по которому вы можете открыть управление данной оргтехники и отменить процесс печати.

Несколько полезных рекомендаций

Учтите, что очень важно при распечатке документов принимать во внимание качество бумаги, картриджа и используемых чернил или тонера. Обязательно следите за тем, чтобы используемые листы бумаги не были сильно влажными, иначе она начнет застревать и слипаться в оргтехнике, что может повлечь за собой самые разные неприятности.

Следует отметить, что если бумага неожиданно застряла, то в первую очередь вам нужно выключить принтер. Шансов достать бумагу из выключенного устройства и не нарушить его работу намного больше, чем из включенного. Читайте более подробно о том, что делать если в принтере замялась бумага в этой статье.

Если вы заметили кнопку wps на принтере, то примите во внимание, что ее наличие является необходимым в случае организации беспроводного подключения. Инструкцию по ее использованию читайте в руководстве по эксплуатации девайса или в статье как подключить принтер через wifi роутер.

Также нужно обязательно сказать о том, что обладатели принтеров струйных моделей должны учесть тот факт, что чернила внутри расходного материала при длительном простое девайса могут засохнуть. По этой причине хотя бы раз в 3-4 дня нужно распечатывать пару документов. Владельцы лазерных моделей при снижении качества печати могут просто вынуть картридж из устройства и потрясти его из стороны в сторону, после чего вставить на место и продолжать использовать его.

Инструкция по подготовке принтера к работе и правильном его использовании

Люди приобретают печатное оборудование, отдавая предпочтение таким известным моделям как Canon, HP, Epson, Самсунг. Но чтобы техника дольше служила, нужно правильно с ней обращаться. Статья поможет понять, как пользоваться принтером, а также расскажет об основных правилах при подготовке печатающего устройства к работе. Читатель узнает о способах устранения неисправностей, секретах обслуживания техники. Такие советы будут практичны как для новичков, так и для опытных пользователей.

Какие бывают принтеры

Существует несколько основных видов печатающей техники:

  1. Матричные. Текст отпечатывается на бумаге за счёт маленьких игл, которые бьют по ленте с краской, оставляя отпечаток символов.
  2. Лазерные. Работают по принципу ксерокса. Компьютер «запоминает» образ нужной страницы и передаёт его печатающему оборудованию. Лазерный луч проецирует текст, изображение на вращающийся барабан, обладающий светочувствительной поверхностью. После засвечивания на барабан попадает тонер (красящее вещество). Частички тонера прилипают к засвеченным участкам, а после того как специальный валик протянет бумагу под барабаном, эти частички окончательно перенесутся на бумагу, оставляя качественное изображение.
  3. Струйные. Головка имеет маленькие сопла, через которые на страницу выбрызгивается краска в виде точек. Такие модели применяются для небольших печатных объёмов, например, для печати фотографий либо документов с иллюстрациями. Качество изображений – высокое.
  4. Светодиодные. Принцип их работы аналогичен лазерным за одним исключением. В нем используется не лазерный луч, а светодиоды.

Все виды печатающих устройств делятся ещё на 2 типа: черно-белые и цветные. Покупатели должны сами выбрать то, что подходит для их потребностей.

Подключение

Многие модели печатающего оборудования соединяются с компьютером через USB-кабель, но есть те, что подключаются при помощи беспроводной сети. Чтобы подключить устройство, нужно установить его на своё место, подключить к электросети. Один конец USB-шнура воткнуть в порт принтера, а другой в порт компьютера. Запустить компьютер. Включить принтер. Дальше требуется установить драйвера.

Современные модели также могут подключаться через Ethernet кабель или с использованием технологии Wi-Hi. Такое подключение называется сетевым и часто используется в офисах, а иногда и в частных домах.

Установка драйверов

К принтеру должен прилагаться установочный диск с программным обеспечением (драйверами). Его нужно вставить в дисковод компьютера. Затем внимательно читать всплывающие подсказки от мастера установки. Следуя им, можно быстро завершить процесс установки драйверов.

Этот шаг очень нужен, поскольку, без соответствующего программного обеспечения, печатающее устройство не будет распознаваться операционной системой компьютера, поэтому не сможет корректно функционировать.

Если диска нет

Иногда диск с драйверами теряется либо не входит в комплектацию печатающего устройства. Что тогда делать? Скачивать программное обеспечение самостоятельно. Для этого нужно зайти на официальный сайт производителя принтера. В разделе «Программное обеспечение» выбрать свою модель устройства, а также операционную систему, установленную на компьютере. Скачать нужные драйвера. После окончания загрузки нужно запустить exe-файл, следуя всплывающим указаниям. По окончанию установки программного обеспечения компьютер сможет распознавать принтер.

Обратите внимание: после завершения процесса установки драйверов, пользователю будет предложено распечатать на пробу первый лист. Лучше принять это предложение.

Настройка печати

Чтобы начать печатать документы, нужно отладить этот процесс. Для этого пользователь нажимает «Пуск», затем «Панель управления», «Устройства и принтеры». Из предложенного списка нужно выбрать своё устройство. Назначьте его главным по умолчанию. Затем следует открыть нужный файл для печати. Нажать «Файл», «Печать», а в окне задать параметры печати (какие страницы документы печатать, количество экземпляров, ориентацию файла, качество изображения). Нажать «ОК». Если пользователь хочет, чтобы эти параметры автоматически применялись ко всем документам, нужно просто нажать ещё на кнопку «Использовать по умолчанию». Принтер должен сначала замигать, а потом выполнить распечатку документа.

Сканирование

Чтобы отсканировать документ, нужно положить его на рабочую поверхность принтера, плотно закрыть крышкой, во время сканирования не открывая ее. Далее нажимается «Пуск» → «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → «Начать сканирование». В появившемся окне можно выбрать параметры сканера – тип сохранённого файла, место сохранения на компьютере, разрешение, яркость документа. После нажать на «Сканировать». Процесс занимает около 30 секунд. Сканированное изображение импортируется на компьютер при помощи кнопки «Импорт». Сохранённые документы можно найти в выбранной для импорта папке.

Особенности принтеров Canon

В принтерах Canon есть фирменная программа My Image Garden – приложение, позволяющее обрабатывать фото, сканированные документы, создавать коллажи, поздравительные открытки, печатать на CD или DVD диске, сортировать изображения, объединяя их в категории или систематизируя по дате либо по профилям людей, добавлять теги, отправляя их в печать, редактировать фото (яркость, контрастность, размытие, устранение эффекта красных глаз, специальные фильтры и другие эффекты). Приложение загружается вместе с драйверами либо на официальном сайте Canon в разделе «Программное обеспечение».

После установки приложения нужно открыть программу, добавить папки, где хранятся все фотографии, документы. Например, чтобы сделать коллаж, нужно просто нажать на функцию «Коллаж», выбрать доступные макеты, задать параметры (фон, текст, картинку, бумагу), сохранить полученный файл, распечатать коллаж. Разобраться в других функциях также легко. Достаточно следовать указаниям и подсказкам в приложении.

Обслуживание и профилактика

Печатное устройство требует регулярного техобслуживания, иначе будут появляться серьезные неисправности, а качество печати – ухудшаться. Само программное обеспечение принтера имеет инструменты, помогающие проводить самостоятельную профилактику неисправностей. Чтобы их запустить, нужно открыть «Устройства и принтеры», далее «Настройка печати» и вкладку «Обслуживание». Высветяться инструменты для очистки компонентов, управления питанием и разными режимами работы оборудования.

Такие процедуры для струйных принтеров необходимо проводить каждый месяц, а при интенсивном использовании еще чаще. Время от времени принтер нуждается в дозаправке или замене картриджа. Если вовремя этого не сделать, сопла с красящим веществом будут пересыхать, а это принесёт вред технике.

Возможные проблемы

Обычно проблемы с принтером возникают из-за сноса деталей оборудования либо неправильной эксплуатации. Поэтому электроника либо печатающие элементы дают сбой. Если возникла неисправность, можно постараться определить причину при помощи инструкции. Бывает, что поломка несерьезная и пользователь сам может ее устранить. Но если это невозможно, то лучше самостоятельно не разбирать и не менять детали, а также не пытаться провести ремонт. Лучше отнести устройство в сервисный центр к специалистам.

Ниже приведены два варианта самых распространенных поломкок и способы решения этих проблем.

Не подключается

Если устройство не подключается и компьютер его не видит, то есть 5 способов устранения неполадки:

  1. Проверить исправность подключения. Можно отсоединить кабель от обоих устройств и подсоединить его заново. Возможно, причина в нерабочем разъеме для USB-провода. Можно поочередно вставлять провод в разные разъемы на компьютере.
  2. Проверка драйверов. Возможно, драйвера не установлены либо неправильно работают. Если драйверов нет, то их можно установить, следуя советам выше. Если они неправильно работают, то старое программное обеспечение удаляется, а новое скачивается по тем же правилам.
  3. Проверка ОС компьютера. Если печатное оборудование переключить к другому компьютеру, и оно заработает, значит, проблема в ОС первого устройства.

Принтер не печатает

Причин для возникновения этой неисправности тоже несколько. Может быть, закончилась краска (на экране устройства высвечивается оповещение о маленьком остатке чернил). Вторая причина – неисправность подключения. Об устранении этой неполадки говорилось чуть выше. Третий фактор – отсутствие бумаги в стопке. Решение: положить новые листы. И еще одна причина – замятие бумаги. В этом случае оборудование отключается, замятый лист аккуратно вынимается, оставшаяся стопка бумаги поправляется, и попытка печати повторяется.

Вывод

Пользоваться печатным устройством не так уж и сложно. Главное – не пренебрегать инструкцией к оборудованию и регулярно его обслуживать.

Читайте также:  Как выбрать авокадо?
Ссылка на основную публикацию