Как найти хороший офис? - StudentHelp-NN.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как найти хороший офис?

Как найти офис самостоятельно? Рекомендации по поиску офиса.

Как экономно найти офис в Москве? Технология и алгоритм процесса.

“Know how”. Мы не даем Вам “готовую рыбу”, мы даем знания о том “как изготовить снасть и на нее поймать рыбу”.

Данная статья для тех, кто хочет знать как найти необходимое помещение, в нужном месте, оценить его достоинства и недостатки и занять его надолго. Как качеством поиска победить его количество. При этом получить знания, снизить затраты и забыть о переездах.

Очевидный способ. Длительный поиск офиса – до победы.

Предположим, что экономию можно получить используя тактику – “просто хорошо побегать”. Это очевидный способ, которому следует большинство. Подразумевается, что помещение, которое в результате будет найдено, может немного не “дотянуть” до желаемого, а некоторые параметры вообще могут отсутствовать или не соответствовать требуемым. Покупателю на обычном рынке всегда кажется, что где то в “следующем ряду” должен быть товар лучше и дешевле. Надо только побольше “порыскать” по прилавкам и тогда “воздастся”. Однако, известно, что помещение выставляется по завышенным ценам, но в итоге сдается по своей цене. Свободный рынок и интернет обеспечили открытый обмен информацией между продавцами, и цена помещения на финише, в большинстве своем, соответствует его потребительским свойствам. Следуя способу длительных исследований Вы просто потеряете время, и возьмете офис либо из последнего из отсмотренных, либо придется возвращаться к началу. Минус способа – его трудоемкость.

Дешевый но неочевидный способ. Проверка “мышеловок”.

Существует заблуждение, что много дешевых офисов во вновь вводимом в эксплуатацию комплексе. Арендодатель заполняет пустоты чтобы вернуть кредиты. Поэтому “демпингует”. Вдобавок не ломит цену из за того что инфраструктура не готова к обслуживанию. Эффект от “такой” выгоды нивелируется отсутствием надлежащего сервиса. Комплексная оценка затрат, деленная на полученный результат, опять приводит к выводу – любое помещение имеет свою цену. Если арендная ставка низка, то наверняка где то что то плохо. “Бесплатный сыр” находится сами знаете где. Спустя время арендодатель поднимет цену до уровня рынка. Это неизбежно. Вам опять надо начинать с нуля. Не следует попадаться на эту уловку. Можно постоянно тратить время и деньги на изыскания и переезды, потому что этот способ неверен. Временный выигрыш оборачивается проигрышем. Минус способа – ненадежность результата.

Довериться агентству?

Скорей всего придется заплатить комиссию. Если не платить, то заплатит арендодатель и заложит свои расходы в ставку аренды. Получается что платите Вы. Экономии нет. Минус способа – дополнительные затраты.

Экономный и гарантированный способ. Искать офис от собственника.

Предлагаем другую тактику для получения экономии. Даже не тактику а стратегию! Гарантированную! Искать в этом случае следует не помещение, а собственника офисного центра, где есть много подходящих объектов, которые адаптированы под требования бизнеса. При этом: приобрести необходимый опыт и знания, получить надолго нужное помещение с услугами и без оплаты комиссии. Технология проведения поиска подразумевает использование компьютера и поисковых систем в интернете. Конечно без прикладывания ко всему этому головы не обойтись. Конечно это длительно и порой сложно. Но результат стоит того! Нет потери времени, нет ошибок и есть реальная экономия на комисиях и переездах. Минус способа – необходимость освоения области знаний.

Ниже последовательно изложены этапы и действия по поиску.

Первоначально необходимо установить параметры объекта аренды и уяснить что следует искать.

Поисковые параметры объекта аренды и правильные поисковые фразы.

Для конкретизации поиска объекта аренды, прежде всего, необходимо установить функциональное назначение требуемого помещения. Все помещения условно делятся на жилые, торговые, офисные и специализированные. Желательно в дальнейшем не использовать слово «помещение», так как этот термин значительно увеличивает количество получаемой, а затем обрабатываемой (в том числе ненужной) информации и усложняет всю процедуру. Это происходит потому что слово “помещение” включает в себя и офисы и магазины и автосервисы. Исключение в этом ряду составляет фраза «помещения свободного назначения». Ее следует набирать если Вы ищете именно такое помещение.

В интернет пространстве используют словосочетания вроде «помещение под магазин» или «помещение под салон красоты». В данном случае широта диапазона слова “помещение” ограничена дополнительно заданными параметрами ” под магазин” и “под салон”, иначе в отклике будет много лишней информации. Словосочетания вроде «помещение под офис» можно использовать, но правильнее будет просто «офис», и совсем неправильно использовать фразы вроде «коммерческое нежилое помещение под офис». Чувствуете разницу? Итак получено первое слово для нужной фразы. Второе слово должно содержать полезный посыл либо к экономии средств, либо времени.

Далее. Вы можете убедиться в правоте тактики по самостоятельному поиску.

1. Проведите пробный экспресс набор объекта в ПС интернета с фразами вроде ” офис по доступной цене”, или “офис с невысокой ценой”. В результативной выдаче, независимо от изменения фраз содержащих слова аналоги “доступной цене” или “невысокой ценой”, будет масса предложений от одних и тех же фирм, монополизировавших рынок недвижимости. Переработать этот массив весьма трудоемко, учитывая что эти предложения, как правило, давно заимствованы с сайтов собственников, зачастую неактуальны или просто выдуманы. В результате велика вероятность того, что Вы просто запутаетесь и обратитесь к агентству. Вас с удовольствием обслужат. В любом агентстве, по любому Вашему желанию. Только позвоните. “За Ваши деньги любой каприз”. Агентства знают где лежит “нужный товар”.

2. Если Вы все таки решитесь позвонить в агентство по интересующему Вас предложению, Вам наверняка предложат аналогичное помещение, а не именно то, какое Вы наметили. Подобные агентства, агрегаторы предложений по аренде специально создают “сайты ловушки”, ведь им нужны Вы, с Вашей потребностью в помещении. Содержать на таком сайте актуальную информацию, с такой массой предложений просто нереально. Наиболее продвинутые агентства предоставляют свои доски объявлений для заполнения их собственником или арендодателем. К сожалению и туда проникают агенты “сайтов ловушек” и состригают свою выгоду. В результате получится: или Вы заведомо будете идти по алгоритму обработки клиента агентством и заплатите положенное, или придется вернуться к началу и продолжить изыскания собственников и их предложений. Выбор за Вами.

Вторым важным посылом является, как правило, расположение объекта в городе. К первому признаку ( по умолчанию – офис) следует последовательно добавлять дополнительные критерии, по мере важности для ищущего. Например ” недалеко от метро, в ЮАО” , “в районе ВДНХ” или ” на Шаболовке”. Получится нужная фраза. Для нашего случая это – “офис от собственника + ваш нужный фактор”. Нужный фактор это либо метро, либо район, либо цена.

Остановимся на необходимых мелочах.

Площадь помещения. Формализация объекта.

Чтобы сузить поле информации , необходимо установить требуемую площадь всего помещения и количество комнат. Для установления общей площади офиса, следует исходить из стандартной площади, приходящейся на одного человека. Для приблизительного расчета рекомендуется применять условие размещения одного работника на 6 кв.м. Итак примерный требуемый метраж офиса М определяется формулой

М = n х 6, где параметр n – количество работников.

Следует учесть, что площадь офиса корректируется в сторону увеличения:

при необходимости размещения руководящего состава в отдельных кабинетах;

наличия переговорных комнат и мест для ожидания посетителей.

Примерное количество комнат определяется исходя из количества отделов, плюс кабинеты руководства и общие комнаты. Необходимо оценить потребности в серверной комнате, кладовых для размещения архива и потребностей персонала в комнатах для приема пищи и комнате для гардероба и гигиены. Не надо забывать про небольшой запас площади. Также важным моментом для офиса является его планировка. Подробнее об этом можно прочитать на странице посвященной функциональной планировке офиса.

Выбор места по географическим признакам. Где расположить компанию?

По признаку близости к месту жительства, либо руководства, либо большинства коллектива. Чаще компанию размещают, где-то посередине, примерно в равной удаленности от мест проживания большинства сотрудников. По этому признаку самым востребованным местом в городе является его центр. Он наиболее удобен и универсален для всего коллектива, независимо от того где кто проживает. Плюс городская инфраструктура центра наиболее насыщена. С этой точки зрения также интересны места близко примыкающие к центру города. Немного похуже чем в центре, зато подешевле. Недостающие удобства компенсируются собственной инфраструктурой офисных и деловых центров.

Информация, у кого лучше арендовать офис, приведена на странице аренда офиса. Выбрав вариант желаемого размещения бизнеса, можно приступить к дальнейшим действиям.

Сначала следует выбрать подходящее место для компании, либо по станции метро, либо по основным магистралям города.

Затем, с помощью приложений карт (Яндекс или Google.) необходимо “виртуально” исследовать желаемое место. Сервис “панорамы улиц и фотографии” позволит визуально ознакомиться с полезным окружением места работы. Вы должны рассмотреть и оценить такие параметры как удобство места по инфраструктуре окружения, по доступности и наличию навигационных ориентиров, проходимости места (актуально для торговых помещений), близости к метро и транспортным магистралям. Обязательно оценить наличие парковок и благоустройства территории. Опция “панорамные фотографии” позволит рассмотреть здания и строения, вид фасадов и удобство проезжей части дорог. У Вас должен появиться следующий ориентир – либо название метро, либо район города.

Фрагмент карты для выбор а удобного места.

Получение вариантов в интернет ресурсах.

Как искать офис в Москве? По выбранным ориентирам следует ввести фразу- запрос в строку ПС и задать поиск. Вы получите массив с информацией и от собственников помещений и от посредников. Например “арендовать офис на Тульской”, или ” офис в ЮАО”. Массив следует подвергнуть предварительной сортировке. Информация от собственников всегда скромнее по количеству и разнообразию предложений. Собственники приводят несколько предложений по конкретному месту. Посредники, маскируясь под собственника, обычно приводят обширную информацию о наличии предложений по нескольким или всем районам и метро города. Различия – в количестве данных. Кого выбрать, решайте сами, любая информация не повредит. Но если Вы задались получением экономии, постарайтесь следовать заданной цели и добраться до информации из первых рук, т.е. ищите конкретику от собственника в нужном месте.

Скопируйте полученную выдачу в специальный файл. Эта информация затем поможет Вам с быстрой проверкой каждого предложения и выбраковкой мало подходящих вариантов. Не забывайте про контактные данные рекламодателя. Работа с массивом упростится, если копирование будет сделано в виде ссылок.

Сравнительный анализ и выбраковка данных. Как выбирать офис? Как оценить выбор?

После копирования надо провести сжатие массива данных, выбраковку и группировку предложений, а затем осуществить предварительный этап выбора офиса – сравнительный анализ конкретных предложений по выбранным местам по соотношению категорий цена – качество (удобство). Подходящие предложения необходимо отсортировать в отдельную группу, сделать соответствующие пометки и распечатать.

Предварительное впечатление об объекте можно получить, запросив у собственников презентацию объекта, техническое описание и фотографии конкретного помещения с планировкой. Распечатка поможет Вам позже, при визуальном осмотре предложений. Добавляейте в нее свои пометки.

Существует множество дополнительных критериев, по которым оценивается степень удобства офиса. В этом Вам поможет подсобный материал, изложенный на этой странице.

Окончательный выбор варианта. Как выбрать офис!

Заключительный этап – визуальный осмотр отобранных вариантов, оценка арендодателя и условий договора аренды. Приготовленную распечатку следует использовать для дополнения информацией, полученной при осмотрах.

Если Вы выбрали место для офиса в бизнес центре, то Вам следует познакомиться с информацией по дополнительному сервису и услугам, оказываемым в БЦ. Для группы компаний “Серпуховской Двор” Вы ее найдете на страницах Услуги и Бизнес центры.

Читайте также:  Успокоительные средства при стрессе, не вызывающие сонливость

После визуальной отбраковки объектов, путем сравнения того что в “сухом остатке”, необходимо остановиться на одном/двух самых очевидных. Данные по окончательным вариантам занести в сравнительную таблицу. Пример таблицы для комплексной оценки и сравнения приведен на странице как выбирать офис.

Затем следует вступить в переговорный процесс с арендодателями и по результатам принять окончательное решение.

Если коротко, то необходимо суммировать информацию: по месту расположения офиса (инфраструктуре города), по инфраструктуре в БЦ, хозяйственным услугам и сервису, услугам связи и интернет, по арендодателю и условиям аренды по договору. Сложив все затраты и тарифы необходимо произвести экономическую оценку выбранного варианта. Оценив все в совокупности Вы получите комплексную оценку, которая наиболее полно отразит все аспекты будущего места работы, позволит избежать ошибок и впридачу позволит надолго освободиться от переездов.

Заключение.

Если при оценке помещения руководствоваться правилом – выбирать самое наилучшее, то результат наверняка окажется нецелесообразным ввиду дороговизны.

Для достижения цели необходимо придерживаться принципа золотой середины, между минимально необходимым и достаточным, что позволит найти компромиссное решение. Не следует бояться этой непростой работы.

Ведь, если следовать народной мудрости, что посеешь, то и пожнешь, или другими словами, насколько досконально подберешь место и офис, такая и будет отдача. В любом случае без определенных трудозатрат здесь не обойтись.

Следуя той же народной мудрости можно точно сказать – хочешь сделать работу хорошо, сделай ее сам! В результате получится знание и умение “как искать офис “ и фактическая экономия.

Следуя нашему алгоритму и выбрав подходящее место и помещение Вы поймете, что результат стоит Ваших трудозатрат! Помещение приспособленное под Вашу компанию в нужном месте и надолго!

Желаемый Вами офис в Москве с низкой ставкой аренды” можно гарантировано получить только этим путем! Все остальные способы дороже.

10 признаков хорошего офиса

Рассказываем, как правильно обустроить офисное пространство, чтобы оно работало на вас.

Для современного жителя мегаполиса офис — второй дом. Утверждение о том, что мы проводим на работе значительную часть своего времени, не требует доказательств. Важно, чтобы не только сама деятельность приносила сотруднику удовольствие, но и условия, в которых он проводит свои рабочие часы.

Работа в комфорте и без головной боли проходит продуктивнее и позитивнее. Это доказано такими корпорациями, как Google, Apple и Яндекс, в офисы которых буквально хочется переехать. Даже небольшой офис может иметь свою особую атмосферу и соответствовать определенным критериям. Такой офис будет располагать потенциальных кандидатов к работе не меньше, чем высокая зарплата и интересные задачи. А сотрудников обеспечит комфортом и уютом. Вот 10 признаков хорошо обустроенного офиса от директора по работе с клиентами сервиса по заказу еды в офис и на мероприятия Catery Айгерим Исенжуловой.

Правильный свет

Не все работодатели при благоустройстве своего офиса задумываются об офисном освещении. Естественный свет в любом случае лучше любой лампы. Но, к сожалению, не в реалиях России, где зимой темнеет рано, а летом солнце может сильно бликовать на экранах мониторов и отвлекать. Множество ярких потолочных ламп с теплым светом могут вызывать головные боли у сотрудников.

Лучший выход из ситуации — это холодное приглушенное основное освещение офисного пространства и установленная настольная лампа на рабочем месте каждого сотрудника.

Климат-контроль

Комфортная температура в офисе — залог счастливых и здоровых сотрудников. Оптимальную температуру рабочего пространства сможет поддержать правильно установленный кондиционер. Этот прибор способен охлаждать и подогревать воздух в помещении в зависимости от настроек.

По данным ВОЗ, грязный воздух является причиной 5, 4% смертей в мире. Плохая вентиляция в помещении способствует возрастанию углекислого газа, что является причиной головной боли, рассеянного внимания и раздражительности у сотрудников.

Также в зимний период стоит обеспечить офисное пространство увлажнителем воздуха. Он позволит нормализовать уровень влажности и очистить воздух от пыли в помещении, что заметно скажется на самочувствии работников.

Open‑space пространства

Офисы с множеством дверей и комнат уступают место просторным светлым пространствам, в котором все сотрудники сидят вместе. Open‑space — это не только стилистическое решение, но формат организации рабочего процесса. В таких пространствах комфортнее проходят взаимоотношения между коллегами, а также повышается уровень оперативности и информированности.

Также open‑space экономичнее, так как работодатель держит одну оснащенную и вместительную площадку, а не множество комнат под разные задачи.

С другой стороны, к недостаткам open‑space офисов можно отнести отсутствие личного пространства и частые конфликты между сотрудниками. Чтобы избежать этого, необходимо предусмотреть функциональное разграничение рабочих мест так, чтобы разграничить разные отделы друг от друга.

«Тихие» комнаты»

На западе помещения для переговоров называются Huddle room («huddle» с англ. — совещание футболистов на поле, когда надо быстро, прямо в процессе игры найти новое решение, скорректировать план действий). В корпоративной среде специальные переговорные комнаты могут служить местом встречи и совещаний бизнес-партнеров, а также массового брейншторма, дискуссий и креатива между сотрудниками.

Однако в open‑space пространствах переговорки — это место тишины и спокойствия, где можно на короткое время устроить рабочую зону и спрятаться от шума и треска клавиш ноутбуков.

Офисное питание

Перерывы на обед есть в каждой компании. Многие сотрудники заказывают еду через службы доставки, а кофе — в ближайших от офиса кофейнях. Но есть за рабочим местом как минимум негигиенично. Зона для приема пищи в офисе необходима. Например, маленькая кухня, где за обеденным столом сотрудник может выпить кофе, разогреть еду и оставить что-то на завтра в холодильнике.

Заботливый работодатель беспокоится о гастрономическом благополучии своих работников — для этого может быть слогистирована подача горячих обедов и полезных снэков в офис. При этом работодатель может регулировать ассортимент кейтеринга, подстраивать его под любые пищевые привычки своих сотрудников. Регулярный кейтеринг позволит сократить издержки на содержание столовой или буфета, а сотрудники будут питаться по расписанию вкусной и полезной едой.

Внедрять кейтеринг можно на корпоративах и кофе-брейках, общих завтраках в офисе или при проведении внутренних мероприятий, например, тематических вечеринок и дней рождения как директоров, так и сотрудников.

Комната отдыха

Пространства для отдыха актуальны в любом офисе. Как правило, это отдельная комната или огороженное просторное место с мягкими диванами, книгами или журналами, настольными играми.

Есть много примеров, где компании устанавливают в зоне отдыха своих сотрудников столы для настольного тенниса или баскетбольное кольцо. В таких пространствах работники после обеденного перерыва могут непринужденно пообщаться со своими коллегами и отвлечься от утомительного рабочего процесса.

Таким образом зона отдыха помогает офисным работникам не только развлечься между работой, но и восполнить силы и вдохновение до конца рабочего дня.

Организация рабочего места

Порядок на столе приносит порядок и в голову. Для некоторых сотрудников, которым не свойствен творческий беспорядок на столе, важно, чтобы на рабочем месте находилось минимум вещей, а все гаджеты, провода и ручки находились по своим местам.

Работодателю необходимо заранее хорошо подготовить рабочее место сотрудников — оснастить его необходимыми приспособлениями для систематизации документов, органайзерами для канцелярии, подставками для мониторов и клавиатуры, держателями для проводов, урнами для мусора, а также полками для каких-то личных приятных мелочей сотрудника.

Стационарные компьютеры, розетки и wi‑fi

Не так важно, чем занимаются на работе ваши сотрудники: монтируют видео, пишут программный код, верстают презентации или пишут тексты. Необходимо позаботиться о том, чтобы у каждого работника был стационарный компьютер или ноутбук. Это позволит экономить ресурсы личных гаджетов сотрудников, а также помочь тем, кто вообще не располагает своими ноутбуками и компьютерами.

Отдельно стоит упомянуть адекватное и соизмеримое количеству электронных рабочих девайсов число розеток. При этом не стоит пренебрегать правилами электробезопасности в офисе, чтобы защитить как сотрудников, так и клиентов от удара электрическим током. Для этого стоит воспользоваться помощью профессионалов и произвести монтаж контура заземления в офисном пространстве.

Повсеместное распространение wi‑fi в офисном пространстве обеспечит свободное перемещение работников по офису, а также в случае необходимости непрерывную работу во время обеденной чашки кофе на кухне.

Зелень

Любое пространство, даже open-space, подразумевает работу в четырех стенах. Избавляют от ощущения замкнутого пространства комнатные растения. Доказано, что обилие зеленых растений в офисном помещении положительно влияет на самочувствие сотрудников, оказывает успокаивающее действие и повышает продуктивность. Более того, растения в офисе делают его эстетически более привлекательным.

Pet-friendly

Быстроразвивающийся среди российских работодателей тренд — разрешать сотрудникам приводить в офис своих домашних питомцев. При условии, что коллектив не против (убедиться, что у кого-либо из коллег нет аллергии или фобии), а для самого питомца такое перемещение не будет стрессом.

Дрессированные собаки и кошки, как правило, очень общительны и не должны создавать неудобства во время рабочего процесса. Если все договоренности заключены, то необходимо обеспечить питомца отдельным местом с водой и едой, а самое главное – вниманием.

Актуальные западные исследования доказали, что общение с животным на работе снимает стресс, поднимает настроение, а также положительно сказывается на эффективности труда и лояльности сотрудников.

Задача современного офисного пространства — это не просто поместить человека перед компьютером и заставить его работать. В задачи офиса сейчас входит, в первую очередь, быть комфортным местом, где сотрудник может не уставать от среды и атмосферы рабочего пространства вокруг. Хороший работодатель понимает, что залог успеха работы целой компании зависит от ментального состояния сотрудников и правильно организованного рабочего пространства.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Как найти хороший офис

Как найти хороший офис

Когда речь заходит о поиске офиса, самое главное, на что следует обратить внимание, – это его местоположение. Деловые поездки и встречи, предоставление сервисных услуг, привлечение клиентов – все это может вырасти в огромную проблему, если ваш офис расположен в неправильном месте. Вы и ваши сотрудники должны получать удовольствие от работы в этом месте, а клиенты – от нахождения в нем. Попытка же сэкономить на местоположении офиса, разместив его в каком-нибудь захолустье, – верный способ погубить свой бизнес.

Сначала продумайте, какая площадь вам потребуется. Желательно учесть перспективу возможного расширения, чтобы через год-другой не пришлось переезжать в более просторное помещение. Если вам посчастливится найти свободное помещение в пределах желаемого района, в будущем это принесет большую выгоду. Поиск может потребовать от вас больших затрат времени и тщательного планирования, но, поверьте, в дальнейшем эти хлопоты обернутся для вас финансовыми и профессиональными преимуществами.

Кроме того, важно, чтобы офис располагался в здании с хорошим техническим обслуживанием и оснащением. Не пользуется ли домовладелец дурной славой за то, что в доме регулярно отключается система отопления? Исправны ли лифты и достаточно ли часто производится уборка помещений? Я не знаю ни одного человека, который желал бы работать в неудобном офисе.

Комфортность здания, в котором расположен ваш офис, имеет не меньшее значение. Относитесь к выбору офиса так, словно вы ищете собственный дом, и вы потом будете рады, что выбрали именно этот подход. Я проработал в одном и том же офисе в Trump Tower более двадцати лет. Его местоположение и внутренняя отделка работают на меня так же успешно, как и два десятилетия назад. И это не слепая удача. Уже в ту пору я четко знал, что и через двадцать лет буду здесь работать.

Читайте также:  Тайм менеджмент для женщин

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг

16 Защитите себя и свой офис от хамов и хамства

16 Защитите себя и свой офис от хамов и хамства Когда решительный малый бодро подходит к миру, этому огромному хулигану, и смело хватает его за бороду, он часто с удивлением обнаруживает, что борода остается у него в руках, и что она была привязана только для того, чтобы

Шаг 3. Задайте ряд уточняющих вопросов, чтобы найти источник возражения, найти корень

Шаг 3. Задайте ряд уточняющих вопросов, чтобы найти источник возражения, найти корень Итак, вы выслушали возражение. Вы услышали его поверхностную структуру, слова, с помощью которых оно было озвучено. Но что стоит за этими словами? Каков источник этого возражения? Какие

Офис и рабочее место менеджера

Офис и рабочее место менеджера На имидж менеджера большое внимание оказывает не только он сам, но и его окружение – люди и вещи. Особая роль в профессиональной части имиджа отводится офису и рабочему месту менеджера.Офис и рабочее место влияют на создание

Вопрос 1. Надо ли сразу вкладываться в офис?

Вопрос 1. Надо ли сразу вкладываться в офис? Можно поставить этот вопрос несколько по-другому: можно ли начать работать сначала без офиса и в каких случаях можно работать вообще без офиса? Давайте подумаем, зачем нужен офис в принципе, т. е. какие функции он выполняет.Первая

За этот офис мы заплатили кучу денег

За этот офис мы заплатили кучу денег Наверное, это самый дурацкий аргумент против удаленной работы, и тем не менее время от времени звучит и он. Если честно, на такую глупость даже отвечать не стоит, но давайте все же сделаем это.Трудно поверить, что владелец достаточно

Старый добрый офис

Старый добрый офис Технологии развиваются так быстро, что лет через тридцать люди, оглядываясь назад, будут удивляться, как офисы вообще могли существовать. Ричард Брэнсон, основатель Virgin Group Поворотные моменты истории труднопредсказуемы, поэтому большинство людей

Д-5. Как незаметно покинуть офис

Корпоративный офис

Хороший фотоаппарат

Не обязательно сразу открывать офис в Калифорнии

Не обязательно сразу открывать офис в Калифорнии Временами это похоже на культ Карго – выход на мировые рынки означает автоматическое открытие офиса в Долине. В половине случаев это ненужная и при этом недешевая операция. И уж точно это не палочка-выручалочка, как иногда

В локальный офис нанимайте местных сотрудников

В локальный офис нанимайте местных сотрудников Если уж вы все-таки решили открыть представительство, внимательно (и лучше самостоятельно) ищите работников. Это ключевая задача. Я знаю, что некоторые берут людей с российскими корнями, но мне кажется, это неправильно и

Офис компании менеджера по продажам

Офис компании менеджера по продажам Первый источник информации о клиенте – это коллеги самого сейлз-менеджера. Они могли каким-то образом контактировать с клиентом: работали с ним, общались в неформальной обстановке или просто слышали информацию от других. На первом

Офис клиента

Офис клиента При визите в офис клиента обращайте внимание на следующие детали.1. Вид магазина и служащих.2. Уровень цен.3. Покупатели.4. Интерьер офиса.Вид магазина и служащихВ офисе клиента нужно обращать внимание на внутренний вид магазина, шоу-рума, склада и то, как

Подбор Офис-менеджера

Предлагаем Вам профессиональный поиск и подбор Офис-менеджеров

Офис-менеджер — управленец, руководящий всем хозяйством офиса; решает вопросы материально-технического обеспечения сотрудников, в его подчинении те, кто обеспечивает бесперебойную работу офиса; в общем случае — заведующий хозяйством с расширенными полномочиями.

Современный офис-менеджер — настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. В зависимости от величины компании и принятых там моделей управления и делопроизводства, обязанности офис-менеджера могут быть разными. В большинстве случаев именно офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, встречает посетителей, организовывает совещания и брифинги.

Некоторые воспринимают профессии «Офис-менеджер» и «Секретарь» как взаимозаменяемые. Однако, это не верно. Должность офис-менеджера более всеобъемлющая и многофункциональная, чем должность секретаря, поскольку предусматривает более широкий спектр выполняемых задач для обеспечения работоспособности организации, при этом в зависимости от сферы деятельности работодателя должностные обязанности офис-менеджера могут значительно изменяться в отличие от секретаря.

По сути, офис-менеджер является более высокой ступенью карьерной лестницы. Это обуславливает больший спектр обязанностей, более высокую заработную плату и повышенные требования к кандидатуре принимаемого на работу сотрудника.

Личные качества офис-менеджера:

  • организаторские способности;
  • самостоятельность в принятии решений;
  • умение распределять обязанности между персоналом;
  • коммуникабельность;
  • гибкость;
  • терпеливость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;
  • добросовестность;
  • презентабельная внешность.

Необходимые профессиональные знания для работы офис-менеджером

Для профессионального выполнения своей работы офис-менеджер должен обладать следующими необходимыми знаниями:

  • Знать порядок заключения и расторжения договоров;
  • Владеть основами оформления офисной документации;
  • Знать основы бухгалтерского учета, всех основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение MS Office: MS Word, MS EXCEL, MS PowerPoint, Базы данных), а также принципы работы с электронной почтой и факсом;
  • Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета;
  • Обладать навыками скоростного набора текста;
  • Уместно использовать нормы делового протокола и этикета;
  • Следовать нормам охраны труда, правилам противопожарной безопасности, санитарным стандартам;
  • Обладать знаниями по подбору и управлению персоналом;
  • Использовать основы психологии и профессиональной этики при работе с персоналом;
  • Знать правила пользования и эксплуатации офисной оргтехники;
  • Применять мотивирующие приемы методы при взаимодействии с сотрудниками офиса;
  • Иметь представление о методах планирования в разработке офисной деятельности;
  • Уметь быстро принимать решения в критических ситуациях и быть способным нести всецелую ответственность за результаты принятых решений

Функциональные обязанности

  • Организует структуру (зонирование) офиса;
  • Разрабатывает и составляет графики проведения профилактических и текущих ремонтов оборудования, периодических закупок расходных материалов, а также порядок утилизации и списания оборудования, выработавшего свой ресурс;
  • Обеспечивает подготовку и организацию работы;
  • Организует проверку офисного оборудования;
  • Организует использование в работе офисной оргтехники; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций;
  • Обеспечивает взаимосвязь с сервисными организациями;
  • Организует обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями, обеспечивает размещение заказа у поставщиков;
  • Проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов;
  • Анализирует предложения, структуру цен, системы скидок;
  • Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, организует платежи за их поставку, оформляет доверенности;
  • Организует работу по ведению бюджета расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат;
  • Обеспечивает хранение товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса;
  • Организует работу по инвентаризации хозяйства офиса;
  • Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организует документооборот офиса;
  • Организует прием и рассылку деловой корреспонденции;
  • Руководит работниками офиса: распределяет обязанности между ними;
  • Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов);
  • Осуществляет контроль над трудовой дисциплиной работников офиса;
  • Обеспечивает выполнение работниками корпоративных правил и норм поведения;
  • Обеспечивает взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями предприятия.
  • Организует совместно со службой безопасности проведение работ по планированию и внедрению мероприятий по поддержанию внутриофисного режима и информационной безопасности;

Профессия опытного Офис-менеджера сегодня очень востребована на рынке труда. Эти специалисты работают и в маленьких и международных организациях. Функционал Офис-менеджера также довольно сильно разнится в зависимости от компании.

Вы ищете грамотного и квалифицированного Офис-менеджера?

Возможно, вы нуждаетесь в подборе Офис-менеджера, но не знаете с чего начать, сколько платить, где искать Офис-менеджера? Кадровое агентство «Кадровый Метод» к вашим услугам! Мы оказываем профессиональный подбор Офис-менеджеров в Москве и предлагаем кандидатуры, полностью подходящие под все ваши требования.

Общая информация для Работодателей по подбору персонала находится на странице – Работодателям

В среднем стоимость услуг поиска и подбора Офис-менеджера составляет от 7 до 12% от усреднённого годового дохода специалиста. Конечная стоимость определяется в процессе переговоров.

Оставьте онлайн заявку на услуги подбора офис-менеджера и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.

При поиске, подборе и отборе соискателей на позицию Офис-менеджера:

  1. Отдаём предпочтение тем, кто показал хорошие результаты на всех этапах собеседования;
  2. Имеет подтвержденные опыт работы и положительные отзывы от предыдущих работодателей;
  3. Имеет опыт организации работы офиса именно в требуемом сегменте бизнеса заказчика;
  4. Обладает специфическими знаниями, навыками, опытом, культурой речи и логическим мышлением;
  5. Анализируем реальные навыки и потенциал кандидатов;
  6. Оцениваем как профессиональные качества, так и личностные;
  7. Проводим телефонное и личное интервью.

При подборе Офис-менеджера в обязательном порядке оцениваются его профессиональные навыки, отзывы работодателей, оценивается объем выполняемых задач, уровень решаемых вопросов. Взвешенный подход – основа поиска ответственных и ценных сотрудников для любой организации.

Вопрос подбора Офис-менеджера стоит доверить профессиональным рекрутерам особенно учитывая тот факт, что для подбора требуемого уровня специалиста необходимо знать и уметь подбирать необходимых специалистов, методики поиска и оценки. Только грамотный подход наших агентов по персоналу разрешит Вашей компании заполучить компетентных сотрудников на долгосрочную перспективу. Мы имеем объемную базу актуальных кандидатов на множество вакансий, из которой можем выбрать лучшего офис-менеджера для обеспечения эффективной работы Вашей фирмы.

Как найти хорошего Офис-менеджера?

При наличии довольного большого количества резюме соискателей на позицию Офис-менеджера, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто и за кажущимся легким выбором всегда есть скрытые подводные камни, которые можно вычленить только при соответствующем опыте поиска и подбора главного и ответственного сотрудника в офисе, ведь менеджер управляет офисом, а это не просто набор знаний, а стиль работы и прежде всего любовь к своему делу.

Подобрать действительно достойного специалиста не так просто и лучше поручать это профессиональной компании.

Поэтому, если Вам нужен эффективный Офис-менеджера, который подойдет к Вашим требованиям, специфике бизнеса и быстро включится в работу, лучше доверить поиск профессионалам, которые знаю, как найти оператора быстро и эффективно.

Обратившись в наше кадровое агентство за помощью в поиске и подборе Офис-менеджера, вы:

1. Сэкономите время

Благодаря нашей базе резюме, опыту поиска сотрудников, методикам подбора, мы решим задачу подбора Офис-менеджера намного быстрее, чем при поиске без помощи агентства. Вы или Ваш кадровый сотрудник не будете тратить время на просмотр десятков сайтов с резюме, обзвон кандидатов и общение с ними, координацию удаленных интервью для понимания насколько кандидат подходит на позицию и т.д..

2. Сэкономите деньги

Агентство по поиску и подбору персонала предоставит вам данные по окладу сотрудников — зарплата будет точно отвечать квалификации и объему обязанностей соискателя. Вы не будете отвлекать своих сотрудников от текущих задач для поиска нового сотрудника (отвлечение базового персонала на задачи по поиску специалистов повлечет косвенные затраты). Для постоянных клиентов у нас предусмотрена серьезная система скидок.

3. Получите личного менеджера по персоналу

Все менеджеры агентства имеют большой опыт работы по подбору персонала, психологическую подготовку и нацеленность на результат. Мы упростим и ускорим для вас поиск персонала настолько, насколько это возможно.

4. Найдете точно того, кто вам нужен.

Обратившись к нам, вы можете быть уверены, в том, что будет подобран именно тот кандидат, который поможет Вашему бизнесу. Каждый соискатель, которого мы предложим на вашу заявку, пройдет минимум 1 собеседование, а скорее всего несколько интервью до момента его представления Вам как кандидата.

5. Не заплатите, пока новый сотрудник не приступит к работе.

Оплата наших услуг по подбору Офис-менеджера Вы оплатите ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО по Договору с гарантией и после того как кандидат приступит к работе.

Читайте также:  Как вытянуть нужный билет на экзамене?

6. Получите гарантии

Вы получите гарантию в Договоре на бесплатную замену сотрудника.

7. Юридические отношения

Мы будем работать по Договору оказания услуг, что лишний раз доказывает наши намерения к долгосрочной и ответственной и нацеленной на результат работе.

Оставьте онлайн заявку на услуги подбора офис-менеджера и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Дополнительную и более подробную информацию о наших услугах можно получить в рабочие дни с 09.00 до 19.00:

КА “Кадровый метод”“>КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску персонала. Наше агентство окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
Информацию для работодателей по услугам Вы можете найти на данной странице . На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей).

Переехать нельзя остаться: подводные камни поиска нового офиса

Как компания «Мегаплан» искала новый офис и почему решила остаться в старом

IT-инструменты, которые использует Сергей Козлов

  • Мегаплан
  • 1С:Бухгалтерия
  • Facebook
  • Telegram

IT-компания «Мегаплан» снимает для своей команды целый этаж в здании советской постройки. В своё время здесь был сделан ремонт «под себя», благоустроена территория. Несколько лет «Мегаплан» работал в этом уютном и удобном офисе, но недавно появились проблемы, из-за которых было принято решение переехать. Компания долго искала подходящий вариант и в итоге… отказалась от переезда. О том, какими уловками пользуются риелторы и собственники при работе с арендаторами, в корпоративном блоге рассказал директор «Мегаплана» Сергей Козлов.

Сергей Козлов, 41 год, генеральный директор компании «Мегаплан» . Образование: Российский экономический университет им. Плеханова. В «Мегаплане» работает с 2012 года, на позицию генерального директора перешёл с должности финансового и операционного директора. Компания «Мегаплан» специализируется на разработке облачных систем автоматизации для малого и среднего бизнеса.

С 2012 года мы снимаем для московской команды Мегаплана 540 «квадратов». Это целый этаж в советском здании, который мы полностью переделали под себя. Офис нам нравится, но недавно появились проблемы, из-за которых мы решили переехать. Мы решили честно рассказать о них, жадных риелторах, хитрых собственниках и о том, как мы решили часть проблем и остались. Эта статья будет полезна всем, кто ищет офис.

У «Московской городской телефонной сети» примерно 50 зданий по всему городу. В «домобильную» эпоху в них располагались телефонные станции. Сейчас необходимость в телефонистах и больших узлах связи пропала, а строения, в которых они работали, остались. Так по всей Москве появилось полсотни зданий под аренду. И этаж одного из них мы арендовали семь лет назад.

Помещение было без ремонта и зонирования – 540 м² открытого пространства. Арендодатель не хотел заморачиваться сам, но разрешил нам отремонтировать помещение в счёт «арендных каникул». На полу лежало старое полимерное покрытие, под тяжёлые телефонные шкафы. На потолке висели вентиляционные короба. В больших проёмах стояли старые деревянные окна. Всё это мы демонтировали и меняли.

До ремонта весь этаж был одним сплошным пространством. Мы поставили перегородки, сделали коридор и помещения по сторонам. На ремонт ушло много времени и сил, но в итоге получился удобный и красивый офис. Из готовых вариантов за те же деньги мы бы получили весьма унылый вариант.

Вложились и в благоустройство территории. Установили систему дистанционного управления воротами и электрические приводы на въезде. Уложили ячеистую пластиковую плитку на парковке – под машинами растёт трава, колёса не портят газон. Поставили турникет, велопарковку и скамейку, повесили козырёк над «курилкой».

Причина первая: на первом этаже открылась «Пятёрочка». Сначала в ней продавали только пиво, позже появились и крепкие алкогольные напитки. А с ними – колоритный контингент. Мы периодически натыкаемся на него и на продуктовые тележки. Чтобы обеспечить доступ к магазину, собственник здания снёс забор вместе с нашими воротами. Парковку загородили столбиками, а скамейку убрали. Зона разгрузки возле магазина получилась как раз под нашими окнами – мы снимаем второй этаж. Звуки работающих двигателей, выхлопные газы и шум от разгрузки мешают работать и не дают проветрить помещение.

Причина вторая: рядом затеяли большую стройку. По соседству стоял старый кинотеатр «Улан-Батор». Он попал в число 39 зданий, которые мэрия Москвы продала в рамках «приватизации непрофильных активов». Теперь на месте кинотеатров новый собственник строит «общественные центры» с торгово-развлекательными функциями. Звучит хорошо, но шума и пыли со стороны стройплощадки от этого не становится меньше. Здание снесли недавно, ещё год будут строить новое.

В общем, возле нашего офиса стало шумно, суетно и неудобно. И мы решили искать новое помещение.

Агенты в первую очередь чтут свои интересы

Мы обратились в два крупных риелторских агентства. Оба работали по схеме, когда агент получает комиссионный процент от арендодателя при заключении сделки. А тот, разумеется, закладывает его в арендную плату. Поэтому агенту в любом случае платит арендатор – под видом «первоначального аванса» и «обеспечительного платежа».

Всё бы ничего, но при такой схеме риелтор стремится в первую очередь закрыть сделку и получить своё вознаграждение. О том, чтобы учесть условия арендатора, и найти для него оптимальный вариант, беспокоятся далеко не все. Агентств, которые берут плату напрямую с арендатора и по факту заключения договора, мы не встречали.

Риелторы предлагали нам варианты и в неудобных районах, и с неподходящей площадью: мы искали офис на 500 «квадратов», но получали предложения и на 300, и на 700. Агенты «плясали» от того, что есть у них в базе, а не от того, что нужно клиенту. Ведь их клиентами были не мы, а арендодатели.

Арендодатели заманивают, а потом «уточняют» цифры

Часть объявлений риелторы берут из открытых источников. Условия, которые они озвучивают, на месте неожиданно меняются. Как правило, это касается площади и суммы платежа.

Нередко арендодатели указывают в объявлении только «чистую» цену за офис. При общении вы узнаете, что к ней добавляется «коридорный коэффициент» за пользование общим пространством – коридором, лестницей, лифтами. В среднем по Москве это +10% к стоимости аренды. Коридор собственник никому не сдаст напрямую, но, чтобы быстрее окупить «пропадающую» площадь и заработать больше, он начинает сдавать его косвенно. Решение несправедливое, но встречается часто.

Подозрительно выгодные условия «от собственников» – это чаще всего ловушка агентов

Если сомневаетесь, зайдите на ЦИАН и позвоните по номерам телефонов в объявлениях с привлекательными условиями. Скорее всего, вам ответит агент, и это будет что-то вроде «К сожалению, этот офис сняли буквально час назад. Но у нас есть много других отличных вариантов!» Теперь у риелтора есть номер вашего телефона – только успевайте отмахиваться от спама.

Переговоры напрямую с собственником не гарантируют успеха. С вами будет общаться не владелец помещений, а его представитель – отдел продаж, штатный риелтор. Он тоже получает комиссию за работу, поэтому заинтересован во что бы то ни стало сдать площадь.

A-B-C-классификация, как и форма собственности, ни о чём не говорит

Офисы классов, А и А+, вероятно, будут качественными, с удобной планировкой. Но один «квадрат» в них стоит 50–70 тысяч рублей в год. За 540 «квадратов» в такой модной «стекляшке» нам пришлось бы платить примерно полмиллиона долларов каждый год! Это явно перебор.

В офисах класса В+ и В- всё вперемешку. Это и «подуставшие» бизнес-комплексы первой волны, и особняки в центре с убогим ремонтом из 1990-х, и этажи, надстроенные над производством.

Собственники тоже бывают разными, со своими манерами решать дела. Так, у ИП с небольшим бизнесом многое построено на неформальных отношениях. Мы смотрели офис у одного такого гражданина: за вывоз мусора нужно платить 5000 рублей управляющей компании по договору. А ещё 5000 – собственнику наличкой. Но за это ты можешь выбрасывать в пять раз больше мусора, чем указано в договоре.

У собственников с «нефтяными» деньгами всё жестко формализовано. Для решения любого вопроса нужно писать официальное письмо. У здания нет велопарковки? Получите письменное разрешение заносить велосипед в свой офис.

Нужно требовать документы на здание и внимательно читать договор

Знакомый рассказывал, что только на второй год аренды своего офиса он узнал, что по бумагам это помещение проходит как неэксплуатируемая крыша. Этаж был самостроем, а договор – липовым. В случае проверки проблемы могли появиться и у арендатора: он не имел оснований платить собственнику и всё это время вместе с ним нарушал закон. Убедитесь, что собираетесь снимать офис, а не крышу.

Даже если на словах вы обо всём договорились, в договоре могут появиться внезапные дополнения. Например, штраф в сумме полугодовой арендной платы в случае конфликта с другими арендаторами. Вероятно, это незаконно, и вы сможете обжаловать требование. Но ключи от дверей находятся у собственника.

Важно, кто работает рядом

Не стоит снимать даже «офис мечты», если рядом работают ваши прямые конкуренты. Это чревато «сливом» информации и переманиванием сотрудников.

Поищите другой вариант, если в здании работают компании с сомнительной репутацией: коллекторское агентство, микрофинансовая организация и т.п.

Мы прошли через все эти уроки, насмотрелись на разные офисы, риелторов и арендодателей. И поняли, что за соотносимые деньги не найдём похожий вариант: потеряем или в комфорте, или в финансах. Вместо этого мы решили адаптироваться к новым соседям.

Осуществили внутренний переезд. На сторону, выходящую на точку разгрузки под магазином и стройку, мы перенесли комнаты, в которых люди не находятся постоянно. Это кухня-столовая, переговорки, серверная. Кабинеты, где люди находятся весь день, обустроили на другой, тихой стороне. Работать стало комфортнее.

Обновили мебель. Сделали это за деньги, которые мы бы потратили на переезд и комиссию агенту. Только на стулья ушло около 200 тысяч рублей. Купили эргономичные модели, в которых спинка полностью откидывается назад: можно полежать во время обеда или в перерывах.

Ввели «удалёнку» по желанию. Из 60 человек такой возможностью воспользовались 10. Они иногда приходят в офис, но основной объём задач решают удалённо, это не влияет на качество их работы и комфорт наших клиентов. Собственно, наш продукт – CRM-система «Мегаплан» – идеально подходит и для работы удалённых команд.

Успокоились. Стройка через забор оказалось не такой и страшной. Мусор после сноса вывезли, сваи забили – дальше стало спокойнее. А «Пятёрочкой» мы и сами пользуемся: покупаем еду в обед и пиво по пятницам – на нашу традиционную пицца-пати. Шутим, что можно сделать люк: спускать в корзинке деньги и список продуктов, а потом поднимать.

Арендодатель пока зафиксировал цену – учитывает неудобства.

Ищете офис? Посчитайте, что выгоднее: снимать готовое помещение или обустроить комнаты под себя. Особенно если собственник готов засчитать ремонт в стоимость аренды.

Надумали переезжать из-за внешних факторов? Посчитайте, во сколько это обойдётся (время на поиски, переезд, простаивание работы, комиссия агентам), и подумайте, как за те же деньги вы можете решить проблемы, побудившие к переезду. По крайней мере, максимально адаптироваться к ним.

Ссылка на основную публикацию