Гибкий график - мнимая свобода - StudentHelp-NN.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Гибкий график – мнимая свобода

Гибкий график работы: за и против

Как понять, готова ли компания к внедрению гибкого рабочего дня? Как правильно вести учет времени?Что выигрывают работники, и чем рискует организация? Узнайте о подводных камнях гибкого графика.

В Европейском Союзе гибкий режим работы использует в среднем половина компаний: лидирует Швеция (77%), хотя работодатели Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии также видят преимущества такого подхода – здесь 48% персонала может выбирать комфортное для работы время. У нас эта практика уже понемногу приживается. В 2011 году оператор мобильной связи МТС внедрил гибкий график для 25% сотрудников. При этом вопреки сложившемуся стереотипу о любви к опозданиям большинство сотрудников начинает рабочий день в 8:00 по собственному желанию.

Чаще всего предложение о внедрении гибкого графика исходит от сотрудников. Просьба может быть мотивирована как особенностями биоритмов (большая работоспособность утром или вечером), семейными обстоятельствами, сложностями с приездом на работу.

Как руководитель вы понимаете обоснованность такого предложения, более того, возможно, сами задумывались о внедрении гибкого графика с целью мотивации или повышения производительности сотрудников.

В любом случае, скорее всего, вы столкнулись с определенными сомнениями: как понять, готовы ли сотрудники и руководство к таким переменам, как правильно организовать учет времени, как контролировать и стыковать работу сотрудников?

Ниже мы обсудим, как разрешить эти сомнения, обойти подводные камни и извлечь максимум пользы от внедрения гибкого графика.

Определимся с понятиями

Итак, гибкий график – это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобное начало и окончание или продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени включает такие элементы, как:

  • переменное время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

Наиболее часто используется график с гибким началом / окончанием рабочего дня при обязательной норме в восемь часов.

Как выигрывает компания, предлагая гибкий режим рабочего времени:

  • повышение лояльности сотрудников компании;
  • выше производительность работы – сотрудник выбирает наиболее комфортное время, соответственно он более продуктивен, быстрее справляется с обязанностями, лучше работает;
  • больше ответственности – выбрав себе график, сотрудник берет на себя ответственность его придерживаться, не опаздывать и выполнять задачи в срок;
  • конкурентное преимущество компании при приеме на работу – возможность привлечь лучших специалистов;
  • в дополнение к предыдущему пункту: заполнение «проблемных» вакансий, компенсация минусов, например неудобное расположение офиса компании.

Преимущества для сотрудника еще более очевидны: больше свободного времени, комфортная поездка на работу, минуя часы пик, решение семейных обстоятельств. Да и просто чувство большей свободы.

Но все не бывает идеально.

Трудности и риски компании при внедрении гибкого графика

Как контролировать выработку времени

При отсутствии четкой системы учета рабочего времени некоторые сотрудники могут злоупотреблять свободой. Это может привести к срыву сроков выполнения задач, некачественной работе и потерям компании, в конце концов.

Как состыковать работу специалистов

Чтобы коллектив работал слаженно, устанавливается фиксированное время присутствия на работе для всех сотрудников. На это время планируются общие совещания и встречи.

Как удержать нужный темп работы

Мнимая свобода расслабляет, работа растягивается на неопределенное время, и это грустная правда. Компании, внедрившие гибкий график, говорят, что некоторым сотрудникам тяжело себя организовать, поэтому были случаи, когда они сами просили вернуть им фиксированный график.

Когда гибкость может нанести вред

В кризисных ситуациях или когда в компании происходят организационные изменения, при выходе компании на новый уровень, в напряженной конкурентной среде на первый план выходят четкость, слаженность и дисциплина. В этом случае гибкий режим рабочего времени может только нанести вред.

Так, например, посчитала Марисса Маер, CEO Yahoo!, и приняла непопулярное, на первый взгляд, решение, запретив удаленную работу. По новым правилам все удаленные сотрудники должны были либо перейти на работу в офисе, либо покинуть компанию.

Она объяснила это тем, что качество работы повышается, когда люди работают в команде. Это не совсем пример для ситуации с гибким графиком работы, поскольку последний предусматривает присутствие в офисе, но с плавающими часами работы. Но он наглядно демонстрирует ситуацию, когда более жесткие рамки необходимы для достижения успеха компании.

Как понять, подходит ли гибкий график вашим сотрудникам

Очень важно осознавать, что гибкий график подходит людям с высокой самоорганизацией, умеющим грамотно планировать время и придерживаться графика.

Задайте себе эти вопросы:

  • Считаете ли вы своих сотрудников ответственными людьми?
  • Главным в вашей работе является результат, а не процесс?
  • Рассматриваете ли вы гибкий график как метод повышения лояльности и мотивации?

Попросите сотрудников задать эти вопросы самим себе:

  • Я живу по четкому графику?
  • Редко опаздываю, придерживаюсь сроков выполнения задач?
  • Могу эффективно работать даже без внешнего контроля?
  • Умею отличить главные задачи от второстепенных?

Если ответы будут положительными, можно ожидать, что внедрение гибкого графика работы пройдет успешно и выиграют все: и компания, и сотрудники.

В настоящее время гибкий график наиболее распространен в IT-компаниях, страховых компаниях, банках и др. Мобильные технологии позволяют наладить эффективное сотрудничество даже на расстоянии, а IT-технологии – автоматизировать учет времени.

Сапожник… с сапогами

Наша компания разрабатывает систему учета рабочего времени Yaware.Online. Она установлена на компьютерах всех сотрудников и позволяет нам работать по гибкому (скользящему) графику.

Есть норма в восемь часов. На работу нужно прийти до 11:00. Кто-то приходит к 8:00, кто-то в 11:00. Учет отработанного времени ведется автоматически, каждый может посмотреть, когда он начал работу, сколько времени уже отработано сегодня.

Менеджер по персоналу и руководитель видят сводную информацию по всем сотрудникам и отделам. Они получают отчет на e-mail и могут проанализировать фактически отработанное время онлайн в личном кабинете.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить.

Сотрудники спокойно относятся к тому, что их работа за компьютером мониторится, потому что они имеют возможность работать в комфортное для них время.

Да, это требует определенной дисциплины, и если сотрудник не успевает, для него устанавливаются более четкие рамки. Но большинство отлично справляется с планированием времени и воспринимает гибкий график как весомое преимущество работы в компании.

Конечно, у сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами, жесткий график. Здесь мы также используем систему учета, она помогает фиксировать время при посменной работе и анализировать эффективность работы команды.

Коротко о Yaware.Online в видео.

А как в вашей компании относятся к гибкому графику работы? Какие подводные камни вам пришлось обходить? Как организована работа и учет времени?

Гибкий график: иллюзия свободы

Каждый из нас мечтает работать в удобном ему режиме. Одним не нравится вставать в семь утра по будильнику, другим – покидать офис ровно в семь вечера. Поэтому гибкий график выглядит со стороны столь привлекательно – ведь он дает иллюзию вожделенной свободы.

Тенденция, однако

Когда речь заходит о гибком графике, директора по персоналу высказываются достаточно лояльно – но это в теории. А на практике они редко приходят в восторг, когда кто-то из сотрудников высказывает пожелание планировать рабочий день по своему усмотрению.

С одной стороны, развитие электронных технологий, домашние компьютеры с доступом в Интернет, многофункциональные телефоны, факсы делают работу дома более чем возможной. С другой стороны, когда персонал самостоятельно планирует свою работу и выпадает из-под присмотра HR и непосредственных руководителей – ситуация для наших работодателей непривычная и некомфортная.

Но прогресс не остановить: в развитых странах гибкий режим работы, бывший когда-то привилегией избранных, становится обычной практикой – особенно среди “белых воротничков”. Россия, как всегда, “шагает не в ногу”: у нас в последние десять-пятнадцать лет хорошим тоном считается дневать и ночевать в офисе, а разговоры о гибком графике или индивидуальном расписании на фоне таких напряженных корпоративных будней выглядят почти неприлично.

Скользим, меняемся.

Под “гибким графиком” каждый понимает свое. Иногда подобным образом именуют даже. ненормированный рабочий день. Но реально в повседневной практике компаний используются три варианта гибкого графика: скользящий (индивидуальный), посменный и свободный.

Скользящий график

Предоставляется отдельным сотрудникам по согласованию с руководством на основании заявления и оформляется как документ, где отражено переменное и фиксированное рабочее время.

Переменное (гибкое) время – это промежутки времени, в рамках которых вы можете начинать и заканчивать работу (например, с 8.30 до 12.00 – начало, и с 17.00 до 21.00 – окончание). Фиксированное время – это часы, когда вы в любом случае обязаны присутствовать на рабочем месте (например, с 12.00 до 17.00).

Скользящий график всегда составляется так, чтобы за неделю (месяц) сотрудник отработал такое же количество часов, как и все остальные сотрудники, находящиеся в офисе полный рабочий день. Так что в определенном смысле такая привилегия – лишь иллюзия свободы. Если она предоставляется не всем желающим, а выборочно, возникает повод для недовольства и некоторого напряжения среди “офисного большинства”. Охотнее всего скользящий график “прощается” будущим мамам и студентам. “Предоставление гибкого графика тем, кто совмещает работу и учебу – дополнительный мотивационный фактор для привлечения в компанию молодых специалистов, – поясняет Екатерина Жукова, директор по персоналу рекрутинговой компании “Агентство Контакт”. – Мы составляем гибкий график таким образом, чтобы, выбирая время для работы в интервале с восьми утра до девяти вечера, “скользящие” сотрудники отработали за неделю необходимые 40 часов. Таким образом, на их заработной плате это никак не отражается. Не все компании могут предоставить такую возможность своим сотрудникам, поэтому в нашем случае гибкий график является конкурентным преимуществом”.

Посменная работа

Вопреки сложившимся стереотипам, посменная работа существует не только в торговых центрах, call-центрах и абонентских службах. В таком режиме работают сотрудники крупных издательств, информагентств, рекламных агентств полного цикла, строительных организаций и т.п.

Казалось бы, что в таком графике “гибкого”? Ведь продолжительность смены жестко зафиксирована. Однако во многих компаниях лояльно относятся к тому, что сотрудники, работающие в таком режиме, меняются сменами в зависимости от личных обстоятельств – это позволяет им полностью освободить какой-то определенный день или часть дня. Иногда посменный график совмещается со скользящим: скажем, при стандартной девятичасовой смене сотрудник (по согласованию с руководителем) в один день отрабатывает шесть часов, а в другой – двенадцать.

Свободный график

Это мечта каждого индивидуалиста и творческого человека, эффективность которого резко снижается в “прокрустовом ложе” корпоративного распорядка. Существует целый ряд профессий, для которых свободный график – неотъемлемый атрибут. Это журналисты, копирайтеры, дизайнеры и художники, креаторы, тренеры, агенты страховых компаний, event-менеджеры и т.д. “Мы регулируем ту часть работы тренеров, которая связана с другими сотрудниками – референтами, продавцами, управленцами, – рассказывает Анна Моносова, директор компании “Арс Витэ”. – В остальном график зависит от таких факторов, как тренинговая загрузка, повседневные задачи (встречи с клиентами, подготовка текущих тренингов и создание новых, написание программ). Учитываются и индивидуальные предпочтения тренера”.

Читайте также:  Виды ставок в букмекерской конторе

Плюс или минус?

Чего боятся руководители-противники гибкого графика? Что сотрудники, лишенные контроля, предпочтут личные дела решению деловых задач, что неизбежно отразится на финансовых показателях фирмы. И эти опасения имеют реальные основания – известно, что склонность людей отлынивать от работы учитывается экспертами даже при составлении различных экономических моделей.

“Если у специалиста нет внутренней дисциплины и он способен достигать поставленных целей только под постоянным контролем, гибкий график для него потенциально опасен”, – поясняет Елена Булкина, директор компании “А-Класс Рекрутмент”. Многие не желают брать на себя ответственность и не умеют самостоятельно структурировать время. Для таких людей изменение традиционного режима работы – “медвежья услуга”. Свобода и автономия порой становятся настолько тяжелым испытанием, что работник сам просит вернуть на обычный режим.

Еще один серьезный минус гибкого графика – трудности с координацией взаимодействия сотрудников, работающих в разное время и разные дни. Тем не менее, по словам Елены Булкиной, “если механизм обмена информацией и контроля работает эффективно, то отсутствие четкого времени прихода и ухода вполне допустимо для тех специалистов, которые могут без ущерба для качества выполнять свою работу самостоятельно, и не зависят жестко от других коллег”.

С точки зрения работодателя, основной плюс гибкого графика – возможность выполнения сложной работы в то время дня, которое является оптимальным для конкретного сотрудника (особенно в тех случаях, когда требуется сочетание творческого подхода с максимальной профессиональной отдачей). “Кто-то обязательно приходит к девяти утра, так как утро для него – самое продуктивное время, кто-то предпочитает в середине дня делать “текучку”, а лучшие решения выдает ближе к ночи, – говорит Анна Моносова. – На мой взгляд, многие виды деятельности (в том числе и тренерскую) не стоит регламентировать временными рамками. То, что связано с креативом, вообще отрегулировать невозможно”.

Хотя гибкий график пока не получил широкого распространения в России, многие компании считают его полезным мотивационным инструментом. Такой режим удобен в тех компаниях, где значительная часть задач выполняется сотрудником в индивидуальном порядке, без согласований с коллегами, где существуют четкие критерии оценки результата. Но в рамках тесного командного взаимодействия или в фирмах с очень жесткой управленческой структурой он вряд ли уместен. Кроме того, работа по гибкому графику требует высокого уровня самоорганизации и умения оправдывать оказанное доверие. А этому надо учиться.

Тест для руководителя: стоит ли вводить гибкий график?

Если вы раздумываете над возможностью предоставления вашим сотрудникам гибкого графика, но сомневаетесь в целесообразности такого режима, попробуйте ответить на следующие вопросы:

  • Склонны ли вы доверять людям?
  • Считаете ли вы своих сотрудников компетентными и ответственными профессионалами?
  • В вашей компании контролируются результаты или процесс работы?
  • Воспринимаете ли вы гибкий распорядок дня как фактор нематериальной мотивации?
  • Считаете ли вы гибкий график выгодным с экономической точки зрения?
  • Согласны ли вы с принципом Парето (сотрудник за 20% времени выполняет 80% работы)?

Если на большую часть вопросов вы ответили утвердительно, следовательно, в вашей компании сформировались благоприятные условия для введения гибкого графика; но если вы сказали “нет” по двум и более пунктам – эта мера будет преждевременной и не принесет ожидаемых выгод.

Тест для сотрудника: умеете ли вы структурировать время?

  • Вы всегда приходите вовремя на назначенные встречи?
  • Вы неукоснительно соблюдаете свой режим дня?
  • Составляете ли вы рабочий план на день, на неделю?
  • Умеете ли вы среди списка дел выделять наиболее важные и срочные?
  • Можете ли вы в случае необходимости быстро скорректировать свои планы?
  • Готовы ли вы работать сверхурочно, чтобы выполнить задачу в оговоренный срок?

Если Вы ответили “да” не менее чем на четыре вопроса, вы сможете эффективно работать в гибком режиме. Если положительных ответов менее четырех, вам больше подходит строгий распорядок дня.

Точка зрения

Наталья Володина, директор по персоналу “Московской ореховой компании”:
– Гибкий график работы – один из инструментов мотивации, который может использовать компания-работодатель. При его грамотном применении, эффективность работы сотрудников повышается за счет возможности самостоятельно распределять и планировать свое время. Гибкий график очень распространен в тех компаниях, где работа строится по проектному принципу. А в некоторых ситуациях он обусловлен еще и производственной необходимостью – например, для региональных менеджеров, работающих с клиентами Сибири и Дальнего Востока (два часа дня в Москве – это пять часов вечера в Новосибирске). Но в производственных компаниях, подобных нашей, применение гибкого графика практически невозможно – из-за сложности технологического процесса.

Юлия Лубышева, заместитель директора по персоналу Корпорации “Хэппилэнд”:
– Гибкий график я расцениваю как весьма эффективный управленческий ресурс, поскольку он дает сотруднику ощущение определенной автономии. Одна из его форм – свободный режим – расценивается как своеобразный бонус, кредит доверия. И, конечно, эта привилегия в большей степени касается не рядовых служащих, а управляющего звена компании. Однако свобода – это одновременно и проверка на прочность и профессионализм. В этом случае руководитель ждет от подчиненного еще больших достижений. Такое доверие надо оправдывать, а это потребует от сотрудника еще большей концентрации усилий.

Что значит свободный график

Свободный график: плюсы и минусы

Например, в домашней обстановке очень много отвлекающих факторов – телефон, телевизор. Особое внимание нужно уделить другим членам семьи, которым не всегда можно объяснить, что вы работаете и не нужно вас отвлекать, ведь, по их мнению, если вы дома – значит, вполне можете заняться уборкой, приготовлением обеда и просто присмотреть за детьми.

Но у свободного графика есть и свои минусы, о которых обычно забывают. Первый минус – это то, что платят не за время, потраченное на работу, а за результат. А многие люди просто не умеют организовать свое время, чтобы успевать выполнить все задания, возложенные на них.

Что значит свободный график

К свободному графику чаще всего стремятся люди творческих профессий: дизайнеры, художники, писатели, копирайтеры, тренеры, креаторы и прочие. «Творить» по четко заданному расписанию для них бывает очень сложно, ведь вдохновение не всегда приходит по первому зову.

Диспетчеры, сотрудники call-центров, строительных компаний и информационных агентств, кассиры, официанты, медработники, рабочие заводов и представители иных специальностей работают посменно. На первый взгляд, в их работе нет ничего «гибкого»: выходишь в четко заданный день в указанное время и уходишь когда прописано. Но при посменной работе всегда есть возможность поменяться, например, сегодня можно отработать полторы смены — 9 часов, а завтра только полсмены — 3 часа. Естественно, сделать это реально только с разрешения руководства.

Что значит свободный график

Что же касается вреда для самого работника, его содержание также вполне прозрачно. Если обобщать, имеют место пять следующих проблем: излишний вес, аллергия, хронические боли в спине и шее, хроническая усталость и безразличие, и, наконец — инфекция глаз. И этот только здоровье, не говоря уже о социальной сфере.

«Среднеарифметический» компромисс между этими «двумя зайцами» называют «гибким графиком работы» — возможностью самостоятельно определять время прихода и ухода на/со смены, при фиксированном количестве трудовых часов. Теоретически, на работу вы ходите как удобно вам, а на практике может легко получиться «как удобно клиенту или начальнику».

Что значит свободный график

Для офисных жителей кабинет – это не только место работы. Это социальная среда, где сотрудники обмениваются опытом, общаются на полезные и не очень темы, вместе ходят обедать и так далее. Это дает им возможность учиться друг у друга чему-то новому, помогать друг другу и подстраховывать в сложных ситуациях. Сотрудники, которые работают на условиях свободного графика, часто лишены всего этого, потому что появляются в офисе редко и только по важным делам – у них в такие моменты нет времени на разговоры, обеды и прочие не относящиеся к делу вещи.

Работодатели порой пользуются той иллюзией свободы, которая возникает у подчиненных, работающих на свободном графике, чтобы завалить их работой. Поскольку у таких сотрудников нет конкретных мерок времени (рабочий день, рабочая неделя), они довольно долго могут списывать неподъемный объем работы на собственную плохую организацию труда и опять же работать по ночам и выходным. Да и разговор с начальством на эту тему завести будет сложно – вам же и так пошли на встречу, дав возможность работать в свободном графике, и вы наверняка клятвенно обещали все успевать. Теперь расхлебывайте.

Гибкий график — мнимая свобода

И последнее. Какими бы преимуществами ни обладал свободный график, к сожалению, наши работодатели редко соглашаются на такой вариант. У нас до сих пор «хорошим тоном» считается просиживание в офисе с раннего утра и до поздней ночи. Увы, тот факт, что от количества часов проведенных на работе продуктивность труда напрямую не зависит, мало интересует отечественных руководителей.

Далее. Вы думаете, что, перейдя на гибкий график, сможете вставать с постели и возвращаться в нее в то время, когда это удобно именно вам. Так, да не так! Свободный рабочий график требует колоссальной самоорганизации. Если же вы регулярно опаздываете на работу, потому что не можете встать по будильнику, этот вариант не для вас. Потеряв необходимость действовать четко по плану, вы рискуете потерять и работу.

Виды рабочего графика: что удобнее для студента

Неполная занятость – работа в течение неполного рабочего дня, т.е. меньше восьми часов в сутки. Это оптимальный вариант для студентов – есть время посещать лекции и работать. В данном случае ты можешь согласовать с работодателем подходящее время, в течение которого ты будешь находиться на рабочем месте. Подстраивать свои планы следует под расписание занятий в университете, а также под потребности работодателя. Например, ты можешь работать 4 часа в день в первой или во второй половине дня.

Если у тебя есть желание работать в какой-то конкретной компании, ты можешь оформиться туда на стажировку – прохождение практики. Показав себя с лучшей стороны, ты получишь возможность вернуться в эту организацию работать в будущем. Стажерам обычно платят немного, а иногда зарплаты может совсем не быть. Но в данном случае для тебя главное – получить опыт.

Что значит свободный график

Почему при всех своих достоинствах свободный график встречается столь редко? Первая причина — сложность в оформлении трудового договора. «В трудовом кодексе понятие ”свободный график” не предусмотрено, так как режим работы – это одно из существенных условий трудового договора, и оно всегда должно быть четко определено: с указанием количества часов, начала и окончания рабочей смены», — поясняет Ольга Мазурова. В некоторых компаниях свободный график держится только на джентльменском договоре руководителя с подчиненными. Формально все они работают полный рабочий день, и начальник имеет право в любой момент потребовать от них присутствия на рабочем месте.

Читайте также:  Венчурные инвестиции – что это, роль и значение, примеры, как привлечь?

Есть работники, которых свободный график не привлекает именно по этой причине. Слишком велик соблазн вместо труда на благо компании поваляться в кровати, погулять, а то и завернуть в бар. «Сотрудник понимает риск: свободный график может демотивировать его и привести к ухудшению качества его работы, что, естественно, скажется и на отношениях с работодателем», — продолжает эксперт. Кроме того, по ее словам, сотрудник может выпасть из жизни компании: «Конечно, это не критично, но все-таки может негативно сказаться на отношениях с коллективом».

Свободный график работы

На сегодняшний день работа по свободному графику, который устанавливаете вы сами, становится все более популярной. Если раньше с такой работой ассоциировали лишь женщин с детьми, то сейчас эти ассоциации ушли в прошлое. Сегодня как женщины, так и мужчины в равной степени выбирают работу со свободным графиком.

Свободный график работы позволяет вам зарабатывать больше. Как правило, работая по свободному графику, мы имеем определенный оклад + процент от сделки. В таком случае люди более заинтересованы, поскольку только от них будет зависеть величина заработной платы, которую они получат за месяц.

Заманчивая работа: «фасовщица»

Иногда под этим названием объединяют две похожие специальности: фасовщицу и упаковщицу. Эти рабочие обычно не имеют образования, потому что для упаковки или сортировки товаров оно требуется редко. Выполнение служебных обязанностей — это простая неквалифицированная работа. Фасовщица производит тяжелый и монотонный труд. Даже если приходится просто раскладывать конфеты в пакеты или сортировать по размерам зерна кофе. Фасовщице приходится целый день выполнять однообразную, нудную, механическую работу. Выдержать это сможет не каждый: сильно устают мышцы, напрягается нервная система, и виной тому всё та же работа. Фасовщица получает сдельную оплату. Это значит, что чем меньше «лишних» движений выполняет работница, тем больше денег она заработает.

«Ищу работу фасовщицей» — такие объявления очень редко встречаются, потому что не существует профессии с таким названием. В услугах фасовщиц нуждаются и пищевые предприятия, и некоторые склады, и заводы, выпускающие самые разные товары, и магазины. И на каждом производстве будет наполнена своим смыслом эта работа. Фасовщица (женщина или даже мужчина) может упаковывать подарки, сортировать этикетки, развешивать продукты в магазинах, разбирать газеты или журналы и т. д. Нужна такая работа в Санкт-Петербурге, фасовщица может трудоустроиться в Москве, Владивостоке, других городах России. Но каждая ли женщина сможет справляться с однообразными обязанностями?

Гибкий график. За и против.

В Европейском Союзе гибкий режим работы использует в среднем половина компаний: лидирует Швеция (77%), хотя работодатели Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии также видят преимущества такого подхода – здесь 48% персонала может выбирать комфортное для работы время. У нас эта практика уже понемногу приживается. В 2011 году оператор мобильной связи МТС внедрил гибкий график для 25% сотрудников. При этом вопреки сложившемуся стереотипу о любви к опозданиям большинство сотрудников начинает рабочий день в 8:00 по собственному желанию.

Чаще всего предложение о внедрении гибкого графика исходит от сотрудников. Просьба может быть мотивирована как особенностями биоритмов (большая работоспособность утром или вечером), семейными обстоятельствами, сложностями с приездом на работу.

Как руководитель вы понимаете обоснованность такого предложения, более того, возможно, сами задумывались о внедрении гибкого графика с целью мотивации или повышения производительности сотрудников.

В любом случае, скорее всего, вы столкнулись с определенными сомнениями: как понять, готовы ли сотрудники и руководство к таким переменам, как правильно организовать учет времени, как контролировать и стыковать работу сотрудников?

Ниже мы обсудим, как разрешить эти сомнения, обойти подводные камни и извлечь максимум пользы от внедрения гибкого графика.
Определимся с понятиями

Итак, гибкий график – это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобное начало и окончание или продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени включает такие элементы, как:

переменное время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу;
фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в подразделении предприятия;
перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

Наиболее часто используется график с гибким началом / окончанием рабочего дня при обязательной норме в восемь часов.
Как выигрывает компания, предлагая гибкий режим рабочего времени:

повышение лояльности сотрудников компании;
выше производительность работы – сотрудник выбирает наиболее комфортное время, соответственно он более продуктивен, быстрее справляется с обязанностями, лучше работает;
больше ответственности – выбрав себе график, сотрудник берет на себя ответственность его придерживаться, не опаздывать и выполнять задачи в срок;
конкурентное преимущество компании при приеме на работу – возможность привлечь лучших специалистов;
в дополнение к предыдущему пункту: заполнение «проблемных» вакансий, компенсация минусов, например неудобное расположение офиса компании.

Преимущества для сотрудника еще более очевидны: больше свободного времени, комфортная поездка на работу, минуя часы пик, решение семейных обстоятельств. Да и просто чувство большей свободы.

Но все не бывает идеально.
Трудности и риски компании при внедрении гибкого графика

Как контролировать выработку времени

При отсутствии четкой системы учета рабочего времени некоторые сотрудники могут злоупотреблять свободой. Это может привести к срыву сроков выполнения задач, некачественной работе и потерям компании, в конце концов.

Как состыковать работу специалистов

Чтобы коллектив работал слаженно, устанавливается фиксированное время присутствия на работе для всех сотрудников. На это время планируются общие совещания и встречи.

Как удержать нужный темп работы

Мнимая свобода расслабляет, работа растягивается на неопределенное время, и это грустная правда. Компании, внедрившие гибкий график, говорят, что некоторым сотрудникам тяжело себя организовать, поэтому были случаи, когда они сами просили вернуть им фиксированный график.
Когда гибкость может нанести вред

В кризисных ситуациях или когда в компании происходят организационные изменения, при выходе компании на новый уровень, в напряженной конкурентной среде на первый план выходят четкость, слаженность и дисциплина. В этом случае гибкий режим рабочего времени может только нанести вред.

Так, например, посчитала Марисса Маер, CEO Yahoo!, и приняла непопулярное, на первый взгляд, решение, запретив удаленную работу. По новым правилам все удаленные сотрудники должны были либо перейти на работу в офисе, либо покинуть компанию.

Она объяснила это тем, что качество работы повышается, когда люди работают в команде. Это не совсем пример для ситуации с гибким графиком работы, поскольку последний предусматривает присутствие в офисе, но с плавающими часами работы. Но он наглядно демонстрирует ситуацию, когда более жесткие рамки необходимы для достижения успеха компании.
Как понять, подходит ли гибкий график вашим сотрудникам

Очень важно осознавать, что гибкий график подходит людям с высокой самоорганизацией, умеющим грамотно планировать время и придерживаться графика.

Задайте себе эти вопросы:

Считаете ли вы своих сотрудников ответственными людьми?
Главным в вашей работе является результат, а не процесс?
Рассматриваете ли вы гибкий график как метод повышения лояльности и мотивации?

Попросите сотрудников задать эти вопросы самим себе:

Я живу по четкому графику?
Редко опаздываю, придерживаюсь сроков выполнения задач?
Могу эффективно работать даже без внешнего контроля?
Умею отличить главные задачи от второстепенных?

Если ответы будут положительными, можно ожидать, что внедрение гибкого графика работы пройдет успешно и выиграют все: и компания, и сотрудники.

В настоящее время гибкий график наиболее распространен в IT-компаниях, страховых компаниях, банках и др. Мобильные технологии позволяют наладить эффективное сотрудничество даже на расстоянии, а IT-технологии – автоматизировать учет времени.

PS Мне довелось плотно заниматься этим вопросом в начале 2000-х, внедрять в своей компании, разрабатывать регаменты и их доводить что называется до ума. Готов обсудить, поделиться опытом и обсудить ваш. Или просто — ваше отношение к нему — так ли он хорош и удобен везде, подводные камни для компании и себя лично.

Протестант

Все обо всем

Свободный график

Работа со свободным графиком

Многим известно, что большинство людей делятся на «жаворонков», которые рано ложатся спать и рано встают, и «сов» — они, наоборот, любят подольше поспать, но и лечь в постель могут позже. И для тех, и для других жесткий график наносит большой вред здоровью, ибо нарушает естественные биоритмы человека. Ну не может человек целый день трудиться одинаково эффективно! Учитывая это, многие работодатели во всём мире стараются так организовать работу, чтобы сотрудники трудились с полной отдачей в течение всего рабочего дня.

Есть такие сотрудники, для которых наиболее приемлемой является работа в Москве «по свободному графику», а работодателю важен лишь конечный результат, и абсолютно не имеет значения – когда и сколько сотрудник находился на рабочем месте. Современные коммуникации (телефония, интернет и т.д.) дают возможность многим людям работать на дому, экономя время на поездки в офис и обратно. Однако далеко не для всех профессий такой вид работы допустим. Например, программист, дизайнер, переводчик вполне могут работать дома, а вот бухгалтер или юрист должны трудиться непосредственно в офисном помещении.

Что такое свободный график работы

Тем не менее, доход «спеца», который трудится по свободному графику, может значительно отличаться от его возможного заработка при фиксированном рабочем времени. Причем в сторону как уменьшения, так и увеличения. Все зависит от того, как сотрудник сумеет себя организовать. В первую очередь это касается профессий, где заработок зависит от объема проделанной работы, например, программистов, переводчиков, дизайнеров… Ведь, как правило, свободный график — это еще и меньший контроль над сотрудником. Тот доказал, что работает стабильно — и начальство не контролирует, чем он занимается, даже когда сидит на рабочем месте. 🙂 А дополнительный доход может быть сравним с основным.
Добавить хочется только одно — свободный график не вредит карьере только в том случае, если руководство к этому явлению относится положительно.

Если руководство компании не признает работу по свободному графику, не стоит всеми силами пытаться его переубедить. Возможно, получив желаемое, сотрудник поставит крест на своей карьере.
Юрист Иван Коротков добился права работать по гибкому графику — и проиграл, не получив повышения: «У нас решили сформировать юротдел. Для этого наняли специалиста со стороны, хотя я здесь уже три года работаю и рассчитывал на эту должность».
Он не постеснялся обратиться к руководству. И ему объяснили, что его кандидатуру не рассматривали, так как посчитали, что он не заинтересован «сидеть на работе с утра до вечера».

Ищу работу: свободный график

Конечно, удаленная работа – это удобно. Однако, по прогнозам экспертов, подобный график обе­щает получить распространение не во всех областях бизнеса. Если вы переводчик, дизайнер или про­граммист, то работать дома ока­жется удобнее, а вот бухгалте­рам, пиарщикам и юристам будет сложно обеспечить себе офис на дому.

Читайте также:  Одышка при ходьбе - причины

Вам не по душе сидеть в офисе с 9.00 до 18.00? Вы не одиноки: во всем мире система работы «от звонка до звонка» уходит в прошлое. Даже в России работодатели начинают предлагать новые способы распределения рабочего времени. Да и соискателей по объявлениям типа «ищу работу свободный график…» пруд пруди. Но чтобы перестроиться на новый лад, от вас потребуется не только желание меньше работать, но и умение самостоятельно планировать свое время.

Работодатели порой пользуются той иллюзией свободы, которая возникает у подчиненных, работающих на свободном графике, чтобы завалить их работой. Поскольку у таких сотрудников нет конкретных мерок времени (рабочий день, рабочая неделя), они довольно долго могут списывать неподъемный объем работы на собственную плохую организацию труда и опять же работать по ночам и выходным. Да и разговор с начальством на эту тему завести будет сложно – вам же и так пошли на встречу, дав возможность работать в свободном графике, и вы наверняка клятвенно обещали все успевать. Теперь расхлебывайте.

Для офисных жителей кабинет – это не только место работы. Это социальная среда, где сотрудники обмениваются опытом, общаются на полезные и не очень темы, вместе ходят обедать и так далее. Это дает им возможность учиться друг у друга чему-то новому, помогать друг другу и подстраховывать в сложных ситуациях. Сотрудники, которые работают на условиях свободного графика, часто лишены всего этого, потому что появляются в офисе редко и только по важным делам – у них в такие моменты нет времени на разговоры, обеды и прочие не относящиеся к делу вещи.

Работа в Макдоналдс

«Макдоналдс» может передавать персональные данные в пределах семьи «Макдоналдс». Семья «Макдоналдс» — это McDonald’s Corporation, наши лицензиаты, наши отделения и аффилированные лица. Конечно, такая информация будет использоваться семьей «Макдоналдс» только в соответствии с данной политикой. Время от времени, с вашего разрешения, мы будем посылать вам маркетинговую информацию, например, информацию о купонах на скидку, о новых продуктах и т.д. Если укажите, что вы не хотите получать такие материалы, мы не будем вам их посылать.

На наших веб сайтах мы предлагаем такие вещи, как игры и раскраски, которые не требуют от ребенка предоставления каких бы то ни было персональных данных. Мы собираем только ограниченную информацию о персональных данных от детей не старше 12 лет (например, их электронные адреса) для ответа на их запросы on-line. Например, мы можем получить адрес электронной почты ребенка, чтобы отправить ему хранитель экрана, но мы тут же удаляем электронный адрес из нашей системы. Или же мы можем получить адрес электронной почты ребенка, чтобы ввести его данные для участия в розыгрыше призов. Мы можем также попросить ребенка предоставить электронный адрес родителя, чтобы мы могли его уведомить или получить согласие. Без согласия родителя или опекуна мы не будем собирать более подробную информацию от ребенка моложе 12 лет, такую как почтовый адрес, номер телефона. «Макдоналдс» не будет требовать от ребенка больше персональных данных, чем это необходимо в разумных пределах для работы в режиме on-line, как условие работы ребенка в таком режиме. Персональные данные, полученные от детей, используются исключительно «Макдоналдс» и другими организациями, которые предоставляют технические, исполнительные или иные услуги «Макдоналдс». Такие организации могут предоставить услуги, например, по улучшению нашего сайта, выполнению запросов или администрирование розыгрышей. Информация о персональных данных не продается и не передается третьим лицам.

Возможно ли найти работу со свободным графиком

Давайте разберемся, возможно, ли найти работу со свободным графиком, и будет ли это правильным выбором. Многие компании предлагают вакансии, где предусмотрен свободный график, стоит заглянуть в интернет, запустить в поиск нужные слова и выбирайте. Можно приобрести местную газету или дать собственное объявление. Рассмотрим вариант правильного выбора. Для начала необходимо развеять сомнения по поводу свободного графика и частичной занятости – это разные понятия, частичная занятость выступает разновидностью свободного графика. Конечно, при таком графике работы, появляется возможность самостоятельно планировать рабочее время. Виды свободного графика — первый — привязка ко времени, можете работать, когда вам удобно, но определенное количество часов должны провести на рабочем месте; второй – результат вашей работы — работаете в любое время дня, но в конце недели предоставьте качественные результаты. Исходя из этого, если вы считаете, что за пару часов в день заработаете целое состояние, то вы глубоко ошибаетесь. Обеспечить себя достойным доходом, придется «вкалывать», не меньше, а может и больше, чем вы бы сидели где — то в офисе. Найти работу со свободным графиком, но прежде определится с плюсами и минусами данного направления. Самое главное преимущество свободного графика – вы являетесь хозяином своего времени, хотите, работаете, хотите, проводите время с друзьями, с семьей или с любимым человеком. Ваше личное время никто не ограничит. Очень важный момент заключается в следующем, правильно себя организовать, сделать план рабочего графика и четко его придерживаться. Но, увы – это не всем под силу. Вас никто не контролирует, поэтому если все время отлаживать работу на потом, на завтра, в конце придется работать по ночам и догонять упущенное. При этом будет сложно сделать за одну ночь недельный план работы.

Вы занялись поиском работы в этом направлении. Хотите поиски закончить как можно быстрее, тогда постараетесь вооружиться не только газетами и сайтами интернета, именно просмотром предлагаемых вакансий. Напишите собственное объявление с кратким описанием желаемой должности и зарплатой. В таком случае поиск будет происходить намного быстрее.

Свободный график подходит тем сотрудникам, которые вполне могут выполнить свой ежедневный объем работы за время, меньшее традиционных восьми часов. Поэтому работодателям даже выгодно, чтобы они трудились в своем режиме, а не занимали попусту рабочее место в офисе и «жгли свет». Тем более что, по сути, многим руководителям гораздо важнее результаты труда своих подчиненных, а не то, сколько времени они провели на рабочем месте.

Свободный режим работы очень удобен для тех, кому подъем рано утром кажется невероятно трудной задачей. Рабочий режим, ориентированный на биологические ритмы организма, просто идеален для выполнения работы наиболее оптимально. Кроме того, по данным исследователей, гибкий график полезен для здоровья: физическое состояние человека и моральное удовлетворение от работы при таком режиме гораздо выше. Некоторая свобода в установлении своего рабочего графика положительно влияет и на настроение человека. Он не опаздывает к началу рабочего дня, а значит, конфликты с начальством по этому поводу исключены. Свободный график работы дает возможность уделять больше внимания другим сторонам жизни: хобби, семье, друзьям, здоровью, развлечениям…

Преимущества

  • Постоянная занятость, а значит, официальное оформление, включая все его «плюсы» — оплачиваемый больничный, отпуск, оклад и прочее. Это, конечно, при благоприятном раскладе. Но все же в этом плане свободный график стабильнее работы фрилансера.
  • Отсутствие необходимости по утрам ехать в офис, связанной с возможностью опозданий (пробки на дороге, риск проспать и т.д.) и неприятными последствиями в виде выговоров, штрафов, увольнения и т.д.
  • Экономия времени. Свободный график позволяет оптимально распределять рабочее время. Работать можно ровно столько, сколько нужно, а не «досиживать» рабочие часы в периоды отсутствия работы. При условии правильной самоорганизации вы сможете значительно экономить временные ресурсы и успевать то, чего никогда бы не успели, имея офисную работу.
  • Решение личных проблем в оптимальное для этого время. Это значит, что к врачу или по магазинам вы можете отправиться, когда большинство людей находится на работе. Что там говорить, теперь вы просто можете себе это позволить, в то время как многие люди просто не могут найти время на посещение врачей и решение других значимых вопросов. Это значит, никаких очередей, длительных ожиданий и т.д. Опять же свободный график помогает наиболее эффективно расходовать время.
  • Учет индивидуальных особенностей организма. Это значит, что если вы сова, никто не будет навязывать вам подъем в 6 часов утра. Вам не придется «переделывать» себя ради работодателя. Вы будете прекрасно себя чувствовать, даже если будете вставать в обед, а ложиться глубоко за полночь.
  • Отсутствие необходимости уживаться с коллегами. Поскольку вам не придется работать непосредственно в коллективе, вам не страшны коллеги-интриганты, которые будут заниматься мобингом, булингом и прочими формами «охоты» и травли. Они не смогут нажаловаться на вас, «подставить», нелицеприятно представить ваш моральный облик в глазах начальства и т.д. А это значит, что вы будете надежно защищены маской закрытого доступа в вашу личную и профессиональную жизнь.

Интернет превратил плавающий график в реальность

Недостатки

  • Огромная самодисциплина. Надо ли говорить, какими навыками самоорганизации надо обладать, чтобы самостоятельно построить свою работу. Приезжая на работу, нас организует офис – человеку ничего не остается, как только работать. Что касается свободного графика, то здесь возникает множество соблазнов. Например, для сонь, которые не прочь спать 10-12 часов в день. Или лентяев, способных вместо работы спокойно смотреть какую-нибудь веселенькую комедию. Без жесткой самодисциплины здесь не обойтись, а ведь она присуща далеко не всем.
  • Несерьезное отношение домочадцев к вашей работе. Зная о вашем свободном графике, домочадцы могут попытаться повесить на вас всю домашнюю и другую работу. Если кому-то нужно сходить в банк, на почту, в магазин и так далее, скорее всего, попросят вас, потому что именно у вас есть физическая возможность это сделать, пока остальные привязаны к офису. Здесь важно сформировать правильное отношение к вашим трудовым обязанностям и не позволять «ездить» на себе.
  • Эмоциональный голод. Работая в условиях дома и будучи оторванным от жизни коллектива, вы можете пропустить много интересного. В конце концов, не каждый коллектив состоит из «крыс», которые только и думают, как выслужиться за счет других. В некоторых коллективах работать очень даже приятно. Дома же вам может просто быстро надоесть – наступит эмоциональный голод.
  • Жизнь на проценты. В большинстве случаев работа в режиме свободного графика хоть и подразумевает некоторый оклад (далеко не всегда, кстати), но все-таки зависит от реально произведенного интеллектуального или иного продукта. Это значит, что значительная часть вашего заработка все же будет зависеть от объема выполненной работы. Учитывая это, нужно быть готовым к нерегулярному доходу и связанными с этим «минусами» («скачки» в размере зарплаты, необходимость тщательно планировать семейный бюджет, чтобы не приходилось один месяц шиковать, а другой голодать, и т.д.).

Особенно удобен свободный график для мам и их малышей

Читайте также:

Как устроена головка блока цилиндровКорпус ГБЦ (картер) получают методом литья и последующей металлообработки (фрезерование, сверление).…

Чем занимается отдел маркетинга на предприятии и нужен ли он вам Потребность в создании отдела…

История Понятие возникло в Англии в XIV веке как орудие борьбы против произвола королевских фаворитов:…

Ссылка на основную публикацию